व्यय की रिपोर्टिंग

व्यय रिपोर्टिंग प्रबंधन और कर्मचारियों के लिए समान रूप से व्यावसायिक दुनिया के सबसे खराब भागों में से एक है। कई कर्मचारी कभी-कभी अपने मालिकों पर वापस जाने के तरीके के रूप में रिपोर्ट करते हैं, जबकि प्रबंधन के लोग यह कहते हैं कि व्यय रिपोर्ट बहुत अधिक कंपनी लाभ खा रही है। सभी कर्मचारियों को एक साथ खर्च करने के बारे में सोचने के लिए कुछ त्वरित दिशानिर्देश दिए गए हैं।

एक स्पष्ट नीति निर्धारित करें

कर्मचारियों को व्यय रिपोर्टिंग नियम समझाएं और उन्हें याद दिलाते रहें। उदाहरण के लिए, सिर्फ इसलिए कि एक नए भाड़े के बारे में कहा गया था कि एक ग्राहक के साथ कॉफी दो दिनों के दौरान खर्च नहीं हुई थी, नए कार्यकर्ता द्वारा दायर की गई कागजी कार्रवाई का मतलब यह नहीं है कि वह पांच महीनों में याद रखेगा। हालांकि, इस मुद्दे पर लंबी कंपनी की बैठकों से बचें। यह लोगों को नीतियों को भूलने का एक और तरीका है।

ऑटो खर्च

संघीय सरकार कंपनियों और व्यक्तियों के लिए काम से संबंधित ड्राइविंग के लिए कटौती करने के लिए एक माइलेज दर निर्धारित करती है, बाहर आने-जाने से। अधिकांश कंपनियां व्यवसाय से संबंधित ड्राइविंग के लिए कर्मचारियों को मुआवजा देगी। सबसे अच्छी बात यह है कि कर्मचारी शिकायतों से बचने के लिए समान कंपनियों द्वारा उपयोग किए जाने वाले संघीय दर या लाभ दरों का उपयोग करते हैं। दावों का समर्थन करने के लिए हमेशा माइलेज रिकॉर्ड के लिए पूछना सुनिश्चित करें।

कंप्यूटर में

यहां तक ​​कि कार्यस्थल में कंप्यूटरों में संक्रमण करने वाले अधिक कार्यालयों के साथ, कई व्यवसायों में अभी भी कर्मचारी हाथ से खर्च के फॉर्म भरते हैं। यह कुछ कर्मचारियों के साथ एक छोटे से व्यवसाय के लिए काम कर सकता है, लेकिन बड़ी कंपनियां फॉर्म के कम्प्यूटरीकृत संस्करण को देखना चाह सकती हैं। यह लंबे समय में लेखा कर्मचारियों पर आसान बनाता है।

पूछताछ की रिपोर्ट

झूठी रिपोर्ट बनाने वाले एक कर्मचारी के अधिक प्रसिद्ध मामलों में से एक न्यूयॉर्क टाइम्स के पूर्व रिपोर्टर जैसन ब्लेयर थे, जिन्होंने ब्रुकलिन में खरीदे गए कंबलों की रसीदें दी थीं, जबकि वह वर्जीनिया में काम करने वाले थे। उसे तब तक नहीं पकड़ा गया जब तक कि उसे कहानियों की चोरी करने का पता नहीं चला। सबक रिपोर्ट की जाँच करना है, क्योंकि झूठ अन्य समस्याओं का संकेत हो सकता है जो एक कर्मचारी का सामना कर रहा है।

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