टेलीफोन आंसरिंग मशीन के रूप में अपने कंप्यूटर का उपयोग कैसे करें

यदि आपका व्यवसाय फ़ोन कॉल प्राप्त करता है, तो अपने संदेशों को व्यवस्थित करने के लिए अपने कंप्यूटर की संग्रहण और प्रसंस्करण शक्ति का उपयोग करें। आधुनिक टेलीफोनी उत्पाद आने वाली कॉल रिकॉर्ड करने के लिए अपने कंप्यूटर से फोन को जोड़ने के लिए बड़ी संख्या में विकल्प प्रदान करते हैं। उचित उपकरणों के साथ, आप अधिकांश हार्डवेयर उपकरणों की तुलना में सॉफ़्टवेयर आंसरिंग मशीन के साथ बहुत कुछ कर सकते हैं। उत्तर देने वाली मशीन सॉफ़्टवेयर आपके डेस्कटॉप में एकीकृत हो जाती है और आपके सिस्टम ट्रे से आपको अलर्ट करती है जब आपके इनबॉक्स में नई कॉल प्रतीक्षा कर रही होती है।

एनसीएच सॉफ्टवेयर

1।

अपने कंप्यूटर पर अपने आवाज मॉडेम को एक यूएसबी पोर्ट से कनेक्ट करें। स्थापना सीडी डालें और सेटअप प्रोग्राम लॉन्च करें। अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करें और अपने फोन लाइन को अपने मॉडेम से कनेक्ट करें।

2।

IVM आंसरिंग अटेंडेंट (संसाधन देखें) डाउनलोड करने के लिए nch.com पर जाएं। अपने कंप्यूटर पर सॉफ़्टवेयर स्थापित करने के लिए "ivmsetup.exe" पर डबल-क्लिक करें। सॉफ़्टवेयर स्थापित करने के बाद IVM प्रबंधन इंटरफ़ेस लॉन्च करें।

3।

"टेलीफोनी लाइनों" पर क्लिक करें और अगली स्क्रीन पर, "जोड़ें" पर क्लिक करें और इसे लागू करने के लिए अपने ध्वनि मॉडेम के नाम पर क्लिक करें और परिवर्तनों को लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

4।

"मेलबॉक्स" पर क्लिक करें और फिर "नया मेलबॉक्स जोड़ें" नाम फ़ील्ड में मेलबॉक्स के लिए एक नाम टाइप करें और उपयोगकर्ता फ़ील्ड में मेलबॉक्स के लिए एक उपयोगकर्ता नाम टाइप करें।

5।

"वॉयस प्रॉम्प्ट" टैब पर क्लिक करें और एक नई आंसरिंग मशीन संदेश रिकॉर्ड करने के लिए "जोड़ें" पर क्लिक करें। अपने कंप्यूटर पर ध्वनि-इनपुट जैक से माइक्रोफ़ोन कनेक्ट करें। जब आप तैयार हों तो "रिकॉर्ड" पर क्लिक करें और संदेश को माइक्रोफ़ोन के साथ रिकॉर्ड करें।

6।

अपने इनबॉक्स में नए संदेश सुनने के लिए सिस्टम ट्रे में अधिसूचना पर क्लिक करें।

EzVoice

1।

EzVoice PC आंसरिंग मशीन (संसाधन देखें) डाउनलोड करने के लिए sunshinesoftsolutions.com पर जाएं। अपने कंप्यूटर पर प्रोग्राम को स्थापित करने के लिए setup.exe फ़ाइल लॉन्च करें।

2।

अपने सिस्टम ट्रे में "EzVoice" पर राइट-क्लिक करें और "सेटअप" पर क्लिक करें "मॉडेम और कॉल" पर क्लिक करें और फिर मॉडेम-चयन संवाद में अपने मॉडेम के नाम पर क्लिक करें। "अगला" और "ठीक है" पर क्लिक करें।

3।

रिकॉर्डिंग संवाद खोलने के लिए "मेलबॉक्स और अभिवादन" पर क्लिक करें। "इनपुट डिवाइस" मेनू पर क्लिक करें और अपना डिफ़ॉल्ट कंप्यूटर-ऑडियो इनपुट चुनें अगर यह पहले से ही चयनित नहीं है। माइक्रोफ़ोन के साथ अपना अभिवादन रिकॉर्ड करने के लिए "रिकॉर्ड" पर क्लिक करें।

4।

अपने सिस्टम ट्रे में "EzVoice" आइकन पर क्लिक करें और नए संदेशों की सूची देखने के लिए "ओपन" पर क्लिक करें। संदेशों को चलाने के लिए "प्ले" पर क्लिक करें।

CallStation

1।

CallStation डाउनलोड करने के लिए imptec.com पर जाएं (संसाधन देखें)। प्रोग्राम को स्थापित करने के लिए डाउनलोड की गई फ़ाइल को डबल-क्लिक करें। इंस्टॉलेशन खत्म होने पर CallStation लॉन्च करें।

2।

मेनू बार में "फोन" पर क्लिक करें और "फोन सेटिंग" पर क्लिक करें। उपलब्ध फोन लाइनों की सूची में अपने मॉडेम के नाम पर क्लिक करें और "सहेजें" पर क्लिक करें और मेनू बार में "आवाज" पर क्लिक करें और "आउटगोइंग मैसेज" पर क्लिक करें। "रिकॉर्ड" अपने माइक्रोफोन के साथ एक आउटगोइंग संदेश रिकॉर्ड करने के लिए।

3।

अपने इनबॉक्स में संदेशों की सूची देखने के लिए "कॉल लॉग" पर क्लिक करें। संदेश का चयन करने के लिए एक संदेश पर क्लिक करें और संदेश सुनने के लिए खिड़की के नीचे स्थित "प्ले" पर क्लिक करें। यदि आप अपने कंप्यूटर पर कॉल प्राप्त करते हैं, तो कॉल को उत्तर देने वाली मशीन पर निर्देशित करने के लिए "संदेश ले" पर क्लिक करें या कॉल का उत्तर देने के लिए "उत्तर" पर क्लिक करें।

जरूरत की चीजें

• TAPI- आज्ञाकारी आवाज मॉडेम
• पीसी माइक्रोफोन

टिप

• यदि आपके व्यवसाय में कई फोन लाइनें और एक्सटेंशन हैं, तो आईवीएम आंसरिंग अटेंडेंट पेशेवर कंप्यूटर टेलीफोनी कार्ड और ड्राइवरों का समर्थन करता है और इसमें कई उन्नत विशेषताएं हैं, जैसे कि टेक्स्ट-टू-स्पीच सिंथेसिस और पेशेवर रूप से रिकॉर्ड किए गए अभिवादन, जो आपको उपयोगी लग सकते हैं।