लघु व्यवसाय कार्यालय के लिए किफायती फैक्स कॉपी समाधान

कॉपी और फैक्स मशीनें एक महत्वपूर्ण व्यय हो सकती हैं, जिसमें कुछ उच्च-अंत मशीनों के साथ हजारों डॉलर की लागत आती है। प्रतियां बनाना और भेजना, हालांकि, रिकॉर्ड-कीपिंग और इनवॉइसिंग से लेकर मेलिंग और आपूर्तिकर्ता संपर्कों तक, आपके व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा भी हो सकता है। फैक्स और कॉपी उपकरणों की आवश्यकता और उपकरणों की उच्च लागत का सामना करते हुए, छोटे व्यवसाय अपनी कॉपी और फैक्स जरूरतों के लिए कई अन्य किफायती विकल्पों पर विचार कर सकते हैं।

फैक्स और कॉपी मशीनें पट्टे पर देना

कई छोटे व्यवसाय इतनी बड़ी खरीदारी करने की प्रारंभिक लागत को कम करने के लिए महंगे कार्यालय उपकरण किराए पर लेना पसंद करते हैं। सेवा अनुबंध के आधार पर, पट्टे जारी करने में आपकी कॉपी या फैक्स मशीनों की मरम्मत के खर्च से बचने में मदद कर सकते हैं जब समस्याएँ उत्पन्न होती हैं। यह कॉपी मशीनों के मामले में एक विशेष रूप से मूल्यवान लाभ है जो इतने संवेदनशील चलती भागों के यांत्रिक तनाव के कारण खराबी के लिए प्रवण हैं। कुछ कार्यालय उपकरण पट्टे पर देने वाली कंपनियां अपने ग्राहकों को सामान या सामान जैसे टोनर कार्ट्रिज पर छूट भी प्रदान करती हैं।

एकमुश्त खरीदने के कारण

यद्यपि पट्टे पर निश्चित मासिक भुगतान के माध्यम से वित्तीय स्थिरता प्रदान की जाती है, यह कुछ छोटे व्यवसायों के लिए समय के साथ अधिक महंगा विकल्प हो सकता है। ऐसे व्यवसाय जो फैक्स या कॉपी उपकरण का उपयोग अक्सर नहीं करते हैं या बड़े नुकसान के जोखिम के लिए पर्याप्त रूप से या बहुत अधिक टोनर के माध्यम से जाते हैं, उन्हें एक मूल प्रणाली खरीदने के लिए अधिक सुविधाजनक मिल सकता है। एक तंग बजट वाले छोटे व्यवसायों के लिए, अलग-अलग वित्तपोषण विकल्प प्रारंभिक लागतों को कम कर सकते हैं और कुछ गहराई से छूट वाले उपयोग किए गए उपकरण अन्य स्थानीय व्यवसायों से उपलब्ध हो सकते हैं।

वर्कफ़्लो समाधान

सबसे सस्ती फैक्स और कॉपी मशीनें वो हैं जो आपकी नहीं खरीदते हैं। इससे पहले कि आप किसी मशीन को खरीदने या पट्टे पर ले जाएं, सुनिश्चित करें कि आपको इसकी आवश्यकता है और इसके कार्यों को अन्य उपकरण और प्रक्रियाओं से प्रतिस्थापित नहीं कर सकते। पीडीएफ चालान भेजना और अपने ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ डिजिटल रूप से संचार करना, उदाहरण के लिए, फैक्स मशीन की आवश्यकता को पूरी तरह से हटा सकता है। एक अपेक्षाकृत सस्ती स्कैनर आपको दस्तावेज़ों की डिजिटल प्रतियां बनाने में भी मदद कर सकता है, जिससे एक प्रिंटर कॉपी मशीन की भूमिका को बदल सकता है। इन विकल्पों की लागतों और लाभों पर सावधानीपूर्वक विचार करें, प्रति-मुद्रण की प्रति-पृष्ठ लागत की गणना - जो आपके उपकरण के आधार पर व्यापक रूप से भिन्न होती है - आपके छोटे व्यवसाय के लिए सबसे अच्छा विकल्प निर्धारित करने के लिए।

इंटरनेट फैक्स सेवाएँ

फैक्स मशीनों के मामले में, कुछ छोटे व्यवसायों के लिए एक इंटरनेट फैक्स सेवाएं एक सुविधाजनक और किफायती विकल्प हो सकती हैं। फैक्सज़ेरो, नेक्स्टिवा, मायफ़ैक्स और ईफ़ैक्स जैसे ऑपरेटर आपको फैक्स प्राप्त करने के लिए एक खाता और एक फैक्स नंबर प्रदान करते हैं, फिर भी आप डिजिटल दस्तावेज़ प्रारूप के रूप में फैक्स प्राप्त करते हैं। आप डिजिटल दस्तावेज़ भी भेज सकते हैं जो प्राप्त होने पर फ़ैक्स मशीन से प्रिंट होंगे। ये सेवाएं फैक्स मशीन और आपूर्ति खरीदने के खर्च से बचने में आपकी मदद करती हैं। मूल सेवा योजना $ 14 से $ 20 प्रति माह है।