एक सहयोगी टीम की बैठक के तत्व क्या हैं?

सहयोग एक समझौता करने या सूचना साझा करने और समूह की सहमति से किसी उद्देश्य तक पहुंचने के लिए एक सामूहिक दृढ़ संकल्प है। एक सहयोगी टीम की बैठक तब होती है जब अलग-अलग कौशल, विशेषज्ञता और जिम्मेदारियों के व्यक्तियों का एक समूह एक समान लक्ष्य की दिशा में काम करने के लिए एक साथ आता है। अधिकांश सहयोगी टीम की बैठकों में कुछ तत्व समान हैं जो समूह को एक सफल परिणाम तक पहुंचने की अनुमति देते हैं।

योजना

एक सहयोगी बैठक की योजना इसकी दिशा के लिए स्वर निर्धारित करती है। एक सहयोगी बैठक में, एजेंडा या डॉकिट महत्व के क्रम में चर्चा करने के लिए विषयों की एक सूची है। बैठक से पहले, प्रतिभागियों को एजेंडे की एक प्रति प्राप्त होती है, जिससे सभी को पता चल जाता है कि बैठक क्या है और तदनुसार तैयारी कर सकते हैं। प्रतिभागियों को एजेंडे में आइटम जोड़ सकते हैं या पूछ सकते हैं कि कुछ विषयों को अधिक या कम समय मिलता है। पिछली बैठकों के एजेंडा समूह को सहयोग की समग्र प्रगति को ट्रैक करने में मदद कर सकते हैं।

लक्ष्य की स्थापना

लक्ष्य उपलब्धि किसी भी सहयोगी बैठक का विशिष्ट परिणाम है। प्रतिभागियों को सहयोग के इच्छित परिणाम की पहचान करनी चाहिए और बैठक के लक्ष्य पर सहमत होना चाहिए। इसमें पदेन नेतृत्व कार्य जैसे सुविधाकर्ता, टाइमकीपर और रिकॉर्डर शामिल हैं। आमतौर पर, टीम के सदस्य टीम मीटिंग में व्यक्तिगत कार्यों को भी पूरा करते हैं जो समग्र उद्देश्यों को प्राप्त करने में उपयोगी होते हैं।

संचार

सफल सहयोग के लिए, सहभागिता आवश्यक है, चाहे वह व्यक्ति में हो या आभासी। बैठक के दौरान, प्रत्येक प्रतिभागी विभिन्न टूल्स, जैसे हैंडआउट्स, व्हाइट बोर्ड डायग्राम या पॉवर पॉइंट प्रेजेंटेशन का उपयोग करके अपनी बात बताता है। संचार में संघर्ष प्रबंधन कौशल भी शामिल है, जो विभिन्न बिंदुओं वाले लोगों की मदद करने के लिए बैठक के दौरान बाधाओं से बचने या अत्यधिक महत्वपूर्ण टीम के सदस्य से निपटने के लिए होता है।

फेसला

सहयोगात्मक टीम की बैठकें आम तौर पर सहमति-आधारित निर्णय का उपयोग करती हैं जो हर किसी के साथ रहने के लिए हो सकती हैं। एक सहयोगी समूह में, कोई भी भागीदार पूरी तरह से समूह के फैसले से संतुष्ट नहीं है और परिणाम में आम तौर पर सभी प्रतिभागियों द्वारा समझौता शामिल है। अटूट असहमति के मामलों में, सुविधाकर्ता बहुमत वोट के लिए कॉल कर सकते हैं यदि यह निर्णय तक पहुंचने का एकमात्र तरीका है।