आवश्यक प्रबंधन तकनीक

प्रभावी प्रबंधकों को अक्सर सब कुछ और कुछ के प्रभारी के रूप में कहा जाता है, अपने कौशल का उपयोग करके अन्य विशेषज्ञों को विशिष्ट लक्ष्य प्राप्त करने में मदद करते हैं। एक मुख्य परिचालन अधिकारी, उदाहरण के लिए, मानव संसाधन, लेखा, विपणन और उत्पादन में कर्मियों के प्रयासों के समन्वय के लिए विभिन्न सामान्य प्रबंधन तकनीकों का उपयोग करेगा। बुनियादी प्रबंधन तकनीकों को समझने से आपको एक विभाग का नेतृत्व करने या एक छोटा व्यवसाय चलाने में बेहतर मदद मिलेगी।

लक्ष्य की स्थापना

किसी भी कार्यकारी या विभाग प्रमुख के लिए एक मुख्य प्रबंधन तकनीक प्रभावी लक्ष्य निर्धारण है। मालिकों और अधिकारियों के लिए, इसमें प्रत्येक कंपनी के कार्य के लिए दीर्घकालिक रणनीति निर्धारित करना शामिल है, साथ ही उन रणनीतियों को प्रभावित करने के लिए रणनीति की एक सूची भी शामिल है। कार्यकारी प्रबंधन टीमें वार्षिक और तीन साल की योजनाओं सहित लंबी दूरी की योजनाएँ बनाती हैं, बड़ी कंपनियों के साथ आगे भी योजना बना रही हैं। यह एक प्रतिक्रियाशील और सक्रिय प्रबंधन टीम के बीच अंतर है। विभाग प्रमुख अपने क्षेत्रों के लिए लक्ष्य निर्धारित करते हैं और अपेक्षित परिणाम और समय सीमा निर्धारित करने सहित कर्मचारियों से संवाद करते हैं। प्रभावी लक्ष्य निर्धारण के लिए इच्छाधारी सोच के बजाय बाहरी विश्लेषण और आंतरिक अनुसंधान के आधार पर विशिष्ट लक्ष्यों की आवश्यकता होती है।

कार्मिक प्रबंधन

प्रत्येक कर्मचारी को यह समझना चाहिए कि वह वह काम क्यों कर रहा है जो वह कर रहा है और उसके काम से अपेक्षित परिणाम और लाभ हैं। विभागों के लिए प्रदर्शन की अपेक्षाओं को निर्धारित करना उन्हें बेहतर तरीके से निर्धारित करने की अनुमति देता है कि उन्हें अपना काम कैसे करना है। प्रभावी मानव संसाधन प्रबंधन तकनीकों में कंपनी के इष्टतम कर्मियों की जरूरतों की पहचान करना, सबसे योग्य लोगों के साथ पदों को भरना, प्रशिक्षण प्रदान करना, समीक्षा करना और प्रतिक्रिया देना शामिल है। इष्टतम लाभ और मुआवजा पैकेज विकसित करने के लिए आपके बजट का उपयोग करके वेतन का निर्धारण करने की आवश्यकता होती है जो सर्वोत्तम लोगों को आकर्षित और बनाए रखता है।

संचार

खराब संचार एक कंपनी को बर्बाद कर सकता है या इसकी क्षमता को बहुत कम कर सकता है। प्रभावी प्रबंधक संचार तकनीकों की एक किस्म का उपयोग करते हैं, यहां तक ​​कि यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे दिए गए निर्देशों को कर्मचारियों को समझते हैं, निरर्थक संदेश भेजना। संचार तकनीकों में नियमित प्रबंधन टीम और अंतर-विभागीय कर्मचारियों की बैठकें और आंतरिक कर्मचारी संचारों का एक इंट्रानेट या नियमित स्रोत बनाना, जैसे ईमेल ब्लास्ट या एक कंपनी समाचार पत्र शामिल हैं। प्रभावी प्रबंधक यह सुनिश्चित करने के लिए प्रतिक्रिया चाहते हैं कि संदेश सही तरीके से वितरित किए जा रहे हैं। इसमें कर्मचारियों को मेमो और ईमेल का जवाब देने के लिए और श्रमिकों को निर्देशों को दोहराने या उन्हें समझने की पुष्टि करने के लिए पूछना शामिल हो सकता है।

वित्तीय विश्लेषण

सबसे सफल प्रबंधक सेट बजट से अधिक करते हैं और उनकी समीक्षा करते हैं। चाहे वे एक कंपनी, विभागीय या परियोजना बजट के लिए उपयोग किए जाते हैं, प्रभावी वित्तीय तकनीकें आपके प्रदर्शन को अधिकतम करने में आपकी सहायता कर सकती हैं। आपकी वित्तीय तस्वीर के शीर्ष पर रहने की तकनीकों में कैश फ्लो स्टेटमेंट बनाना, बजट संस्करण विश्लेषण, ऋण सेवा रणनीति, लागत-रोकथाम प्रयास, ओवरहेड और उत्पादन श्रेणियों में खर्चों को विभाजित करना और मासिक बैंक स्टेटमेंट सुलह करना शामिल हैं।