प्रोजेक्ट प्लान कैसे लिखें

एक योजना आपके प्रोजेक्ट को ट्रैक पर रखती है। एक योजना के बिना, प्रतीत होता है कि मामूली विवरणों को भुला दिया जा सकता है, जिससे लक्ष्य और समय सीमा तक पहुंचना मुश्किल हो जाता है। आपकी परियोजना योजना आपको यह निर्दिष्ट करने की अनुमति देती है कि कौन से कर्मचारी कार्यों को संभालेंगे, जब काम होने वाला है और समूह कैसे संवाद करेगा। इससे पहले कि आप अपनी परियोजना की योजना लिखना शुरू करें, अपनी परियोजना के सभी पहलुओं को शामिल करने के लिए परियोजना के दायरे और विशिष्टताओं पर गहन शोध करें।

1।

एक कार्यकारी सारांश पृष्ठ के साथ परियोजना योजना शुरू करें जो परियोजना का विवरण देता है और बताता है कि परियोजना की आवश्यकता क्यों है और आप क्या पूरा करने की योजना बनाते हैं। उल्लेख करें कि आप कितने समय तक प्रोजेक्ट की अपेक्षा रखते हैं, प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स क्या हैं, कितने कर्मचारी इस पर काम करेंगे और कितने पैसे समर्पित होंगे। लक्ष्य, पूर्णता मानदंड, प्रमुख बाधाओं और मुख्य हितधारकों को शामिल करें।

2।

योजना में एक स्टाफिंग अनुभाग शामिल करें। कर्मचारियों को विभिन्न कार्यों को सौंपने के लिए इस अनुभाग का उपयोग करें। एक संगठनात्मक चार्ट शामिल करें जो परियोजना के लिए कमांड की श्रृंखला दिखाता है।

3।

एक गतिविधि अनुसूची स्प्रेडशीट विकसित करें जो यह नोट करती है कि परियोजना के प्रत्येक भाग को कितने दिनों में लेना चाहिए। प्रत्येक कार्य के लिए एक आरंभ तिथि सूचीबद्ध करें। परियोजना पर काम कर रहे विभिन्न विभागों या समूहों को विशिष्ट कार्य सौंपें। मानक समय वेबसाइट नोट करती है कि प्रत्येक कार्य के लिए लिस्टिंग में पूर्वानुमानित समय और वास्तविक समय में काम किया जाना चाहिए। वास्तविक समय पर जानकारी प्राप्त करें, समयसीमा से काम किया।

4।

एक समग्र प्रोजेक्ट शेड्यूल स्प्रेडशीट बनाएं। अनुसूची परियोजना की पूरी अवधि को दिखाती है और इसमें मील के पत्थर, परियोजना के विशिष्ट भागों के लिए डिलीवरी की तारीख, समीक्षा की तारीख, ऑडिट या निरीक्षण और समय सीमा शामिल हैं। प्रोजेक्ट शेड्यूल प्रोजेक्ट के लिए कार्यों के अनुक्रम को भी परिभाषित करता है।

5।

एक स्प्रेडशीट जोड़ें जिसमें योजना को पूरा करने की लागत का विवरण हो। प्रत्येक कार्य को सूचीबद्ध करें और उसे पूरा करने में लगने वाले घंटे और राशि की संख्या का अनुमान लगाएं।

6।

एक पृष्ठ शामिल करें जिसमें आपकी संचार योजना का वर्णन हो। संचार विस्तार से आप कितनी बार बैठकें करेंगे और टीम के सदस्यों और हितधारकों को कैसे अपडेट और महत्वपूर्ण जानकारी दी जाती है।

7।

एक अनुमोदन पत्र के साथ परियोजना की योजना को समाप्त करें। इसमें परियोजना का नाम, तिथि और परियोजना प्रबंधक का नाम शामिल होना चाहिए। अपनी कंपनी में व्यवस्थापकों या अन्य लोगों के हस्ताक्षर के लिए रिक्त पंक्तियों को शामिल करें, जिन्हें परियोजना पर हस्ताक्षर करना चाहिए। रिक्त लाइनों में से एक के तहत प्रत्येक व्यवस्थापक का नाम टाइप करें।

जरूरत की चीजें

• स्प्रैडशीट सॉफ़्टवेयर

टिप

• यदि आपकी योजना में कई बड़े कार्य हैं, तो इन्हें विशिष्ट छोटे कार्यों में तोड़ दें। जब आप अपनी परियोजना योजना का प्रारूप लिखते हैं, तो प्रत्येक कार्य को अपना पेज दें और पृष्ठ पर कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक सभी उप-कार्यों को सूचीबद्ध करें।

चेतावनी

• संभावित जोखिमों को संबोधित करें जो आपकी परियोजना को प्रभावित कर सकते हैं। प्रोजेक्ट स्मार्ट वेबसाइट नोट करती है कि संभावित जोखिमों की पहचान करने से आप इन संभावनाओं को तैयार कर सकते हैं और एक प्रभावी जोखिम प्रबंधन योजना विकसित कर सकते हैं।