एचआर ऑडिट प्रक्रिया और तरीके

मानव संसाधन कर्मचारियों को रोजगार नियमों और मानव संसाधन सर्वोत्तम प्रथाओं के साथ संगठन के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए आवधिक विभागीय ऑडिट का आयोजन करना चाहिए। ऑडिट प्रक्रियाओं और विधियों में कार्यस्थल नीतियों और विभागीय प्रक्रियाओं की प्रभावशीलता को मापने के लिए रोजगार रिकॉर्ड, वेतन डेटा, पात्रता प्रलेखन और प्रदर्शन मानकों की परीक्षाएं शामिल हैं।

मुआवजा नीति

क्षतिपूर्ति, लाभ और भुगतान प्रथाओं का ऑडिट करने के लिए कर्मचारी की जनगणना रिकॉर्ड के उपयोग की आवश्यकता होती है और, कुछ मामलों में, कर्मचारी कर्मियों को यह निर्धारित करने के लिए कि कर्मचारी योग्यता और साख कंपनी के स्टाफिंग मॉडल से मेल खाती है। वेतन प्रथाओं से संबंधित ऑडिट में भी वेतन डेटा की आवश्यकता होती है, जिसे कई स्रोतों से प्राप्त किया जा सकता है, जैसे कि यूएस ब्यूरो ऑफ लेबर स्टैटिस्टिक्स और अनुसंधान संस्थानों और पेशेवर संघों द्वारा उत्पादित क्षतिपूर्ति अध्ययन, जैसे सोसायटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट। मुआवजे के ऑडिट में, मानव संसाधन कर्मचारी व्यावसायिक समूहों और व्यक्तिगत पदों का अध्ययन करते हैं ताकि कर्मचारियों को कार्यकाल, प्रदर्शन और योग्यता के अनुसार तुलनीय कार्य के लिए मुआवजा दिया जा सके।

प्रबंधन प्रदर्शन

पर्यवेक्षक और प्रबंधक प्रदर्शन ऑडिट बल्कि व्यक्तिपरक हो सकते हैं; हालाँकि, उन्हें मात्रात्मक माप पर निर्भर किया जा सकता है जैसे कि कर्मचारियों की समीक्षा करने के लिए कर्मचारी फ़ाइलों की संख्या निर्धारित करने के लिए प्रबंधक प्रतिक्रिया प्रदान करते हैं। संगठन जिन्हें नियमित रूप से आवश्यकता होती है, प्रबंधकों से चल रही प्रतिक्रिया अक्सर नेतृत्व प्रशिक्षण मैनुअल या प्रबंधकों के लिए प्रदर्शन मानकों में उनकी आवश्यकताओं को संहिताबद्ध करती है। मानव संसाधन कर्मचारी तब यह निर्धारित करने के लिए कर्मचारी फ़ाइलों की समीक्षा कर सकते हैं कि क्या प्रबंधक प्रदर्शन स्तर बनाए रखने के लिए आवश्यक निरंतर प्रतिक्रिया के स्तर के साथ कर्मचारियों को प्रदान कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, यदि प्रबंधकों को कम से कम प्रत्येक तिमाही में कर्मचारी की प्रतिक्रिया का दस्तावेजीकरण करना आवश्यक है, तो कर्मचारी फाइलों को प्रबंधक-कर्मचारी बातचीत की आवृत्ति को प्रतिबिंबित करना चाहिए। ऑडिटिंग कर्मचारी फाइलें यह निर्धारित करती हैं कि क्या प्रबंधक कंपनी और अपने कर्मचारियों के प्रति अपनी जिम्मेदारियों को पूरा कर रहे हैं।

कानूनी फीस

संघीय और राज्य रोजगार कानूनों के अनुपालन के लिए मानव संसाधन प्रक्रिया में कर्मचारी संबंधों की फाइलों की समीक्षा करना शामिल है। समान रोजगार के अवसर नीतियों के अनुपालन के लिए एक ऑडिट का आयोजन करते समय, मानव संसाधन कर्मचारी शिकायत कर्मचारियों के प्रकार की जांच करते हैं। वे भेदभाव, उत्पीड़न और अनुचित रोजगार प्रथाओं के आरोपों से संबंधित शिकायतों को देखते हैं और उन लोगों के लिए दायर शिकायतों की संख्या की तुलना करते हैं जो मुकदमेबाजी या मध्यस्थता जैसे औपचारिक मामलों में बढ़ जाते हैं।

कार्यस्थल के मुद्दों की जांच के लिए जिम्मेदार कर्मचारी संबंध कर्मचारी आमतौर पर कर्मचारी संबंधों के मामलों के ऑडिट के साथ-साथ कर्मचारी संबंध कार्यक्रम की अखंडता को मापने के लिए सबसे अच्छे तरीकों के बारे में सबसे प्रभावी तरीके के जानकार होते हैं। कुल मिलाकर कानूनी फीस में कमी को एक वैध मापक माना जाता है। उदाहरण के लिए, अनुभवी कर्मचारी संबंध विशेषज्ञ जो घर में कर्मचारी के मुद्दों की जांच और समाधान का प्रबंधन करते हैं, हर शिकायत के लिए कानूनी परामर्शदाता को शामिल नहीं करके कम पैसे खर्च करते हैं। कानूनी शुल्क में खर्च की गई राशि की ऑडिटिंग के लिए कर्मचारी संबंधों की फाइलों तक पहुंच और रोजगार विवादों को निपटाने से संबंधित व्यय के लिए मानव संसाधन बजट की जानकारी की आवश्यकता होती है।

रोजगार की पात्रता

रोजगार पात्रता ऑडिट सामान्य मानव संसाधन ऑडिट हैं - चाहे वे घर में या अमेरिकी आव्रजन और सीमा शुल्क प्रवर्तन द्वारा निष्पादित हों, रोजगार योग्यता नियमों को लागू करने से संबंधित डेटा प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार संघीय ब्यूरो। संयुक्त राज्य अमेरिका में काम करने के लिए पात्रता स्थापित करने के लिए आवश्यक दस्तावेज में नागरिकता की जानकारी और पात्रता रिकॉर्ड शामिल हैं। कार्मिक फ़ाइलों में संघ शासित I-9 फॉर्म की प्रतियां और सहायक दस्तावेज की प्रतियां शामिल हैं। एक ऑडिट के लिए रोजगार फाइलों के साथ-साथ इलेक्ट्रॉनिक सबमिशन की भी आवश्यकता होती है, क्योंकि I-9 सत्यापन को इलेक्ट्रॉनिक रूप से संसाधित किया जा सकता है।