पेरोल सिस्टम के प्रकार

पेरोल आपके व्यवसाय के लिए एक महत्वपूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी है जिसे कर्मचारियों को सही भुगतान करने और स्थानीय, राज्य और संघीय सरकार के नियमों का पालन करने की आवश्यकता होती है। पेरोल प्रोसेसिंग त्रुटियों के परिणामस्वरूप कर्मचारी हताशा और मौद्रिक जुर्माना करते हैं, लेकिन पेरोल प्रणाली का उपयोग करने से आपका मन शांत हो सकता है और आपको मिसकल्क्युलेशन और गैर-अनुपालन से बचने में मदद मिल सकती है। इन-हाउस, आउटसोर्सिंग या ऑनलाइन पेरोल प्रसंस्करण का उपयोग करने का निर्णय लेना आपके व्यवसाय के लिए आवश्यक सही विशेषताओं को जानना आवश्यक है।

इन-हाउस

यदि आपके पास एक छोटा कर्मचारी है, तो आमतौर पर 10 कर्मचारियों से कम साप्ताहिक वेतन कार्य में कुछ बदलाव के साथ इन-हाउस पेरोल प्रोसेसिंग एक व्यवहार्य विकल्प है। यदि आपकी आवश्यकताएं सरल हैं, तो एक ऑन-साइट कर्मचारी प्रक्रिया का प्रबंधन करने के लिए पेरोल सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकता है और प्रश्नों के उत्तर देने के लिए आसानी से उपलब्ध हो सकता है और किसी भी समस्या से जल्दी निपट सकता है। पेरोल के लिए जिम्मेदार कर्मचारी को अप-टू-डेट रहना चाहिए और कर्मचारियों के बदलाव और सटीक वेतन, कर रोक और दाखिल करने के लिए कर कानूनों के जानकार होना चाहिए। आप पेरोल-इन-हाउस प्रसंस्करण द्वारा वित्तीय डेटा के लिए सुरक्षा जोखिम भी कम करते हैं।

बहीखाता और सीपीए

आप एक सट्टेबाज या प्रमाणित सार्वजनिक एकाउंटेंट को पेरोल को आउटसोर्स कर सकते हैं; हालांकि, वे आम तौर पर पेरोल तैयार करते हैं और कर रिकॉर्ड बनाए रखते हैं और प्रत्यक्ष जमा या 401 (के) कटौती जैसी बैंक इंटरफ़ेस सेवाओं की पेशकश नहीं कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि प्रसंस्करण त्रुटियों को रोकने के लिए अंतिम मिनट के परिवर्तनों को समायोजित करने के लिए बुककीपर या सीपीए के पास आपकी सभी सेवाओं में विशेषज्ञता के साथ-साथ लचीलापन भी हो। यहां तक ​​कि अगर आप पेरोल प्रसंस्करण को आउटसोर्स करते हैं, तो आप अंततः संघीय कर देनदारियों के सटीक जमा और भुगतान के लिए जिम्मेदार हैं; यदि समस्याएँ हैं, तो आंतरिक राजस्व सेवा पेरोल सेवा के बजाय आपसे संपर्क करेगी।

पेरोल सेवा

पेरोल सेवाएं आपको पेरोल टैक्स और विनियामक आवश्यकताओं पर अच्छी तरह से सूचित विशेषज्ञ प्रदान करती हैं, जो आपको आज्ञाकारी और दिन-प्रतिदिन के पेरोल दायित्वों से मुक्त रखती हैं। वे प्रशासनिक सेवाएं प्रदान करते हैं जैसे कि पेचेक से प्रत्यक्ष जमा और स्वचालित कटौती, और अधिकांश सेवाएं उनके काम की गारंटी देती हैं और गलत या देर से दाखिल होने के लिए दंड की संभावना कम होती हैं। अमेरिकी ट्रेजरी विभाग इलेक्ट्रॉनिक फेडरल टैक्स पेमेंट सिस्टम नामक एक नि: शुल्क, सुरक्षित सेवा प्रदान करता है ताकि आप पुष्टि कर सकें कि आपकी ओर से कर भुगतान किया जा रहा है, जिसका लाभ आप उठा सकते हैं, यदि पेरोल सेवा ईएफ़टीपीएस के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंग प्रदान करती है।

ऑनलाइन पेरोल

ऑनलाइन पेरोल कंपनियां आपको सुरक्षित वेब ब्राउजर से सप्ताह में सात दिन, 24 घंटे पेरोल विवरणों का प्रबंधन और निगरानी करने की अनुमति देती हैं, और आपको कभी भी अतिरिक्त सॉफ्टवेयर और उपकरण खरीदने की आवश्यकता नहीं होती है। आप अपनी सुविधानुसार पेरोल और कर्मचारी छुट्टी के दिनों को दर्ज कर सकते हैं और अपने कंप्यूटर या लैपटॉप से ​​बीमार भुगतान अपडेट कर सकते हैं। कई ऑनलाइन पेरोल कंपनियां मूल पेरोल सेवाओं के अलावा पेरोल टैक्स फाइलिंग और भुगतान की पेशकश करती हैं, जिससे आप अपने व्यवसाय के अन्य पहलुओं पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। यदि ईमेल अपडेट की पेशकश की जाती है, तो आप त्वरित समीक्षा के लिए पेरोल की स्थिति और अन्य प्रासंगिक खाता जानकारी प्राप्त करने के लिए साइन अप कर सकते हैं।