कैसे एक व्यापार मामले टेम्पलेट लिखने के लिए

एक व्यावसायिक मामला एक नई परियोजना के सुझाव या व्यवसाय प्रक्रिया में संशोधन के पीछे के कारणों को प्रस्तुत करता है, साथ ही नई परियोजना को बनाने के लिए कंपनी के संसाधनों को कैसे वितरित किया जाना चाहिए। एक व्यावसायिक मामला टेम्पलेट समूह को अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए उद्देश्यों, समय सीमा और विधियों को परिभाषित करने के लिए एक अच्छी तरह से संरचित साधन देता है। टेम्पलेट समूह को दिखाता है कि व्यावसायिक मामले का निर्माण कैसे किया जाए और प्रबंधन को प्रस्तावित समाधान प्रस्तुत करने में कौन सी जानकारी महत्वपूर्ण है।

कार्यकारी सारांश

कार्यकारी सारांश व्यवसाय के मामले का अवलोकन है। टेम्प्लेट का यह खंड उन समस्याओं को संघटित करता है जो सुझाई गई परियोजना का उद्देश्य उपाय करना है। सारांश में प्रमुख व्यावसायिक चुनौतियां शामिल हैं, परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधन, आदर्श परिणाम और भविष्यवाणियां जब निवेश पर कितना रिटर्न मिलता है (आरओआई) कंपनी परियोजना पर उम्मीद कर सकती है। यद्यपि दस्तावेज़ की शुरुआत में कार्यकारी सारांश दिखाई देता है, लेकिन व्यापार के मामले के लेखकों को सारांश पूरा करने के बाद ही उन्हें रचना को लिखना चाहिए।

परियोजना विवरण

टेम्पलेट का यह खंड परियोजना का वर्णन करता है, साथ ही समाधान को लागू करने के लिए आवश्यक संसाधन भी। परियोजना विवरण में परियोजना की प्रत्याशित आरंभ तिथि, जैसे कानूनी प्रतिबंध, वित्तीय स्थिति और प्रौद्योगिकी के स्तर पर शर्तों की कोई भी धारणा शामिल होनी चाहिए। विवरण में यह भी विस्तार होना चाहिए कि प्रत्येक परियोजना मील का पत्थर कैसे मापी जानी है। उदाहरण के लिए, एक नई लेखा प्रणाली की स्थापना के लिए मील के पत्थर में यह सत्यापित करना शामिल हो सकता है कि यह चालान की प्रक्रिया कर सकता है, बैंक के बयानों को समेट सकता है और पेरोल कार्यों को संभाल सकता है।

परियोजना अनुसूची और लागत

अनुसूची और लागत वर्गों में एक बजट और समयरेखा शामिल है जिसमें सभी परियोजना मील के पत्थर के लिए लक्ष्य शामिल हैं। शेड्यूल सेक्शन को महत्वपूर्ण प्रोजेक्ट चरणों तक पहुंचने के लिए प्रत्याशित समय सीमा पर ध्यान देना चाहिए। उदाहरण के लिए, सॉफ़्टवेयर डेवलपमेंट प्रोजेक्ट के व्यावसायिक मामले में यह शामिल होना चाहिए कि प्रोग्राम अल्फा (इन-हाउस) परीक्षण, बीटा (बाहर) परीक्षण और उत्पाद लॉन्च के लिए कब तैयार होगा। लागत वर्गों को अनुमानित लागत, ROI और स्वामित्व की कुल लागत (TCO) की रूपरेखा तैयार करनी चाहिए, जिसमें "गुंजाइश रेंगना" के लिए 20 प्रतिशत तक का मार्कअप शामिल है।

लागत लाभ विश्लेषण

यह खंड सभी संभावित विकल्पों के लिए लागत और लाभों का मूल्यांकन करता है, जिसमें मुद्दे के लिए सुझाए गए समाधान और अन्य संभावित विकल्प भी शामिल हैं। विश्लेषण में यथास्थिति बनाए रखने और प्रस्तावित समाधान और किसी अन्य व्यवहार्य कार्यों के लिए उस विकल्प की तुलना करने की लागत और लाभ भी शामिल होना चाहिए। चार्ट, ग्राफ़ और टेबल यह बता सकते हैं कि प्रत्येक विकल्प का लाभ उनकी संबंधित लागतों से कैसे संबंधित है और प्रस्तावित विकल्प न्यूनतम लागत पर आवश्यक लाभ कैसे लाता है।