डबल-एंट्री अकाउंटिंग जो कैश विधि के साथ उपयोग की जाती है

डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति एक प्रणाली है जो एक व्यवसाय से दूसरे खाते में हस्तांतरण के रूप में लेनदेन के लिए धन प्रवाह को ट्रैक करती है, या बहीखाता श्रेणी से दूसरे खाते में। डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति में, प्रत्येक रिकॉर्ड किया गया लेनदेन दो तत्वों से बना होता है: एक डेबिट, उस खाते का प्रतिनिधित्व करता है जिसका लेनदेन के परिणामस्वरूप शेष राशि घट जाती है; और एक क्रेडिट, वह खाता जिसका शेष लेन-देन के परिणामस्वरूप बढ़ता है। लेखांकन की नकद विधि प्रत्येक बिक्री को रिकॉर्ड करती है जब पैसा हाथ बदलता है। यह कन्वेंशन सिस्टम को ट्रैक करने के लिए चर की संख्या को कम करके डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति को सरल बनाता है।

हिसाब किताब

डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति में खाते बहीखाता जानकारी के आयोजन की श्रेणियां हैं। सामग्री या उपयोगिताओं जैसे खर्चों के प्रकार एक खाते में एक साथ समूहीकृत किए जाते हैं। भुगतान या लेनदेन को समूहीकृत करने के तरीके खातों के साथ-साथ प्राप्य खातों या देय खातों में एक साथ रखे जाते हैं। एक व्यवसाय जो लेखांकन की नकद विधि का उपयोग करता है, लेन-देन होने पर खातों में प्राप्य खाते में लेन-देन दर्ज कर सकता है, लेकिन जब तक ग्राहक भुगतान नहीं करता तब तक व्यवसाय इस बिक्री पर करों का भुगतान नहीं करता है।

डेबिट और क्रेडिट

एक व्यवसाय जो दोहरे प्रविष्टि लेखा पद्धति का उपयोग करता है और नकद पद्धति का उपयोग करके आय की रिपोर्ट करता है, वह अपने नकद खाते को क्रेडिट करेगा और ग्राहक के भुगतान के बाद अपने खातों को प्राप्य खाते में डेबिट कर देगा। हालांकि, कर देयता तब प्राप्त होती है जब ग्राहक लेन-देन होने के बजाय भुगतान करता है, इसलिए कर की राशि जो देय होती है, ग्राहक के भुगतान के बाद ही देय कर के हिस्से के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए। जब कर भुगतान किया जाता है तो कर खाता डेबिट हो जाता है।

तथ्य और कल्पना

डबल-एंट्री बहीखाता एक धारणा पर आधारित है जो लेखांकन उद्देश्यों के लिए उपयोगी है, लेकिन हमेशा कड़ाई से सच नहीं है: प्रत्येक व्यवसाय लेनदेन में एक पूरी तरह से संतुलित समीकरण शामिल होता है। एक व्यवसाय जो लेखांकन की नकद विधि का उपयोग करता है और नकद भुगतान भी लेता है, इन राशियों को डेबिट के साथ-साथ अपने स्वयं के व्यवसाय के भीतर क्रेडिट के रूप में भी रिकॉर्ड करना चाहिए, भले ही वास्तविकता में, धन सीधे ग्राहक के बटुए से कंपनी के नकद खाते में जाते हैं। इस प्रकार के लेन-देन को एक डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति में फिट करने का सबसे सरल तरीका यह है कि आप इसे उसी समय प्राप्य खातों से डेबिट करें जब आप इसे अपने नकद खाते में जोड़ते हैं।

प्रतिक्रिया

डबल-एंट्री अकाउंटिंग का उद्देश्य चेक और बैलेंस की एक प्रणाली प्रदान करना है, जो यह दिखा सके कि आपकी बहीखाता प्रणाली आपकी कंपनी की वित्तीय स्थिति को सटीक रूप से दर्शाती है। उदाहरण के लिए, यदि आपने अपने सभी लेन-देन को सही ढंग से दर्ज किया है, तो आपके अकाउंटिंग सिस्टम के नकद खाते में राशि आपके द्वारा उपलब्ध नकदी की वास्तविक राशि से मेल खाना चाहिए। दोहरे प्रविष्टि-बहीखाते प्रणाली के साथ लेखांकन की नकदी पद्धति का उपयोग करने वाले व्यवसाय के लिए, कर योग्य बिक्री को हाथ से होने वाले राजस्व पर नकदी के साथ मेल खाना चाहिए।