संगठनों में बंद प्रणालियों के उदाहरण

कई छोटे व्यवसायों में, इन संगठनों के भीतर दो प्रकार के सिस्टम हैं, बंद सिस्टम और ओपन सिस्टम। एक खुली प्रणाली सूचना देने और प्राप्त करने के माध्यम से अपने पर्यावरण के साथ बातचीत करती है। एक बंद प्रणाली में, इंटरैक्शन केवल विशिष्ट सिस्टम के भीतर होता है, जिसका अर्थ है कि बंद सिस्टम बाहरी वातावरण से बंद हैं, और प्रत्येक इंटरैक्शन उस बंद सिस्टम के अंदर प्रसारित होता है। एक संगठन के भीतर बंद सिस्टम में काम करने वाले अन्य विभागों के साथ उनकी गतिविधियों के बारे में संवाद नहीं करते हैं, न ही उन्हें अन्य विभागों से इनपुट मिलते हैं। बंद प्रणालियों में कुशल होने का लाभ है क्योंकि स्पष्ट प्रक्रियाएं हैं जो बाहरी प्रभावों से प्रभावित नहीं हैं। बंद प्रणालियों को समझने का सबसे अच्छा तरीका यह देखना है कि संगठनों में उनका उपयोग कैसे किया जाता है।

समनुक्रम

एक असेंबली लाइन एक बंद प्रणाली है, क्योंकि दिन-प्रतिदिन की गतिविधियाँ जो बाहरी गतिविधियों पर निर्भर होती हैं या बाहरी ताकतों से प्रभावित नहीं होती हैं, जैसे कि अन्य असेंबली लाइनें मध्य-स्तर और कार्यकारी-स्तर के प्रबंधन के बीच क्या कर रही हैं या सहभागिता करती हैं। असेंबली लाइन के कार्यकर्ता अपने दैनिक कार्यों को पूरा करते हैं, बिना किसी कर्मचारी बैठक जैसी किसी घटना से बाधित होने के बारे में चिंता करने के लिए। असेंबली लाइन के कर्मचारियों को भी कार्यकुशलता और उत्पादकता सुनिश्चित करने वाली प्रक्रियाओं के कठोर सेट का पालन करना चाहिए। इस बहुत सटीक प्रणाली के बाहर कोई भी बातचीत उत्पादकता को गिरा सकती है, और शेड्यूल के साथ कहर बरपाती है जो अक्सर महीनों या वर्षों पहले ही बन जाते हैं।

अनुसंधान और विकास प्रभाग

एक व्यवसाय का अनुसंधान और विकास प्रभाग एक बंद प्रणाली है, क्योंकि कंपनी में अन्य डिवीजनों से परामर्श किए बिना नए उत्पादों या नई तकनीक के विकास के लिए जिम्मेदार लोग हैं। इसका मतलब यह है कि आर एंड डी कार्यकर्ता बाहरी प्रभावों से अछूते हैं और अपने सिस्टम के बाहर किसी भी चीज के साथ बातचीत नहीं करते हैं। एक आर एंड डी डिवीजन के लिए, एक बंद प्रणाली के रूप में संचालन व्यवसाय मालिकों को मूल्यवान बौद्धिक संपदा की रक्षा करने में मदद करता है जो एक नए उत्पाद या सेवा के जीवन चक्र में लाखों की कीमत का हो सकता है।

ट्रेड सीक्रेट डॉक्यूमेंटेशन सिस्टम

कुछ व्यवसाय मालिकाना व्यापार रहस्यों को बनाए रखते हैं जो उन्हें प्रतियोगिता को इस जानकारी को चुराने से रोकने के लिए गार्ड करना चाहिए। इन रहस्यों को रखने के लिए, कंपनियां कभी-कभी एक बंद प्रणाली स्थापित करती हैं, जिसमें वे दस्तावेज संगठन के भीतर अन्य विभागों के लिए उपलब्ध नहीं होते हैं, और वायरस और हैकिंग सुरक्षा प्रणालियों द्वारा बाहरी खतरों से परिरक्षित होते हैं। इस बंद प्रणाली में, सिस्टम के बाहर बातचीत की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि सिस्टम को ठीक से काम करने के लिए हर चीज की आवश्यकता होती है। वास्तव में, इस उदाहरण में बाहरी संपर्क व्यवसाय को उन परिणामों को उजागर करेगा जो आने वाले वर्षों के लिए पुनर्जन्म कर सकते हैं।