क्या होता है जब आप कर्मचारी पेरोल करों का भुगतान करने में विफल होते हैं?

एक छोटे-व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपको अपने कर्मचारियों के वेतन से संघीय और लागू राज्य और स्थानीय करों को वापस लेने की आवश्यकता होती है, जब तक कि कर्मचारी को कर से मुक्त नहीं किया जाता है। आपको आवश्यक समय सीमा में संबंधित प्रशासन एजेंसी को सभी राशि का भुगतान करना चाहिए। क्योंकि ये अनिवार्य रोकें हैं, कर लगाने वाले प्राधिकरण को करों को वापस लेने की विफलता कठोर परिणामों के साथ आती है।

प्रकार

आमतौर पर, आपको संघीय आयकर, सामाजिक सुरक्षा कर और कर्मचारियों के वेतन से मेडिकेयर कर को रोकना चाहिए और उन्हें आंतरिक राजस्व सेवा में भुगतान करना चाहिए, आमतौर पर अर्ध-मासिक या मासिक। आईआरएस सर्कुलर ई बताता है कि आपको कर्मचारियों के वेतन से और अपने भुगतान और फाइल संबंधी रिपोर्ट जमा करने के लिए संघीय रोक के प्रकारों को बताना चाहिए। राज्य के कानून अलग-अलग होते हैं; इसलिए, आप राज्य राजस्व एजेंसी या स्थानीय कर निर्धारणकर्ता की आवश्यकताओं के आधार पर राज्य और स्थानीय कर कटौती करते हैं। ज्यादातर मामलों में, नियोक्ता को कर्मचारियों के वेतन से कम से कम राज्य आयकर रोकना आवश्यक है।

देर से दंड देना

2012 तक, यदि आप समय पर संघीय रोक वाले करों का भुगतान करने में विफल रहते हैं, तो आईआरएस उन दिनों की संख्या के आधार पर जमा जुर्माना का भुगतान करता है जो भुगतान देर से होते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक से पांच दिन की देरी से भुगतान करते हैं, तो आईआरएस कुल कर के 2 प्रतिशत के दंड का आकलन कर सकता है। छह से 15 दिन देरी से भुगतान करने पर जुर्माना 5 प्रतिशत और 16 या अधिक दिनों के भुगतान पर 10 प्रतिशत बढ़ जाता है। ध्यान दें कि यदि आप पेरोल सेवा प्रदाता के लिए अपने पेरोल कर कर्तव्यों को आउटसोर्स करते हैं, तो आईआरएस आपको उन कर त्रुटियों के लिए जिम्मेदार ठहराता है जो तीसरे पक्ष द्वारा की जाती हैं। इसलिए, यदि आप तीसरे पक्ष द्वारा समय पर भुगतान करने में विफल रहते हैं, तो आप सभी करों, दंड और ब्याज के लिए उत्तरदायी हैं। इस कारण से, यदि आप अपने पेरोल कर कर्तव्यों को आउटसोर्स करते हैं, तो प्रदाता के काम को हमेशा जांचें।

100 प्रतिशत जुर्माना

आंतरिक राजस्व संहिता की धारा 6672 एजेंसी को किसी भी "जिम्मेदार पार्टी" को चार्ज करने की अनुमति देती है, जो संघीय करों को 100 प्रतिशत व्यक्तिगत देयता जुर्माना इकट्ठा करने और भुगतान करने से इनकार या भुगतान करने में विफल रहता है। यह जिम्मेदार व्यक्ति एक कॉर्पोरेट अधिकारी या कोई व्यक्ति हो सकता है जो नियोक्ता के वित्त को नियंत्रित करता है या पेरोल खाते पर अधिकृत हस्ताक्षर करता है। अंततः, यदि आप अपनी कंपनी की असफल करों का भुगतान करने में विफल हैं, तो आप आईआरएस को पूरी राशि का भुगतान करने के लिए व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार हैं। ध्यान दें कि एजेंसी कंपनी के लिए काम करने वाले कर्मचारियों से चोरी को रोकने के लिए करों का भुगतान करने में विफलता पर विचार करती है, भले ही एक वित्तीय बंधन आपको वर्तमान दायित्वों का भुगतान करने के लिए पैसे उधार लेने के लिए प्रेरित करता हो।

सिविल और आपराधिक दंड

रोक प्रक्रिया इस तरह से काम करती है: आप कर को रोक देते हैं, फिर भुगतान करते हैं और इसकी रिपोर्ट करते हैं। आप सामाजिक सुरक्षा प्रशासन और संबंधित राज्य और स्थानीय एजेंसियों के साथ प्रत्येक संबंधित कर्मचारी के लिए W-2s भी फाइल करते हैं। एसएसए आईआरएस को डब्ल्यू -2 डेटा भेजता है। आप कर्मचारियों को उनके डब्ल्यू -2 फॉर्म की प्रतियां भी देते हैं ताकि वे अपना कर रिटर्न दाखिल कर सकें। यदि आप इस पैटर्न का पालन करने में विफल रहते हैं, तो कर्मचारी को कर सीजन के दौरान समस्याओं का सामना करना पड़ेगा। वह इस मुद्दे की रिपोर्ट करने के लिए एजेंसी को भी बुला सकती है। खोज के स्रोत के बावजूद, एजेंसी करों को रोकने, भुगतान करने और रिपोर्ट करने में विफलता से संबंधित सभी मामलों की जांच करती है। अंत में, आपको गहन लेखापरीक्षा और रिपोर्टिंग दंड का सामना करना पड़ सकता है। एजेंसी आपकी संपत्ति के खिलाफ एक धारणाधिकार भी रख सकती है और आपको अभियोजन के लिए संदर्भित कर सकती है, जिसके परिणामस्वरूप कारावास और जुर्माना हो सकता है।

राज्य दंड

राज्य के करों का भुगतान करने में विफलता के लिए जुर्माना लगाया गया है। उदाहरण के लिए, इलिनोइस में, एक नियोक्ता सभी कर्मचारी आयकरों के साथ-साथ लागू दंड और हितों का भुगतान करने के लिए जिम्मेदार है, भले ही वह कर्मचारियों से राज्य आयकर को वापस लेने में विफल हो। 2012 तक जॉर्जिया में, राज्य आयकर के लिए देर से भुगतान का दंड $ 25 प्लस प्रति माह 5 प्रतिशत या अवैतनिक कर का एक अंश 25 प्रतिशत से अधिक $ 25 है। इसके अलावा, जॉर्जिया के पास प्रत्येक कर्मचारी के लिए $ 10 त्रैमासिक दंड को वापस लेने में विफलता है जो नियोक्ता के लिए रिपोर्ट दर्ज करने में विफल रहा। कुछ राज्य पेरोल सेवा प्रदाताओं पर जुर्माना लगाते हैं जो कि अपने ग्राहकों की ओर से करों का भुगतान करने और संबंधित रिपोर्ट दर्ज करने में विफल रहते हैं।