संचालन व्यय बनाम प्रशासनिक व्यय के उदाहरण
एक छोटे व्यवसाय को चलाने के लिए बड़ी कंपनी के समान आउटपुट और इनपुट की आवश्यकता होती है लेकिन बहुत छोटे पैमाने पर। इसमें व्यवसाय को कुशलतापूर्वक और लाभप्रद रूप से चलाने के लिए आवश्यक प्रशासनिक और परिचालन व्यय शामिल हैं। किसी उत्पाद को बनाने या सेवाओं को बनाने के लिए परिचालन व्यय आवश्यक लागतें हैं जो एक छोटा व्यवसाय ग्राहक को बेचता है। इसके विपरीत, छोटे व्यवसाय को कुशलतापूर्वक चलाने के लिए प्रशासनिक खर्चों को खर्च किया जाता है।
परिचालन खर्च
परिचालन खर्च को एक अलग कंपनी द्वारा ग्राहकों के लिए उत्पाद या सेवाओं का उत्पादन करने के लिए खर्च किया जाता है। इन विभागों के उदाहरणों में विनिर्माण, विज्ञापन और बिक्री शामिल हैं। छोटी कंपनियों के लिए आवश्यक परिचालन व्यय की एक किस्म है। एक उदाहरण एक इमारत पर किराए के लिए भुगतान कर रहा है। व्यवसाय के लिए उत्पाद या सेवाओं का उत्पादन करने के लिए यह स्थान आवश्यक है। एक अन्य उदाहरण विनिर्माण उपकरण है। इस उपकरण की जरूरत है कि उत्पाद बेचा जा रहा है या ग्राहकों को प्रदान की जा रही सेवाओं में सहायता के लिए।
प्रशासनिक व्यय
एक छोटे व्यवसाय द्वारा अधिक सामान्य आधार पर और किसी विशिष्ट विभाग से संबद्ध न होने पर प्रशासनिक व्यय होते हैं। इन खर्चों को ऐसे व्यक्तियों के साथ रखा जाता है जो सचिव और रिसेप्शनिस्ट सहित छोटे व्यवसाय के लिए गैर-तकनीकी सहायता गतिविधियाँ करते हैं। एक प्रशासनिक व्यय का एक उदाहरण सचिवों और रिसेप्शनिस्टों के लिए वेतन और लाभ होगा। एक अन्य उदाहरण कार्यालय की आपूर्ति, टेलीफोन बिल और डाक का इस्तेमाल होगा।
कर प्रभाव
व्यवसाय के दौरान किए गए अधिकांश परिचालन और प्रशासनिक खर्चों को उचित, सामान्य और आवश्यक पाया जाता है और आंतरिक राजस्व संहिता की धारा 162 के तहत कटौती की जा सकती है। कुछ खर्चों को चालू होने के रूप में देखा जाता है और जिस वर्ष उनका उपयोग किया जाता है उसमें कटौती करनी चाहिए। इसके उदाहरणों में वेतन और किराया शामिल हैं। अन्य खर्चों को पूंजीगत व्यय के रूप में परिभाषित किया गया है और समय की अवधि में कटौती की जानी चाहिए। इसका एक उदाहरण उत्पाद बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले उपकरणों का एक टुकड़ा होगा।
बजट में कटौती
परिचालन खर्च और प्रशासनिक खर्चों के बीच अंतर को एक छोटे व्यवसाय में देखा जा सकता है जब बजट में कटौती करने की आवश्यकता होती है। प्रशासनिक खर्च हमेशा सबसे पहले काटे जाते हैं। प्रदान किए गए उत्पादों या सेवाओं को नुकसान पहुंचाए बिना इन लागतों को समाप्त किया जा सकता है। इसके उदाहरण एक मानव संसाधन विभाग के आकार को कम करने या एक व्यक्तिगत प्रदर्शन रिसेप्शनिस्ट सेवाओं से एक स्वचालित वॉयस मेल संदेश प्रणाली पर स्विच करना होगा। ये दोनों प्रशासनिक खर्च हैं।
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