टीम के सदस्यों के लिए दक्षता में सुधार

संगठन एक अस्थायी आधार पर या एक विभाग में स्थायी स्थिरता के रूप में परियोजनाओं को पूरा करने के लिए टीमों को इकट्ठा करते हैं। परियोजनाओं में स्क्रैप या कचरे को कम करना, सुरक्षा बढ़ाना या कंपनी के लिए एक नई प्रक्रिया विकसित करना शामिल हो सकता है। एक टीम को कुशलता से काम करने के लिए, प्रत्येक सदस्य को उसे निर्देशित करने और समर्थन प्रदान करने के लिए उसकी भूमिका और नेतृत्व की स्पष्ट समझ होनी चाहिए।

प्रोजेक्ट लीडरशिप

एक टीम को कुशलतापूर्वक संचालित करने के लिए एक नेता होना चाहिए। नेता एक आवाज प्रदान करता है जो सभी सदस्यों की गतिविधियों को निर्देशित करता है। जबकि समूह टीम के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक साथ काम करता है, केवल एक नेता उस छोर की ओर समूह का मार्गदर्शन कर सकता है। टीम के नेता एक क्रॉस-फ़ंक्शनल टीम विकसित करते हैं और सदस्यों को उनकी ताकत और कौशल के अनुसार कर्तव्यों को सौंपते हैं। नेता समूह की प्रगति की निगरानी करता है और यह सुनिश्चित करता है कि सभी सदस्य अपने कार्यों को पूरा करने के लिए समय पर हों। प्रोजेक्ट लीडर जरूरत पड़ने पर सदस्यों को सहायता भी प्रदान करते हैं।

लक्ष्य

एक कुशल टीम को अल्पकालिक और दीर्घकालिक लक्ष्यों की आवश्यकता होती है। टीम के प्रत्येक सदस्य को समूह के लक्ष्यों और उन लक्ष्यों को प्राप्त करने के चरणों की स्पष्ट समझ होनी चाहिए। लक्ष्यों को प्राप्त करने और कंपनी के भीतर मुद्दों पर आधारित होना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि संगठन में 30 प्रतिशत की स्क्रैप दर है, तो एक सुधार टीम का लक्ष्य विशिष्ट समय के भीतर 10 प्रतिशत की दर को कम करना हो सकता है।

व्यक्तिगत प्रतिक्रिया

कार्य पूरा करते समय टीम के सदस्यों के प्रदर्शन पर प्रतिक्रिया होनी चाहिए। प्रत्येक टीम का सदस्य अपने प्रदर्शन को तभी सही कर सकता है जब उसे उन क्षेत्रों की समझ हो, जिनमें सुधार की आवश्यकता होती है। बार-बार फीडबैक में उन सदस्यों की प्रशंसा भी शामिल होनी चाहिए जो किसी कार्य पर प्रदर्शन के लिए नेता की अपेक्षाओं को पूरा करते हैं या उनसे अधिक हैं।

टीम का मूल्यांकन

नेता को समस्याओं के समाधान के लिए एक समूह के रूप में टीम और उसके प्रदर्शन का मूल्यांकन करना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक नेता को समूह के मनोबल को नुकसान से बचाने के लिए जल्द से जल्द टीम के सदस्यों के बीच संघर्ष को संबोधित करना चाहिए। पूरे प्रोजेक्ट में मूल्यांकन टीम लीडर को टीम के सदस्यों के साथ सुधार की आवश्यकता वाले क्षेत्रों को खोजने में मदद करता है।

टीम का मनोबल

उच्च मनोबल वाली एक टीम परियोजना के लक्ष्यों को पूरा करने के लिए समूह की भलाई के लिए काम करती है। मनोबल टीम के सदस्यों के बीच कामकाजी संबंधों में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। जो सदस्य सराहना महसूस करते हैं और उनके पास स्पष्ट लक्ष्य और दिलचस्प कार्य हैं वे उच्च मनोबल का अनुभव करेंगे।