मानव संसाधन सहायक के कर्तव्य क्या हैं?

एक मानव संसाधन सहायक एक प्रशासनिक पेशेवर है जो व्यवसाय की मानव पूंजी और रोजगार की पहल के समर्थन में विभिन्न प्रकार के लेनदेन करता है। यूएस ब्यूरो ऑफ़ लेबर स्टैटिस्टिक्स ने 2009 में बताया था कि इस भूमिका के लिए सफल उम्मीदवारों को आमतौर पर केवल उच्च विद्यालय डिप्लोमा या इसके समकक्ष अधिकारी होने की आवश्यकता होती है। यह भूमिका एक प्रवेश-स्तर की स्थिति है, जिसका उपयोग अक्सर मानव संसाधनों के भीतर कैरियर के लिए एक कदम रखा जाता है।

कर्मचारी संबंध

मानव संसाधन सहायक का प्राथमिक कर्तव्य व्यवसाय के कर्मचारियों से संबंधित सभी डेटा एकत्र करना और प्रबंधित करना है। यह अक्सर मानव संसाधन सूचना प्रणाली (HRIS) नामक कंप्यूटर सॉफ्टवेयर के उपयोग के साथ पूरा किया जाता है। जब किसी व्यक्ति को फर्म द्वारा काम पर रखा जाता है, तो एक मानव संसाधन सहायक एक कर्मचारी फ़ाइल बनाता है जिसमें सभी प्रासंगिक जानकारी शामिल होती है, जिसमें संपर्क नंबर, पेशेवर, शैक्षिक इतिहास, वर्तमान नौकरी का शीर्षक और वेतन की जानकारी शामिल होती है। वह उस फाइल को कभी भी अपडेट करती है, जैसे कि एक पदोन्नति, वेतन वृद्धि या कार्य स्थान में परिवर्तन, कार्यकर्ता की स्थिति में होता है। जब इस तरह की घटनाएँ होती हैं तो वह नियमित रूप से प्रदर्शन मूल्यांकन डेटा जोड़ता है।

प्रबंधक द्वारा अनुरोध किए जाने पर, एक मानव संसाधन सहायक उस डेटा के आधार पर रिपोर्ट बनाता है जिसे एकत्र किया गया है। उदाहरण के लिए, जब कोई संगठन उच्च संभावित टीम के सदस्यों की पहचान करने के लिए देखता है, तो सहायक एचआरआईएस प्रणाली का उपयोग उन श्रमिकों की सूची का प्रिंट आउट करने के लिए करेगा, जिन्होंने अपने संबंधित प्रदर्शन समीक्षा के दौरान अच्छी रेटिंग दी है।

भर्ती और चयन

एक मानव संसाधन सहायक अपने नियोक्ता की स्टाफिंग प्रथाओं में सक्रिय रूप से शामिल है। जैसा कि उम्मीदवार फर्म के भीतर खुले पदों के लिए आवेदन करते हैं, सहायक प्रत्येक रिज्यूमे को इकट्ठा करता है और स्क्रीन करता है, केवल भर्ती करने वाले या मानव संसाधन प्रबंधक के लिए सबसे योग्य है। वह साक्षात्कार नियुक्तियों को निर्धारित करता है और कुछ मामलों में, प्रत्येक आवेदक के साथ टेलीफोन और आमने-सामने साक्षात्कार आयोजित करता है।

जब सफल उम्मीदवारों की पहचान की गई है, एक मानव संसाधन सहायक ड्राफ्ट और उन्हें प्रस्ताव पत्र के साथ प्रस्तुत करता है। वह आवश्यक किसी भी पूर्व-रोजगार गतिविधियों का समन्वय भी करता है, जैसे कि दवा और आपराधिक पृष्ठभूमि की स्क्रीनिंग। इसके अलावा, वह नई किराया अभिविन्यास प्रक्रियाओं का भी नेतृत्व कर सकता है।

मानव संसाधन प्रशासन

मानव संसाधन विभाग के लिए प्रशासक के रूप में कार्य करते हुए, एक मानव संसाधन सहायक टीम को कुशलतापूर्वक संचालित करने के लिए आवश्यक सभी लिपिक कर्तव्यों का पालन करता है। वह सभी विभाग पत्राचार, जैसे कि कर्मचारी हैंडबुक और इंटरऑफिस ज्ञापन को ड्राफ्ट करता है। वह मानव संसाधन स्टाफ के सदस्यों के लिए सभी व्यावसायिक यात्रा व्यवस्थाओं का समन्वय करती है। वह बाहरी सेवा प्रदाताओं के साथ विभाग के किसी भी अनुबंध को इकट्ठा और बनाए रखती है।