संचार के लिए बाधाओं पर काबू पाने के लिए दृश्य एड्स

चाहे आप बिक्री अनुमान प्रस्तुत कर रहे हों, विपणन रणनीति या एक नया उत्पाद विचार प्रस्तुत कर रहे हों, जिस तरह से आप अपनी जानकारी को संप्रेषित करते हैं, वह आपके प्रभाव को अच्छी तरह से प्रभावित करता है। आपकी संचार शैली और तकनीक भी बहुत प्रभावित कर सकती है कि क्या आपके दर्शक आपके द्वारा प्रस्तुत विचारों और सूचनाओं का समर्थन करते हैं। चाहे आप लिखित या मौखिक संचार का उपयोग करें, दृश्य एड्स आपकी प्रस्तुति को बढ़ा सकते हैं और संचार की बाधाओं को दूर करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।

दृश्य एड्स के प्रकार

दृश्य एड्स केवल चार्ट तक सीमित नहीं हैं, बल्कि इसमें चित्रलेख, पाई चार्ट, कार्यक्रम, बैठने के चार्ट, वित्तीय विवरण, चित्र, वीडियो, स्लाइड या रेखाचित्र भी शामिल हो सकते हैं। आप दृश्य प्रस्तुति का उपयोग हैंडआउट के रूप में कर सकते हैं, जब मौखिक प्रस्तुति दे रहे हों, तो उन्हें ऑन-स्क्रीन या लिखित रिपोर्ट में प्रस्तुत करें। आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले दृश्य एड्स का प्रकार आपके द्वारा प्रस्तुत की जा रही जानकारी और दर्शकों पर निर्भर करता है।

सूचना प्रक्रम

चूंकि लोग जानकारी को अलग-अलग तरीके से संसाधित और पचाते हैं, इसलिए किसी प्रस्तुति या दस्तावेज़ के साथ दृश्य एड्स का संयोजन दर्शकों को जानकारी प्राप्त करने के विभिन्न तरीकों से प्रस्तुत कर सकता है। नतीजतन, आप अपनी संभावनाएं बढ़ाते हैं कि दर्शकों को यह समझ में आए कि क्या संवाद किया जा रहा है। कुछ लोग चीजों को मौखिक रूप से बेहतर समझते हैं; अन्य लिखित शब्द को पसंद करते हैं, जबकि अन्य किसी ग्राफ़ या तालिका को पसंद करते हैं।

बहुत ज्यादा जानकारी

एक आम संचार बाधा नियोक्ता और कर्मचारी जब प्रस्तुत करते हैं या जानकारी प्राप्त करते हैं, तो यह है कि बहुत अधिक जानकारी एक ही बार में प्रस्तुत की जाती है। जब ऐसा होता है, तो यह निर्धारित करना कठिन होता है कि कौन सी जानकारी उनके कार्यों और जिम्मेदारियों के लिए सबसे महत्वपूर्ण और प्रासंगिक है। दृश्य एड्स, जैसे कि ग्राफ़ और फ्लो चार्ट, जानकारी के बड़े हिस्से को सबसे महत्वपूर्ण भागों में संघनित कर सकते हैं।

सूचना प्रतिधारण

यदि आप 30 मिनट के लिए जानकारी प्रस्तुत करने वाले समूह के सामने खड़े होते हैं, तो उनके द्वारा जानकारी को बनाए रखने की संभावना पतली होती है, खासकर यदि दर्शकों के पास आपकी जानकारी को केंद्रित करने में कठिन समय है या आपकी जानकारी नहीं है। मौखिक या संचार के लिखित रूपों के साथ दृश्य एड्स का उपयोग करना, दर्शकों को जानकारी बनाए रखने में मदद कर सकता है।

भाषा अवरोध

भाषा बाधाएं एक आम संचार बाधा हैं, खासकर जब कार्यबल अधिक विविध हो जाता है। गैर-मौखिक वक्ता मौखिक प्रस्तुति के दौरान जानकारी को पूरी तरह से नहीं समझ सकते हैं; हालांकि, दृश्य एड्स के साथ वे संभवतः आपके मुख्य विचारों को समझने के लिए निगमनात्मक तर्क का उपयोग कर सकते हैं।

सीमित समय

एक तस्वीर अभी भी 1, 000 शब्दों के लायक है; इस प्रकार, दृश्य एड्स विचारों को व्यक्त करने में समय बचाते हैं। यह सच है कि क्या एक कर्मचारी एक व्यस्त कार्यकारी के लिए एक लिखित रिपोर्ट तैयार कर रहा है या उस कार्यकारी को एक समूह को जानकारी प्रस्तुत करनी है। दृश्य एड्स उत्पाद की पैकेजिंग के लिए बिक्री पिच या विचार के मुख्य बिंदुओं को प्राप्त करने का एक त्वरित तरीका प्रदान करते हैं।