अनौपचारिक संगठनों की अच्छी योग्यता

ग्रेपवाइन के रूप में भी जाना जाता है, अनौपचारिक संगठन, जिसमें अनौपचारिक कर्मचारी इंटरैक्शन शामिल है, अधिक औपचारिक संचार चैनलों पर कुछ महत्वपूर्ण फायदे हैं। कंपनी के नेताओं को कभी-कभी अंगूर की बातचीत के माध्यम से अफवाहों या गपशप के बारे में चिंता होती है। हालांकि, अनौपचारिक नेटवर्क कंपनी की संस्कृति को प्रभावित करते हैं, और जब अच्छी तरह से प्रबंधित होते हैं, तो वे समग्र संचार और मनोबल में सुधार कर सकते हैं।

तीव्र संचार

कुछ कंपनी के नेता कर्मचारियों को अधिक औपचारिक तरीकों से महत्वपूर्ण संदेश सुनना पसंद करते हैं। हालांकि, अनौपचारिक संगठन अक्सर संदेशों को कर्मचारी रैंक के माध्यम से बहुत तेज़ी से फैलने की अनुमति देता है। यदि संदेश में एक सकारात्मक स्वर है जैसे कि कंपनी की पहल या गतिविधियों का समर्थन करने में रुचि पैदा करना, कर्मचारी अक्सर अपनी अनौपचारिक बातचीत के माध्यम से ब्याज के आधार को प्रेरित कर सकते हैं। यह लाभ उन संगठनों में विशेष रूप से उपयोगी है जो कर्मचारी भागीदारी पर बहुत अधिक भरोसा करते हैं।

औपचारिक संचार का समर्थन करता है

कभी-कभी औपचारिक संचार चैनल कर्मचारियों को प्रदर्शन का अनुकूलन करने में मदद करने के लिए पर्याप्त उपयोगी और प्रासंगिक जानकारी का उत्पादन करने में विफल होते हैं। शीर्ष प्रबंधक और अन्य नेता महत्वपूर्ण संदेश देने या फ्रंट-लाइन कार्यकर्ताओं को संचार से बाहर करने की उपेक्षा कर सकते हैं। इन उदाहरणों में, अनौपचारिक संचार कुछ अंतरालों को भरने और अधिक कर्मचारियों को लूप में रखने में मदद कर सकता है। कुछ फ्रंट-लाइन प्रबंधक महत्वपूर्ण संदेशों के साथ श्रमिकों को शब्द फैलाने के लिए कहकर अनौपचारिक संगठनों के इस लाभ में टैप करने का प्रयास करते हैं।

एकजुटता

अनौपचारिक संगठन का एक प्राथमिक लाभ यह है कि यह कर्मचारियों को सह-श्रमिकों के साथ बांड विकसित करने का अवसर प्रदान करता है। यह समग्र कार्यस्थल सामंजस्य और मनोबल में सुधार करता है। कर्मचारी जो एक साथ काम करते हैं वे अक्सर बेहतर परिणाम देते हैं यदि उनके पास कार्य प्रक्रियाओं से अच्छा तालमेल है। इसी तरह, जब विभिन्न कार्यात्मक क्षेत्रों या कार्य टीमों के कर्मचारी अनौपचारिक रूप से बातचीत करते हैं, तो उनके पास बेहतर संचार और दूसरों के साथ मिलकर काम करने की इच्छा होती है।

कर्मचारी प्रतिक्रिया

हालांकि कुछ प्रबंधकों को अनौपचारिक संगठनों में होने वाली बातचीत के बारे में चिंता है, दूसरों को एहसास है कि वे अपरिहार्य हैं और लगातार उनका उपयोग करने का प्रयास करते हैं। वे अंगूर की बातचीत के भीतर शामिल हो सकते हैं या कुछ मुद्दों और स्थितियों पर कर्मचारियों की भावनाओं पर प्रमुख कर्मचारियों से प्रतिक्रिया प्राप्त कर सकते हैं। यह अनौपचारिक प्रतिक्रिया अक्सर अधिक तेज़ी से और अधिक ईमानदारी के साथ होती है कि जब कर्मचारियों से औपचारिक रूप से कंपनी की गतिविधियों पर प्रतिक्रिया देने या राय साझा करने के लिए कहा जाता है।