कार्यस्थल में प्रभावी दृश्य संचार के उदाहरण

एक कुशल कार्यस्थल कई विभिन्न प्रकार के संचार का उपयोग करता है। मौखिक और दृश्य संचार केवल दो तरीके हैं जो सूचना और विचार एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति की यात्रा करते हैं और कंपनी के तरीकों और प्रथाओं में एकीकृत हो जाते हैं। कारोबारियों को कर्मचारियों के लिए सुपाच्य जानकारी में डेटा स्थानांतरित करने के वैकल्पिक तरीकों की तलाश में संभव सबसे प्रभावी दृश्य संचार के लिए प्रयास करना चाहिए।

स्लाइड प्रस्तुति

कर्मचारी सदस्य सामान्य रूप से एक महत्वपूर्ण कंपनी की बैठक के पाठ के साथ करने के लिए कंप्यूटर प्रस्तुति सॉफ्टवेयर के साथ स्लाइड प्रस्तुतियों का निर्माण करते हैं। स्लाइड प्रस्तुतियाँ बैठकों के लिए एक दृश्य तत्व प्रदान करती हैं जो कर्मचारियों को एक बैठक की विषय वस्तु को बेहतर ढंग से समझने और मन को भटकने से रोकने में मदद कर सकती हैं। जब एक बिक्री प्रबंधक पिछले साल की बिक्री संख्या की तुलना इस वर्ष से कर रहा है, तो तुलनात्मक समझ बनाने का एक प्रभावी तरीका एक स्लाइड प्रस्तुति में ग्राफ़ और चार्ट का उपयोग करना है।

मेमो

कई कर्मचारी इलेक्ट्रॉनिक या कागज पर दृश्य संचार के रूप में मेमो का उत्पादन करते हैं। किसी भी रूप में, मेमो व्यक्तियों और समूहों के बीच सूचनाओं को आगे और पीछे ले जाने का एक तरीका है। कंपनी की नीतियों या प्रक्रियाओं में परिवर्तन जैसे महत्वपूर्ण जानकारी, कंपनी की वित्तीय स्थिति या विभाग-विशिष्ट संदेशों के अपडेट को मेमो का उपयोग करके प्रभावी ढंग से संप्रेषित किया जा सकता है।

वीडियो

वीडियो प्रशिक्षण एड्स और पूरी कंपनी में नए उत्पादों को पेश करने के तरीके के रूप में प्रभावी हो सकते हैं। मानव संसाधन विभाग नए कर्मचारी अभिविन्यास के हिस्से के रूप में एक परिचयात्मक प्रशिक्षण वीडियो बना सकता है। अन्य विभाग अपनी आवश्यकताओं के लिए प्रशिक्षण वीडियो बना सकते हैं। जब कोई कंपनी कर्मचारियों के लिए एक नया उत्पाद पेश करना चाहती है, तो एक वीडियो पूरी कंपनी को नए उत्पाद की जानकारी देने का एक कुशल तरीका है, जिससे कंपनी को यह देखने की अनुमति मिलती है कि उत्पाद क्या कर सकता है और सवालों के जवाब देने वाले कर्मचारी हो सकते हैं।

प्रदर्शित करता है

कुछ मामलों में, कर्मचारी समझ के लिए हाथों पर प्रशिक्षण सबसे प्रभावी है। जब किसी नए कर्मचारी को उपकरणों के जटिल टुकड़े पर प्रशिक्षित किया जाता है, तो कर्मचारी को यह दिखाना अधिक प्रभावी होता है कि उपकरण कर्मचारी को किताबों या पुस्तिकाओं को पढ़ने की तुलना में पहले से कैसे काम करता है। उत्पाद प्रदर्शन का उपयोग करना कंपनी के लिए स्टाफ सदस्यों को उनके उत्पादों और प्रतियोगिता के बीच के अंतर को दिखाने का एक प्रभावी तरीका हो सकता है।