बिजनेस चेक कैसे भरें
जब आप एक छोटे व्यवसाय की जाँच खाते के लिए आवेदन करते हैं, तो खाता प्रतिनिधि भौतिक जाँच के लिए एक आदेश देता है, जैसा कि व्यक्तिगत खाते के लिए होता है। ये चेक थोड़े अलग होते हैं कि उनमें आपके पहले और अंतिम नाम के बजाय आपके व्यवसाय का नाम होता है, और चेक प्रारूप भिन्न भी हो सकता है। मिसाल के तौर पर, कुछ मालिक अलग-अलग स्टब्स के साथ साइड-टियर चेक पसंद करते हैं, जो कि एक अलग चेक रजिस्टर के साथ स्टैंडर्ड टॉप-टियर चेक के बजाय एक बाइंडर के अंदर जाते हैं, जो कि ट्रांजैक्शन को रिकॉर्ड करता है। किसी भी तरह से, आपके व्यावसायिक चेक भरने की प्रक्रिया काफी सरल है।
1।
उचित फ़ील्ड में तारीख लिखें और फिर उस कंपनी का पूरा नाम जिसे आपको व्यावसायिक चेक के "भुगतान टू ऑर्डर" क्षेत्र में भुगतान करना होगा।
2।
सही राशि निर्धारित करने के लिए अपने चालान या बिल की जाँच करें। संख्यात्मक रूप में भुगतान की राशि दर्ज करें और फिर चेक के "डॉलर" लाइन पर आंकड़ा लिखें।
3।
व्यवसाय चेक के मेमो क्षेत्र में व्यवसाय के लिए खरीदे जाने वाले आइटम का चालान नंबर या आइटम विवरण रिकॉर्ड करें। यह जानकारी आपको यह साबित करने में मदद करेगी कि यदि आवश्यक हो तो व्यय व्यवसाय-संबंधी था। कुछ व्यावसायिक चेक में विशिष्ट श्रेणियां भी होती हैं जिन्हें आप मेमो में लिखने के बजाय जांच सकते हैं।
4।
अधिकृत खाताधारक के रूप में चेक पर हस्ताक्षर करें। यदि आपके पास एक व्यावसायिक साझेदार है जो किसी विशिष्ट राशि के ऊपर लिखी गई किसी भी चेक पर हस्ताक्षर करना चाहिए - जो आपके, आपके साथी और बैंक द्वारा तय किया गया है - तो उसे चेक देखने के लिए और साथ ही हस्ताक्षर करने के लिए दें।
5।
अपने स्टब पर व्यवसाय की जांच में लिखी गई जानकारी को तुरंत डुप्लिकेट करें या तुरंत रजिस्टर करें ताकि आप अपनी चेकबुक को ठीक से प्रबंधित और संतुलित कर सकें।
टिप्स
- कुछ छोटे व्यवसाय के मालिक वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर या टाइपराइटर का उपयोग करके व्यावसायिक चेक पर जानकारी प्रिंट करना पसंद करते हैं, भुगतान जमा करते समय अधिक पेशेवर नज़र के लिए विभिन्न वर्गों को भरने के लिए।
- पेरोल प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करें (उदाहरण के लिए संसाधन देखें) और यदि आप पेरोल प्रोसेसिंग कंपनी की सहायता के बिना कर्मचारियों को भुगतान करना चाहते हैं तो संगत चेक खरीदें।
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