अभिव्यक्ति के साथ ईमेल कैसे लिखें

लगभग हर स्थिति में ईमेल लिखते समय, जितना संभव हो उतना स्पष्ट और विशिष्ट होना महत्वपूर्ण है। क्योंकि आपके ईमेल के प्राप्तकर्ता के लिए आपके शब्दों को गलत तरीके से लेना आसान है, क्योंकि संदेश के साथ कोई आमने-सामने संपर्क नहीं है, आपके ऑनलाइन संचार में कई प्रकार के भाव शामिल होने चाहिए और दूसरों का उपयोग करने से बचना चाहिए। ईमेल में अच्छी तरह से लिखित अभिव्यक्तियाँ आपके संदेश को स्पष्ट रूप से प्राप्त करने में मदद कर सकती हैं, भले ही आप प्राप्तकर्ता में बात नहीं कर रहे हों।

1।

संदेश की प्राप्तकर्ता और उस व्यक्ति के साथ आपके रिश्ते पर निर्भर करते हुए, अभिवादन की एक मूल अभिव्यक्ति के साथ अपना ईमेल शुरू करें। "हाय" जैसी अभिव्यक्ति का उपयोग करना दोस्तों के साथ पत्राचार के लिए उपयुक्त है, जबकि "प्रिय" एक अधिक औपचारिक ग्रीटिंग अभिव्यक्ति है। जब आप किसी व्यवसाय के लिए लिखते हैं, तो आप जिस तरह से इच्छित प्राप्तकर्ता का नाम नहीं जानते हैं, "अभिव्यक्ति के लिए यह मई चिंता" के रूप में एक आदर्श है।

2।

ईमेल के लिए अपना कारण बताएं यदि आप इसे किसी विशेष कारण से भेज रहे हैं या संदेश के लिए कुछ आग्रह है। एक फोन कॉल में, आप अपनी बातचीत की सामग्री प्राप्त करने से पहले कुछ सुखदताओं का आदान-प्रदान कर सकते हैं। ईमेल प्रारूप में, इस जानकारी को तुरंत प्राप्त करें, जैसे कि अभिव्यक्ति, "मैं आपकी अनुमति के लिए पूछने के लिए यह त्वरित नोट लिख रहा हूं ...." इस तरह, प्राप्तकर्ता को पता चल जाएगा कि आप अभी क्यों लिख रहे हैं। ।

3।

ईमेल पत्राचार में क्लिच का उपयोग करने से बचें, क्योंकि वे ईमेल प्राप्तकर्ता को भ्रमित और भ्रमित कर सकते हैं। आमने-सामने की बातचीत में, दोनों लोग आसानी से समझ सकते हैं जब आप एक क्लिच का उपयोग करते हैं, जैसे कि, "मैंने उसे उठाया जाने से पहले उसे 50 बार कॉल किया।" यदि आप किसी ईमेल में इस प्रकार का कथन कहते हैं, तो अन्य व्यक्ति पर क्लिच खो सकता है।

4।

वचन के भावों का उपयोग करने से सावधान रहें, क्योंकि वे लिखित शब्द के माध्यम से प्रकट होने पर अधिक गंभीर दिखाई देते हैं। यदि आप कुछ हानिरहित कहते हैं, तो "मैं उसे आज रात फोन करूंगा, " ईमेल प्राप्तकर्ता आपके ईमेल को आपकी नियोजित कार्रवाई की लिखित पुष्टि के रूप में ले सकता है। काम के माहौल में, एक मालिक आपको जवाबदेह ठहरा सकता है यदि आप वचनबद्ध अभिव्यक्ति पर नहीं चलते हैं।

5।

प्राप्तकर्ता और संदेश के संदर्भ के साथ अपने संबंध के लिए उपयुक्त एक समापन अभिव्यक्ति के साथ अपने ईमेल का समापन करें। एक व्यावसायिक अनुप्रयोग में "समय के लिए धन्यवाद" और "ईमानदारी से, " जैसे भाव शामिल हो सकते हैं, जबकि एक अनौपचारिक ईमेल को आपके नाम या यहां तक ​​कि उपनाम पर हस्ताक्षर करने से ज्यादा कुछ भी नहीं चाहिए।