कैसे एक व्यापार की जाँच करने के लिए भरें
व्यवसाय की जाँच लिखना व्यक्तिगत जाँच लिखने के समान है। बिजनेस चेक लिखते समय हमेशा पेन का इस्तेमाल करें। उचित भुगतान सुनिश्चित करने के लिए चेक पर सभी जानकारी स्पष्ट रूप से लिखें। आप सामान्य व्यावसायिक सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम के माध्यम से अपने कंप्यूटर का उपयोग चेक प्रिंट करने के लिए भी कर सकते हैं। ध्यान रखें कि कंपनी की छवि आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले चेक के प्रकार में परिलक्षित होती है। एक वकील, उदाहरण के लिए, पूर्व-मुद्रित कार्टून के साथ चेक का उपयोग नहीं करना चाह सकता है क्योंकि यह पसंद एक खिलौने की दुकान के लिए अधिक उपयुक्त होगी।
1।
चेक के शीर्ष पर तारीख लिखें। चेक जिस तारीख को लिखा जा रहा है उसका उपयोग करें, भविष्य में तारीख नहीं। यदि चेक पर चेक नंबर पूर्व-मुद्रित नहीं है, तो किसी भी चेक को लिखने से पहले आप जिस चेकबुक के साथ काम कर रहे हैं, उस नंबर को चेक करें। डुप्लिकेट चेक नंबर जारी करने के लिए पूर्व-गिने गए चेक कट जाते हैं और लिखे गए किसी भी चेक पर नज़र रखने में मदद मिलती है।
2।
दिए गए स्थान में आदाता का नाम लिखें। कंपनी के पूरे नाम का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि भुगतानकर्ता संयुक्त राज्य बीमा समूह है, तो यूएस इनस न लिखें। Grp। पूरे नाम को लिखना बेहतर है ताकि चेक एंडोर्स किया जाए और ठीक से कैश किया जाए।
3।
उस राशि को इंगित करें जो चेक दोनों शब्दों और संख्याओं में देय है। संक्षिप्तीकरण का उपयोग न करें। बैंक यह सुनिश्चित करने के लिए दो स्वरूपों का उपयोग करेगा कि चेक को उचित राशि के लिए भुनाया जा रहा है। जब विसंगतियां होती हैं, तो बैंकिंग त्रुटियां हो सकती हैं।
4।
प्रासंगिक जानकारी के साथ चेक के मेमो भाग को पूरा करें। उदाहरण के लिए, यदि आप कार ऋण पर भुगतान कर रहे हैं, तो ऋण संख्या इंगित करें। यदि आप क्रेडिट कार्ड खाते पर भुगतान कर रहे हैं, तो खाता संख्या इंगित करें। जिस कंपनी के साथ आप भुगतान कर रहे हैं, उसकी जाँच करें और जाँच करें कि पूरे खाते की संख्या को आपके चेक पर शामिल करने की आवश्यकता है या नहीं। सुरक्षा कारणों से, कुछ उधारदाता आपको खाते के केवल अंतिम चार नंबर लगाने की अनुमति देते हैं।
5।
चेक पर हस्ताक्षर करें। यहां तक कि अगर आप अपने चेक लिखने के लिए एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं, तो भी चेक को स्याही में हस्ताक्षरित होना चाहिए। महीने के अंत में बैंक खाते को समेटने के लिए अपनी चेकबुक में चेक की जानकारी दर्ज करें।
टिप
- "नकद" के लिए देय चेक लिखने से बचें, यदि नकद में देय चेक खो गया है या चोरी हो गया है, तो कोई भी चेक को एंडोर्स कर सकता है और इसे लिखी गई राशि के लिए नकद कर सकता है। इसी तरह, ऐसे चेक पर हस्ताक्षर न करें, जिसमें एक आदाता और राशि दोनों भरी हुई न हों। साइन किए गए चेक नकद के समान हैं।
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