एक प्रबंधन नौकरी के लिए सफल संक्रमण योजना के लिए लक्ष्य

किसी भी समय एक प्रबंधन स्थिति एक नए व्यक्ति को दी जाती है या कंपनी एक नई प्रबंधन स्थिति बनाती है, संगठन के भीतर परिवर्तन होते हैं। भले ही प्रबंधन की स्थिति में समान आवश्यकताएं, योग्यताएं और अपेक्षाएं हों, प्रत्येक व्यक्ति की प्रबंधन शैली अलग होती है जो श्रमिकों में बदलाव लाती है। उस काम में एक नया प्रबंधक रखने से पहले, संक्रमण के दौरान किसी भी उथल-पुथल को कम करने के लिए एक लिखित संक्रमण योजना बनाना महत्वपूर्ण है।

सिस्टम

एक संक्रमण योजना में पहला प्रमुख लक्ष्य नए प्रबंधक को किसी भी सिस्टम से परिचित कराना है, जिसकी उसे आवश्यकता हो सकती है जैसे कि टाइमकीपिंग, राजकोषीय प्रणाली और परियोजना प्रबंधन प्रणाली। इसके अलावा, सिस्टम को अपडेट करें ताकि नया प्रबंधक लॉग ऑन कर सके और उन तक पहुंच सके। योजना को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि नया प्रबंधक प्रभावी रूप से और स्वतंत्र रूप से अपनी नई स्थिति में आवश्यकतानुसार प्रणालियों का उपयोग करने में सक्षम है।

बैठक

प्रबंधक आंतरिक कर्मियों और ग्राहकों और विक्रेताओं के साथ बाहरी बैठकों के साथ बैठकें चलाते हैं। संक्रमण योजना में एक महत्वपूर्ण लक्ष्य इन बैठकों के लिए नए प्रबंधक को तैयार करना है। नए प्रबंधक को यह समझना चाहिए कि कर्मियों की बैठकों की कितनी बार आवश्यकता होती है और इन बैठकों के लिए उद्देश्य और लक्ष्य। इसके अलावा, उसे पता होना चाहिए कि किन बाहरी बैठकों और संपर्कों को उसे जारी रखने की आवश्यकता होगी।

कार्मिक और परियोजनाएं

वर्तमान कर्मियों और परियोजनाओं के साथ नए प्रबंधक को परिचित करना संक्रमण योजना प्रक्रिया का एक और महत्वपूर्ण लक्ष्य है। ऐसे मामलों में जहां कंपनी संगठन के भीतर से प्रबंधक को बढ़ावा देती है, उसे पहले से ही यह ज्ञान हो सकता है; हालाँकि, संक्रमण प्रक्रिया के दौरान समीक्षा करना अभी भी महत्वपूर्ण है। नए प्रबंधक को अपने कर्मचारियों और उनकी जिम्मेदारियों को जानना होगा। इसके अलावा, वह संभावित रूप से प्रदर्शन मूल्यांकन करने के लिए जिम्मेदार होगा, इसलिए पुराने प्रबंधक से एक संक्षिप्त मूल्यांकन प्राप्त करना सहायक होता है। उसे कर्मचारियों को काम पर रखने, अनुशासित करने और फायर करने की प्रक्रियाओं को जानना चाहिए। अंत में, नए प्रबंधक को वर्तमान और आगामी परियोजनाओं, उन परियोजनाओं के भीतर समय सीमा और किसी भी मुद्दे के बारे में जानने की आवश्यकता होगी।

अन्य बातें

जब भी संभव हो, प्रबंधक की स्थिति में कदम रखने के लिए तैयार कर्मचारी होने से कंपनियों को लाभ होगा। यह बदलते प्रबंधकों की उथल-पुथल को खत्म कर देगा। भले ही यह संभव है, संक्रमण योजना में एक विशिष्ट, प्रगतिशील समयरेखा होनी चाहिए ताकि नए प्रबंधक को प्रशिक्षित किया जाए और स्वतंत्र रूप से जल्द से जल्द नई स्थिति संभालने के लिए तैयार किया जा सके।