प्रदर्शन कार्य योजना कैसे लिखें

कई संगठनों में, मानव-संसाधन कर्मचारी प्रदर्शन-कार्य योजनाओं को लिखने के साथ पर्यवेक्षकों और प्रबंधकों की सहायता करता है। प्रदर्शन-कार्य योजनाएँ - कभी-कभी प्रदर्शन-सुधार योजनाओं या PIPs के रूप में संदर्भित होती हैं, ऐसी योजनाएँ होती हैं, जिनमें उन कर्मचारियों के लिए विशिष्ट लक्ष्य होते हैं जिनका प्रदर्शन कंपनी के मानकों को पूरा नहीं करता है। जब एक कर्मचारी के नियमित प्रदर्शन मूल्यांकन में सुधार के लिए महत्वपूर्ण कमरे का पता चलता है, तो प्रदर्शन-कार्य योजना कर्मचारी को ट्रैक पर वापस लाने में मदद करने के लिए कार्रवाई की एक विस्तृत योजना है।

1।

कर्मचारी के प्रदर्शन-मूल्यांकन परिणामों की समीक्षा करें और मूल्यांकन अवधि के लिए कर्मचारी के प्रदर्शन मूल्यांकन को तैयार करने के लिए पर्यवेक्षक ने जिस पर भरोसा किया है। उत्पादकता लॉग, उपस्थिति रिकॉर्ड और अनुशासनात्मक समीक्षा, साथ ही किसी भी आत्म मूल्यांकन कर्मचारी को मूल्यांकन प्रक्रिया के हिस्से के रूप में पूरा किया।

2।

सुधार के लिए कर्मचारी के क्षेत्रों को निर्धारित करने के लिए कर्मचारी का मूल्यांकन करने वाले पर्यवेक्षक के साथ परामर्श करें। कंपनी के प्रदर्शन मानकों और अपेक्षाओं के अनुसार कमियों को वर्गीकृत करें। उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारी अपेक्षाओं को पूरा करने के लिए आवश्यक कार्य की मात्रा का उत्पादन नहीं कर रहा है, तो उस कमी को दूर करने के लिए प्रदर्शन-कार्य योजना के एक हिस्से का उपयोग करें। इसी तरह, यदि कर्मचारी की अनुपस्थिति अधिकतम स्वीकार्य दिनों से अधिक है - व्यक्तिगत या चिकित्सा पत्तियों को छोड़कर, जैसे कि परिवार और चिकित्सा अधिनियम अनुपस्थिति के पत्ते - पता है कि प्रदर्शन-कार्य योजना में अलग से।

3।

उन क्षेत्रों की सूची बनाएं जहां कर्मचारी का प्रदर्शन सब-बराबर है, प्रत्येक को एक अलग अनुभाग देता है। प्रत्येक प्रदर्शन क्षेत्र के बाद, कर्मचारी को अपने प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए विशिष्ट कदमों का वर्णन करना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि वह एक बिक्री प्रतिनिधि है जिसके पास राजस्व लक्ष्य या बिक्री कोटा है, तो लक्ष्य को निर्धारित करें ताकि वह प्रदर्शन-कार्य योजना पर सफल होने के लिए कोई अस्पष्टता न छोड़े। यदि कर्मचारी को एक बेहतर उपस्थिति रिकॉर्ड प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, तो उस प्रक्रिया का वर्णन करें जिसे कर्मचारी को अपने पर्यवेक्षक को अप्रत्याशित अनुपस्थिति के लिए उपयोग करने के लिए उपयोग करना है और यदि अनुपस्थिति के बाद काम पर लौटने के लिए आवश्यक किसी भी प्रकार के दस्तावेज, जैसे कि डॉक्टर का नोट।

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कर्मचारी के प्रदर्शन को आश्वस्त करने और उन्हें योजना में काम करने के लिए अनुवर्ती तिथियां निर्धारित करें। यदि आपको लगता है कि कर्मचारी को सुधार करने के लिए सिर्फ 30 दिनों की आवश्यकता है, तो प्रत्येक 10 दिनों में मील के पत्थर पर चर्चा करने और प्रगति करने के लिए अनुवर्ती बैठकों का सुझाव दें। यदि साक्षी सुधार के लिए 60 दिन अधिक उपयुक्त समय है, तो प्रत्येक दो सप्ताह में कर्मचारी के साथ अनुवर्ती बैठकों का सुझाव दें।

5।

प्रदर्शन-कार्य योजना के लक्ष्यों को पूरा नहीं करने के परिणामों का वर्णन करें। कुछ मील के पत्थर न मिलने के परिणाम के बारे में बताना बुद्धिमानी नहीं हो सकती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि यह अनुमान है कि कोई कर्मचारी योजना में एक या दो मील के पत्थर को पूरा करने में विफल हो सकता है, फिर भी उड़ान रंगों के साथ प्रदर्शन-कार्य योजना को पूरा कर सकता है। इसलिए, समग्र प्रदर्शन लक्ष्यों को पूरा नहीं करने के लिए पता परिणाम। गंभीर स्थितियों में, यह अक्सर एक प्रदर्शन-कार्य योजना है जो समाप्ति से पहले अंतिम चरण है। यदि योजना के लक्ष्यों को पूरा करने में विफलता के परिणामस्वरूप समाप्ति होगी, तो सुनिश्चित करें कि योजना दस्तावेज़ में स्पष्ट रूप से कहा गया है।

टिप

• यदि आवश्यक हो तो कर्मचारी, कर्मचारी के पर्यवेक्षक और एक मानव-संसाधन स्टाफ सदस्य के लिए हस्ताक्षर लाइनें शामिल करें।

चेतावनी

• हमेशा आमने-सामने की बैठक में कर्मचारी के साथ प्रदर्शन-कार्य योजना पर चर्चा करें। इस तरह की योजनाओं में आम तौर पर निरंतर रोजगार से संबंधित गंभीर परिणाम होते हैं; इसलिए, यह महत्वपूर्ण है कि कर्मचारी यह समझता है कि योजना की आवश्यकता क्या है और योजना का रोजगार के संबंध पर क्या प्रभाव पड़ता है।