कार्यकारी सहायक पद कैसे लिखें प्रश्न प्रश्नावली

व्यावसायिक कार्यकारी सहायक प्रशासनिक संगठन और प्राथमिकता वाले विशेषज्ञ हैं जो कई छोटे व्यवसायिक नेताओं को उनकी उत्पादकता और दक्षता बढ़ाने में मदद करने के लिए काम पर रखते हैं। चूंकि एक कार्यकारी सहायक की कार्रवाइयों का व्यवसाय पर एक महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ता है, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि आप प्रारंभिक भर्ती चरण के दौरान आवेदक योग्यता को ध्यान से देखें। एक कार्यकारी सहायक स्थिति का वर्णन प्रश्नावली एक उपकरण है जो आपको उन आवेदकों को जल्दी से बाहर निकालने में मदद कर सकता है जिनकी पृष्ठभूमि या कौशल नौकरी या आपकी अपेक्षाओं को पूरा नहीं करते हैं।

1।

वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर में एक खाली पृष्ठ पर सबसे छोटी से सबसे बड़ी स्थिति के लिए सभी आवश्यकताओं की सूची बनाएं। जैसा कि आप सूची बनाते हैं, प्रशिक्षण और शिक्षा के साथ-साथ प्रशासनिक, पारस्परिक, संचार, कंप्यूटर और विश्लेषणात्मक कौशल के संबंध में अपनी उम्मीदों को लिखें।

2।

प्रत्येक आवश्यकता या अपेक्षा के लिए प्रश्न बनाएं। उदाहरण के लिए, "निम्नलिखित सॉफ़्टवेयर के साथ आपके अनुभव का स्तर क्या है?" या "मीटिंग के आयोजन और शेड्यूलिंग, नोट्स लेने और मिनटों की तैयारी के साथ आपके अनुभव का स्तर क्या है?"

3।

अपने दस्तावेज़ में समान विषयों के बारे में प्रश्नों को अनुभागों में व्यवस्थित करें। उदाहरण के लिए, शिक्षा से संबंधित प्रश्नों को एक खंड में और दूसरे में प्रशासनिक प्रश्नों को रखें। जब आप समाप्त कर लें, तो "कंप्यूटर कौशल प्रश्न" जैसे खंडों की शुरुआत में शीर्षक रखें।

4।

एक बहुविकल्पी प्रारूप बनाने के लिए प्रत्येक प्रश्न के नीचे उत्तर जोड़ें जो आवेदक जल्दी से काम कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं, "मुझे इस क्षेत्र में कोई अनुभव नहीं है, " "मेरे पास कुछ अनुभव है, लेकिन अतिरिक्त प्रशिक्षण की आवश्यकता हो सकती है, " "मेरे पास व्यापक अनुभव है" और "मैंने इस क्षेत्र में दूसरों को प्रशिक्षित किया है।"

5।

उत्तर के प्रत्येक सेट के नीचे अतिरिक्त प्रतिक्रिया या स्पष्टीकरण के लिए एक रिक्त स्थान बनाएं और इसे अपने उद्देश्य या अनुभव के संबंध में किसी भी अतिरिक्त जानकारी को रेखांकित करने के लिए नीचे दिए गए स्थान का उपयोग करें जैसे कि अंतरिक्ष के उद्देश्य को स्पष्ट करते हुए एक बयान के साथ लेबल करें।

6।

प्रश्नावली की शुरुआत में एक परिचय लिखें जो इसके उद्देश्य को रेखांकित करता है। इसके अलावा, प्रश्नावली का पूरी तरह से जवाब नहीं देने के परिणामों के बारे में एक बयान लिखें, जैसे "विचार से अयोग्य।"

7।

परिचय के तहत प्रश्नावली के लिए निर्देश जोड़ें। इसके अलावा, एक या दो प्रश्न उदाहरणों को जोड़ते हैं जो आवेदकों को दिखाते हैं कि प्रश्नावली के माध्यम से वे क्या उम्मीद करते हैं।

8।

प्रश्नावली के अंत में सच्चाई का एक बयान रखें जो आवेदक को इस बात की पुष्टि करने के लिए हस्ताक्षर करना चाहिए कि उसने पूरे प्रश्नावली में सच्चाई का जवाब दिया है और खुद को झूठ बोलने या गलत बयानी करने के परिणामों को समझता है। उदाहरण के लिए, “मैं यह प्रमाणित करता हूँ कि मेरे उत्तर मेरे ज्ञान के सर्वश्रेष्ठ सत्य हैं। मैं समझता हूं कि कोई भी गलत प्रतिनिधित्व (परिणाम)… ”

9।

सत्य के बयान के बाद एक हस्ताक्षर क्षेत्र बनाएं जो आवेदक को उसके नाम पर हस्ताक्षर करने और प्रिंट करने और तिथि प्रदान करने के लिए कहता है। इसके अलावा, आवेदक की संपर्क जानकारी के लिए लाइनें बनाएं जिसमें घर का पता, घर और सेल फोन नंबर और ईमेल पता शामिल हैं।

10।

दस्तावेज़ की शुरुआत और अंत में अपनी संपर्क जानकारी रखें ताकि आवेदक जानता है कि किसी भी प्रश्न के साथ आप तक कैसे पहुँचे या उसके पास प्रश्नावली को पूरा करने के बारे में है।

1 1।

प्रश्नावली में एक शीर्षक जोड़ें जैसे कि "कार्यकारी सहायक स्थिति विवरण प्रश्नावली।"

चेतावनी

• सदैव अपने राज्य में कानूनी रूप से अनुमति दी गई पुष्टि करने के लिए इसे वितरित करने से पहले एक वकील से प्रश्नावली की समीक्षा करने के लिए कहें।