एक लेखा वित्तीय विवरण के उदाहरण

प्रत्येक व्यवसाय में एक एकाउंटेंट होता है जो नियमित रूप से वित्तीय विवरण तैयार करता है। प्रबंधन, लेनदार और शेयरधारक कंपनी के प्रदर्शन को कम करने और भविष्य के परिणामों के बारे में अनुमान लगाने के लिए इन बयानों का उपयोग करते हैं। प्राथमिक वित्तीय रिपोर्टें हैं: लाभ और हानि का विवरण, बैलेंस शीट और नकदी प्रवाह का विवरण।

यह देखने के लिए कि ये कथन क्या दिखते हैं, ABC Corp के वित्तीय आंकड़ों के साथ शुरू करें। इस जानकारी का उपयोग करके, आप यह पता लगा सकते हैं कि वित्तीय विवरणों के कई उदाहरण कैसे तैयार करें:

• बिक्री: $ 3, 200, 000
• बेचा माल की लागत: $ 1, 920, 000
• सकल लाभ: $ 1, 280, 000
• प्रशासनिक ओवरहेड: $ 875, 000
• ब्याज और करों से पहले लाभ: $ 405, 000
• ब्याज: $ 32, 000
• कर: $ 128, 00
• मूल्यह्रास: $ 57, 000
• शुद्ध लाभ: $ 188, 000
• नकद: $ 60, 000
• प्राप्य खाते: $ 357, 000
• इन्वेंटरी: 530, 000 डॉलर
• अचल संपत्ति: $ 1, 200, 000
• कुल संपत्ति: $ 2, 147, 000
• देय खाते: $ 385, 000
• अल्पकालिक बैंक ऋण: $ 130, 000
• दीर्घकालिक ऋण: $ 550, 000
• इक्विटी: $ 1, 082, 000

लाभ और हानि विवरण

एक लाभ और हानि बयान, या आय विवरण, एक कंपनी के राजस्व, खर्चों और विशिष्ट अवधि में किए गए खर्चों को पूरा करता है। यह राजस्व बढ़ाने या संचालन की लागत कम करके कंपनी की क्षमता या अक्षमता दिखाता है। लाभ और हानि कथन एक रिपोर्ट है जो आमतौर पर सबसे अधिक ध्यान आकर्षित करती है - आखिरकार, प्रत्येक व्यवसाय का लक्ष्य लाभ कमाना है।

P & L स्टेटमेंट की शीर्ष पंक्ति कंपनी के कुल राजस्व को दर्शाती है। इस आंकड़े में सभी स्रोतों से राजस्व और ग्राहकों को दिए गए किसी भी छूट को शामिल किया गया है।

अगले खंड में बेचे गए सामान की लागत शामिल है। इस श्रेणी में कच्चे माल की लागत, उत्पादों या सेवाओं के उत्पादन में प्रयुक्त प्रत्यक्ष श्रम, सामग्री और आपूर्ति के लिए शिपिंग लागत और ओवरहेड शामिल हैं। ओवरहेड खर्च में विनिर्माण सुविधाओं से संबंधित लागतें शामिल हैं। ये खर्च हैं जैसे पर्यवेक्षी श्रम लागत, पानी, बिजली और इमारतों और उपकरणों के लिए बीमा।

बेचे गए माल की लागत में दर्ज किए गए व्यय राजस्व में सूचित उत्पाद और सेवाओं की बिक्री से मेल खाते हैं। कुल राजस्व से बेचे गए माल की लागत को घटाकर सकल लाभ मार्जिन का उत्पादन होता है।

सकल लाभ का उपयोग ओवरहेड खर्चों को कवर करने के लिए किया जाता है और, उम्मीद है कि शुद्ध लाभ छोड़ दें। सामान्य ओवरहेड खर्च इस प्रकार हैं:

• प्रशासनिक वेतन
• विज्ञापन
• बीमा
• परमिट और लाइसेंस
• कार्यालय का किराया
• टेलीफोन
• आपूर्ति
• कानूनी फीस
• लेखा शुल्क
• यात्रा लागत

सकल लाभ से ओवरहेड खर्च को घटाकर ब्याज, करों, मूल्यह्रास और परिशोधन के लिए कटौती से पहले कमाई को छोड़ दिया जाता है, जिसे EBITDA के रूप में भी जाना जाता है। वित्तीय लागतों और कर परिणामों के लिए कटौती से पहले कंपनी के संचालन की लाभप्रदता को उजागर करने के लिए इस प्रारूप में एक लाभ और हानि विवरण प्रस्तुत किया गया है।

शुद्ध लाभ बेचे गए माल, ओवरहेड, ब्याज और करों की लागत में कटौती के बाद परिणाम है। निम्नलिखित एबीसी कॉर्प के पी एंड एल बयान का एक उदाहरण है।

• राजस्व: $ 3, 200, 000
• बेचा माल की लागत: $ 1, 920, 000
• सकल लाभ: $ 1, 280, 000
• प्रशासनिक ओवरहेड: $ 875, 000
• EBITDA: $ 405, 000
• ब्याज: $ 32, 000
• कर: $ 128, 000
• मूल्यह्रास: $ 57, 000
• शुद्ध लाभ: $ 188, 000

तुलन पत्र

एक बैलेंस शीट एक विशिष्ट तिथि पर कंपनी की संपत्ति और देनदारियों की एक सूची है। पी एंड एल के विपरीत, जो समय की अवधि में खर्चों का एक सारांश है, बैलेंस शीट एक विशिष्ट बिंदु पर कंपनी की स्थिति की एक तस्वीर है।

एसेट्स और देनदारियों को शेष और लंबी अवधि के खातों में अलग किया जाता है। अल्पकालिक परिसंपत्तियों में हाथ पर नकदी, प्राप्य खाते और इन्वेंट्री शामिल हैं। माल में माल को कच्चे माल की मात्रा, प्रगति में काम करने और बिक्री और शिपिंग के लिए तैयार माल के रूप में अलग किया जा सकता है। दीर्घकालिक संपत्ति अचल संपत्ति, भवन, उपकरण और निवेश हैं। कुल संपत्ति हमेशा कुल देनदारियों के बराबर होनी चाहिए। अल्पकालिक देयताएं बैंक ऋण, देय खाते, अर्जित व्यय, बिक्री कर देय और देय कर देय हैं। दीर्घकालिक देनदारियां एक वर्ष से अधिक समय में देय ऋण हैं। इनमें दीर्घकालिक बांड और पट्टे शामिल थे। बैलेंस शीट के इक्विटी हिस्से में कंपनी के सभी निवेशकों का योगदान और संचित प्रतिधारित कमाई है। स्टॉकहोल्डर निवेश में आम और पसंदीदा स्टॉक शामिल हैं।

एबीसी कॉर्प के लिए बैलेंस शीट निम्नलिखित की तरह दिखाई देगी:

संपत्ति

• नकद: $ 60, 000
• प्राप्य खाते: $ 357, 000
• इन्वेंटरी: 530, 000 डॉलर
• कुल वर्तमान संपत्ति: $ 947, 000
• अचल संपत्ति: $ 1, 200, 000
• कुल संपत्ति: $ 2, 147, 000

देयताएं

• देय खाते: $ 365, 000
• अल्पकालिक बैंक ऋण: $ 130, 000
• जमा खर्च: $ 20, 000
• कुल वर्तमान देनदारियाँ: $ 515, 000
• दीर्घकालिक ऋण: $ 550, 000
• इक्विटी: $ 1, 082, 000
• कुल देनदारियाँ: $ 2, 147, 000

नकदी प्रवाह विवरण

एक नकदी प्रवाह विवरण नकदी और नकदी समकक्षों को संक्षेप में प्रस्तुत करता है जो किसी कंपनी के व्यवसाय संचालन से बाहर आते हैं और निकलते हैं। जबकि मुनाफा महत्वपूर्ण है, एक कंपनी को अपने बिलों का भुगतान करने के लिए नकदी की आवश्यकता होती है। कैश फ्लो स्टेटमेंट निवेशकों को यह बताता है कि एक कंपनी कितनी वित्तीय रूप से ठोस है, और यह लेनदारों को दिखाता है कि अपने ऋण का भुगतान करने और अपने कार्यों को निधि देने के लिए व्यवसाय के पास कितनी नकदी उपलब्ध है।

नकदी प्रवाह के तीन घटक हैं:

• संचालन से नकद
• निवेश गतिविधियों से नकद
• वित्तीय संरचना में परिवर्तन से नकद

कैश फ्लो स्टेटमेंट आय स्टेटमेंट और बैलेंस शीट से अलग है क्योंकि यह केवल ऑपरेशंस से कैश गतिविधियों को रिकॉर्ड करता है। यह नकदी के आंदोलनों जैसे ब्याज, करों, मजदूरी, किराए और आपूर्तिकर्ताओं के भुगतान पर विचार करता है। नकद अंतर्वाह माल और सेवाओं की बिक्री से प्राप्तियां हैं। इस कथन में क्रेडिट पर की गई बिक्री या प्राप्य खातों के भविष्य के संग्रह शामिल नहीं हैं।

कंपनी के निवेश में परिवर्तन के लिए निवेश गतिविधियों का उपयोग नकदी के किसी भी उपयोग से होता है। इनमें उपकरणों और इमारतों या दीर्घकालिक प्रतिभूतियों जैसी परिसंपत्तियों की खरीद और बिक्री शामिल है। विपणन योग्य प्रतिभूतियों की तरह अल्पकालिक परिसंपत्तियों में परिवर्तन नकदी प्रवाह विवरण में दर्ज किए जाते हैं। वित्तपोषण गतिविधियों से नकदी प्रवाह में बकाया ऋण संतुलन या नए ऋण या बांड से प्राप्तियां शामिल हैं। शेयरधारकों और स्टॉक पुनर्खरीद को लाभांश का भुगतान नकद बहिर्वाह के रूप में दर्ज किया जाता है।

नकदी प्रवाह विवरण का निर्माण कंपनी के मुनाफे से शुरू होता है और फिर वर्तमान परिसंपत्तियों में बदलाव, निवेश गतिविधियों और वित्तपोषण के लिए समायोजन करता है। ध्यान दें कि मूल्यह्रास एक गैर-नकद आइटम है और इसे नकदी प्रवाह विवरण में शुद्ध आय में जोड़ा जाता है।

एबीसी कॉर्प के लिए नकदी प्रवाह विवरण का एक उदाहरण निम्नलिखित है:

• शुद्ध लाभ: $ 245, 000
• परिवर्धन:
• मूल्यह्रास: $ 57, 000
• प्राप्य खातों में कमी: $ 65, 000
• देय खातों में वृद्धि: $ 18, 000
• subtractions:
• इन्वेंट्री में वृद्धि: ($ 76, 000)
• परिचालन से शुद्ध नकदी प्रवाह: $ 309, 000
• गतिविधियों की जांच
• उपकरण की खरीद: ($ 193, 000)
• फाइनेंसिंग
• ऋण की प्रक्रिया: $ 158, 000
• वर्ष के लिए नकदी प्रवाह: $ 274, 000

वित्तीय विवरणों के प्रकार

लेखाकारों द्वारा तैयार किए गए वित्तीय विवरणों को या तो ऑडिटेड या अनऑडिटेड के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। एक लेखा परीक्षित वित्तीय विवरण दर्शाता है कि लेखाकार ने कंपनी की पुस्तकों पर लगभग हर लेनदेन और खाते का सत्यापन किया है। बैंक से बयान प्राप्त करके नकद शेष राशि की जाँच की जाती है। ग्राहकों को बकाया राशि को सत्यापित करने के लिए कहकर खातों की प्राप्य की पुष्टि की जाती है। इन्वेंट्री के लिए, लेखाकार खरीद आदेशों और प्राप्तियों की जांच करते हैं, और परिसर में कच्चे माल और स्टॉक की भौतिक गणना करते हैं। सरकारी विनियमों को ऑडिटेड वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए सभी सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनियों की आवश्यकता होती है। बयानों को आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों का पालन करना चाहिए और स्वतंत्र लेखाकारों द्वारा प्रमाणित होना चाहिए।

दूसरी ओर, गैर-जिम्मेदार बयान, कंपनी द्वारा प्रस्तुत वित्तीय जानकारी का उपयोग करते हैं। लेखाकार जानकारी इकट्ठा करते हैं और वित्तीय विवरण तैयार करते हैं, लेकिन वे किसी भी आंकड़े की पुष्टि या पुष्टि नहीं करते हैं। इन्हें संकलन के रूप में जाना जाता है और अंतरिम आधार पर तैयार वित्तीय रिपोर्टों के उदाहरण हैं। लेखाकार असंबद्ध बयानों पर एक राय व्यक्त नहीं करते हैं। इस प्रकार के बयानों का उपयोग सूचना को समय पर जारी करने के लिए किया जाता है, क्योंकि प्रमाणित कथन तैयार होने में अधिक समय लेते हैं। हालाँकि, लेखाकार असंसदीय बयानों में डेटा की सटीकता पर एक राय व्यक्त नहीं करते हैं, उन्हें भ्रामक या गलत जानकारी मिलने पर प्रबंधन को सूचित करने की आवश्यकता होती है।

वित्तीय विवरण मानक प्रस्तुति प्रारूपों का पालन करते हैं और स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए GAAP लागू करते हैं। इससे लेनदारों, निवेशकों और प्रबंधन के लिए बयानों का विश्लेषण करना और अन्य कंपनियों के लिए समय के साथ तुलना करना आसान हो जाता है।