कार्मिक योजना और भर्ती में प्रयुक्त पूर्वानुमान विधियाँ

मानव-संसाधन विभाग भविष्य की जरूरतों को पूरा करने के लिए कंपनी द्वारा भरे जाने वाले पदों के पूर्वानुमान के आधार पर भविष्य की स्टाफ आवश्यकताओं के लिए योजना बनाते हैं। पूर्वानुमान उत्पादों और सेवाओं की अनुमानित मांगों पर आधारित हैं। इसलिए, राजस्व पहले निर्धारित किया जाता है और स्टाफिंग प्लान उसी के अनुसार विकसित किए जाते हैं। कंपनी की व्यापक जरूरतों या व्यक्तिगत इकाइयों के आधार पर मांग के पूर्वानुमान की गणना की जाती है। पूर्वानुमान के लिए तीन संभावित क्षेत्र कार्मिक प्रमुख हैं, आंतरिक उम्मीदवारों की वर्तमान आपूर्ति और बाहरी उम्मीदवारों की आपूर्ति।

कार्मिक आवश्यकताओं

भविष्य की जरूरतों की भविष्यवाणी करने के लिए पिछले रोजगार की समीक्षा के लिए प्रवृत्ति विश्लेषण का उपयोग किया जाता है। ट्रेंड एनालिसिस में अक्सर दो तरीकों का इस्तेमाल किया जाता है। पहले एक निश्चित संख्या के वर्षों के अंत में कर्मचारियों की संख्या की गणना कर रहा है। दूसरा तरीका एक निश्चित फ़ंक्शन (यानी बिक्री, विपणन, मानव संसाधन, वित्त और प्रशासनिक) में कर्मचारियों की संख्या है। कभी-कभी, सभी आधारों को कवर करने के लिए दोनों तरीकों का उपयोग करना सबसे अच्छा है।

आंतरिक उम्मीदवारों की वर्तमान आपूर्ति

योग्यता सूची उम्मीदवारों के अंदर पूर्वानुमान का एक तरीका है। कर्मचारियों की सूची, उनकी शिक्षा, किसी भी आंतरिक प्रशिक्षण, विशेष कौशल, और पदोन्नति के लिए उत्तराधिकार की योजना भविष्य की योजना के लिए फायदेमंद है। एक दूसरी विधि को कर्मियों के प्रतिस्थापन के रूप में संदर्भित किया जाता है। इसे कर्मचारी के वर्तमान प्रदर्शन और प्रदर्शन, कौशल और अनुभव के आधार पर अतिरिक्त पदों पर पदोन्नति की इच्छा के रूप में परिभाषित किया गया है।

बाहरी उम्मीदवारों की भविष्य की आपूर्ति

बाहरी उम्मीदवारों पर विचार करने के लिए कई कारक हैं। इनमें कंपनी का भौगोलिक क्षेत्र, हाई स्कूल या कॉलेज से स्नातक करने वाले संभावित उम्मीदवार, कार्यबल में प्रवेश करने वाले या छोड़ने वाले व्यक्ति, आंतरिक नौकरियों और प्रतिस्पर्धी नियोक्ताओं को समान कौशल सेट के लिए आवश्यक कौशल और अनुभव का स्तर शामिल हैं। यह जानकारी प्रतिस्पर्धी लाभ और वेतन प्रसाद के निर्धारण में लाभदायक है।

आंतरिक और बाह्य स्टाफिंग संसाधनों पर शोध करना

भविष्य की जरूरतों को पूरा करने के लिए उम्मीदवारों को प्राप्त करना पूर्वानुमान प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। आंतरिक पोस्टिंग मनोबल का निर्माण कर सकती है क्योंकि कर्मचारी संगठन में आगे बढ़ने के अवसर की सराहना करते हैं। योग्य लोगों को संगठन में लाने के लिए कर्मचारी-रेफरल कार्यक्रम फायदेमंद हो सकते हैं। शीर्ष कलाकार अन्य शीर्ष कलाकारों को जानते हैं, और एक नकद पुरस्कार इन योग्य उम्मीदवारों की सिफारिश करने के लिए कर्मचारियों को प्रस्तुत करने के लिए प्रेरित करता है। अन्य बाहरी स्टाफ के संसाधनों में अस्थायी एजेंसियां, कॉलेज, जॉब बोर्ड और सोशल-नेटवर्किंग साइट शामिल हैं।