कर्मचारी शुरू-से-काम पैकेज में शामिल करने के लिए दस्तावेज

नियोक्ता कर्मचारी के काम के पहले दिन बहुत अधिक जानकारी के साथ नए कर्मचारियों को भारी होने का डर है। कर्मचारियों के लिए आवश्यक जानकारी को प्रस्तुत करने और उन पर कागज के रिएम्स को फेंकने के लिए पैकेज करने के प्रभावी तरीके हैं। एक स्वागत पैकेट में आवश्यक कागजी कार्रवाई शामिल है, साथ ही सूचना कर्मचारियों को नए काम के माहौल में सहज महसूस करना होगा।

नौकरी का प्रस्ताव लिखा

कंपनी, नौकरी और कर्मचारी के वेतन के बारे में बुनियादी जानकारी एक लिखित नौकरी की पेशकश या उम्मीदों, वेतन और लाभों का सारांश शामिल होनी चाहिए। कई नियोक्ता चयन प्रक्रिया के अंतिम चरणों के दौरान कर्मचारियों को यह प्रदान करते हैं; हालाँकि, यह नए कर्मचारियों के लिए स्टार्ट-टू-वर्क सामग्रियों का भी हिस्सा बनना चाहिए। नए कर्मचारियों में से एक सवाल पूछता है कि अक्सर भुगतान करने वाले लोग सबसे अधिक चिंता करते हैं - एक कैलेंडर शामिल होता है जो यह बताता है कि वेतन अवधि कब शुरू और समाप्त होती है, साथ ही उन तारीखों को भी प्राप्त किया जाता है जिस पर कर्मचारियों को उनका वेतन मिलता है। निर्दिष्ट करें कि कर्मचारी को उसकी पहली तनख्वाह कब मिलेगी।

कर प्रपत्र

कर्मचारियों को अपने W-4 फॉर्म पूरे करने होंगे ताकि आपका पेरोल विभाग उचित आयकर कटौती की गणना कर सके। आईआरएस फॉर्म डब्ल्यू -4 में एक वर्कशीट होती है, जिसमें आपके पास ऐसे कर्मचारी होते हैं जो कार्यबल के लिए नए होते हैं और आयकर उद्देश्यों के लिए उनकी छूट और भत्ते का निर्धारण करने के तरीके से पूरी तरह परिचित नहीं होते हैं। इसके अलावा, यदि आपका राज्य अलग-अलग कर रोक के रूप प्रदान करता है, तो उन्हें कर्मचारी के स्टार्ट-टू-वर्क पैकेज में भी होना चाहिए।

प्रतिफल संपुष्टि

यह जानने के अलावा कि उन्हें अपना पहला वेतन कब मिलेगा, कर्मचारी यह भी जानना चाहते हैं कि वे क्या लाभ ले रहे हैं और जब उनके कर्मचारी लाभ प्रभावी हो जाते हैं। यह आवश्यक हो सकता है कि सूचनाओं के एक छोटे पैकेट को एक साथ खींचा जाए जिसमें एक कर्मचारी को लाभों के बारे में जानने की जरूरत है। स्वास्थ्य बीमा नामांकन फॉर्म शामिल करें, साथ ही सेवानिवृत्ति बचत, स्टॉक खरीद योजना, कर्मचारी छूट कार्यक्रमों और अन्य लाभों के लिए विकल्प कर्मचारियों के बारे में जानकारी।

परिवहन और संचार

यदि आपकी कंपनी एक परिवहन सब्सिडी या वैकल्पिक आवागमन योजना प्रदान करती है, तो इस जानकारी को अपने नए कर्मचारी पैकेट में शामिल करें। पर्यावरण के अनुकूल नियोक्ता कर्मचारियों के लिए कम्यूटिंग विकल्प सुझाना चाहते हैं। इसके अलावा, यदि आपकी कंपनी की टेलीकॉमिंग या टेलीवर्क पॉलिसी है, तो यह भी शामिल हो सकती है। हालाँकि, यदि आपकी टेलीकम्युटिंग या टेलीवर्क पॉलिसी जटिल है या एक ऐसी व्यवस्था है जिसमें प्राधिकरण की आवश्यकता है, तो कर्मचारी हैंडबुक में आपकी कंपनी की पॉलिसी का विवरण शामिल करना सबसे अच्छा है।

संगठनात्मक चार्ट

एक संगठनात्मक चार्ट या एक उदाहरण जो विभागों से बातचीत करता है, कर्मचारियों को कंपनी के उद्देश्य की समझ देता है और जो विभाग के नेतृत्व में आते हैं। सुविधा का एक नक्शा आपके नए कर्मचारी के सूचना के पैकेट में शामिल करने के लिए भी सहायक है। चाहे आपकी कंपनी किसी एक इमारत या बहुराष्ट्रीय कंपनी में स्व-निहित है, कर्मचारी कार्यालयों और विभागों के भौतिक लेआउट और स्थानों के बारे में जानकारी होने की सराहना करते हैं।

कर्मचारी पुस्तिका

एक कर्मचारी पुस्तिका या मानक संचालन प्रक्रिया नए कर्मचारियों के लिए जरूरी है। यदि आपकी कंपनी के पास एक औपचारिक कर्मचारी पुस्तिका नहीं है, तो अब एक बनाने के बारे में सोचने का समय है। यहां तक ​​कि छोटे व्यवसायों के पास एक कर्मचारी हैंडबुक होनी चाहिए - एक हैंडबुक नए कर्मचारियों के सवालों की एक भीड़ का जवाब दे सकती है। इसके अलावा, कर्मचारी हस्तपुस्तिकाएँ आपके कर्मचारियों द्वारा गलत व्याख्या या गलतफहमी की संभावना को कम करने के लिए आपकी अपेक्षाओं को लिखित रूप में निर्धारित करती हैं।