कर्मचारियों का मूल्यांकन करते समय क्या दस्तावेजों की आवश्यकता होती है?

नियमित कर्मचारी मूल्यांकन आपको अपने कर्मचारियों की ताकत और कमजोरियों का एक ईमानदार मूल्यांकन करने में मदद कर सकता है, जबकि उन्हें अपनी प्रतिभा को विकसित करने और उन क्षेत्रों के सीखने का अवसर प्रदान करता है जिनमें उन्हें सुधार करने की आवश्यकता है। जबकि आपके पास अपने कर्मचारियों का मूल्यांकन करने के लिए आवश्यक रूप से कोई दस्तावेज नहीं है, प्रलेखन आपके मूल्यांकन के उद्देश्य को बनाए रखने में मदद कर सकता है और आपको अपने कर्मचारियों के प्रदर्शन की उनके नौकरी विवरण के साथ तुलना करने में सक्षम बनाता है।

मूल्यांकन प्रपत्र

अपने सभी कर्मचारियों के साथ उपयोग करने के लिए एक मूल्यांकन फॉर्म विकसित करना, आप उद्देश्यपूर्ण प्रदर्शन को मापने में मदद कर सकते हैं। शायद आप एक कर्मचारी को मानते हैं जो बहुत अच्छा काम नहीं कर रहा है या किसी कर्मचारी को बहुत अच्छी तरह से नहीं जानता है, भले ही वह उत्कृष्ट हो। मूल्यांकन प्रपत्र तैयार करने से आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि प्रत्येक कर्मचारी व्यक्तिगत राय के बजाय उद्देश्य मानदंडों के आधार पर निष्पक्ष रूप से मूल्यांकन कर सके। समग्र कार्य प्रदर्शन, संचार कौशल, समय सीमा को पूरा करने की क्षमता और सुधार के क्षेत्रों जैसे विषयों को संबोधित करें।

नौकरी का विवरण

आपके कर्मचारी की नौकरी का विवरण - जो एक विभाग प्रमुख या मानव संसाधनों से उपलब्ध होना चाहिए - आपको यह बता सकता है कि वह कैसा प्रदर्शन कर रहा है। कभी-कभी कर्मचारी अपनी नौकरी के विवरण के लिए पूरी तरह से असंबंधित भूमिकाओं में आते हैं। एक कर्मचारी मूल्यांकन में, आप नई भूमिकाओं के लिए या अपने कर्मचारी को वर्तमान में नौकरी की आवश्यकताओं को पूरा नहीं करने के तरीकों पर चर्चा करने के लिए नौकरी विवरण को संशोधित करने पर विचार कर सकते हैं। एक कर्मचारी जिसका प्रदर्शन दूसरी नौकरी के विवरण से मेल खाता है, को एक पदोन्नति या एक अलग भूमिका में स्थानांतरण की आवश्यकता हो सकती है।

अनुबंध

सभी नौकरियों में अनुबंध की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन यदि आपके कर्मचारी की समीक्षा में एक है, तो यह समीक्षा प्रक्रिया को अधिक सुचारू रूप से चला सकता है। मूल्यांकन करने से पहले अपने कर्मचारी के अनुबंध की समीक्षा करना आपके मूल्यांकन का मार्गदर्शन करने में मदद कर सकता है। उदाहरण के लिए, अनुबंध कह सकता है कि आपके कर्मचारी को हर दो साल में एक पदोन्नति के लिए मूल्यांकन किया जाएगा या प्रदर्शन समीक्षा के बारे में अन्य जानकारी दी जाएगी, इसलिए आप अपनी समीक्षा में अनुबंध के जनादेश का पालन करना सुनिश्चित करें। यदि आप अपने कर्मचारी को अनुशासित या पदावनत करने की योजना बना रहे हैं, तो इससे पहले कि आप ऐसा कर सकें, कुछ विशिष्ट कदम अनुबंध जनादेश हो सकते हैं। कर्मचारी जो संघ के सदस्य होते हैं, उनके पास ऐसे अनुबंध हो सकते हैं जो किसी विशिष्ट समीक्षा प्रक्रियाओं का पालन करते हैं या किसी कर्मचारी को अनुशासित या समाप्त करने से पहले विशिष्ट कागजी कार्रवाई दाखिल करते हैं।

प्रदर्शन की योजना

यदि किसी कर्मचारी का प्रदर्शन पिछड़ रहा है, तो प्रदर्शन सुधार योजना विकसित करने से आपको उसकी प्रगति पर नज़र रखने में मदद मिल सकती है। मूल्यांकन से पहले आपको जिन बदलावों की आवश्यकता है, उन पर विचार करें। यदि आपके कर्मचारी के पास पहले से ही एक प्रदर्शन सुधार योजना है, तो आपको उसके मूल्यांकन के दौरान उसके साथ इस योजना की समीक्षा करने और यह आकलन करने की आवश्यकता होगी कि उसने नौकरी के प्रदर्शन में आवश्यक सुधार किए हैं या नहीं।

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