बिक्री प्राप्तियां जारी करने में दिशानिर्देश

ग्राहक आमतौर पर किसी भी समय आइटम या सेवाओं को खरीदने के लिए एक बिक्री रसीद चाहते हैं, क्योंकि रसीद सत्यापित करती है कि लेनदेन हुआ और वास्तव में जो खरीदा गया था उसकी पहचान करता है। बिक्री की रसीदें व्यापारी के दृष्टिकोण से उपयोगी हैं, क्योंकि वे इन्वेंट्री और राजस्व ट्रैकिंग के लिए अनुमति देते हैं। बिक्री प्राप्तियां जारी करते समय बुनियादी दिशानिर्देशों का पालन करना व्यापारी और ग्राहक दोनों की जरूरतों को पूरा करता है।

अंतर्वस्तु

कानून के अनुसार, विक्रेताओं द्वारा जारी इलेक्ट्रॉनिक रसीद उस क्षेत्र के नियमों के अनुरूप होनी चाहिए जिसमें विक्रेता रसीद जारी करता है, जिसमें ज्यादातर मामलों में संघीय जमा बीमा निगम के नियम शामिल होते हैं। अधिकांश न्यायालयों में, इसका मतलब है कि विक्रेताओं को उपयोग किए गए कार्ड या बैंक, लेनदेन की तारीख और प्राधिकरण संख्या का संकेत देना चाहिए। रसीद में टेलर का नाम या प्रारंभिक, साथ ही विभाग और स्टोर पहचान संख्या भी शामिल होनी चाहिए। इसमें व्यापारी और ग्राहक के हस्ताक्षर, बेची गई वस्तुओं का विवरण, लेन-देन के प्रकार, कॉपी का प्रकार - ग्राहक या व्यापारी - और रसीद को बनाए रखने के बारे में एक नोटिस होना चाहिए। कुल और किसी भी छूट या करों की राशि के साथ प्रत्येक आइटम के लिए राशि भी दिखाई देनी चाहिए। यदि कोई खरीदार विक्रेता की मुद्रा के अलावा किसी अन्य मुद्रा का उपयोग करता है, तो रसीद को रूपांतरण दिखाना चाहिए।

प्रविष्टियोंकी संख्या

भले ही बिक्री रसीद में लेनदेन के लिए सूचीबद्ध दर्जनों व्यक्तिगत आइटम हो सकते हैं, व्यापारियों को प्रत्येक रसीद को केवल एक बार गिनना चाहिए। यदि विक्रेता एक से अधिक बार रसीदें गिनते हैं, तो ग्राहकों को कई बार बिल भेजा जा सकता है, जिससे बिलिंग विवाद हो सकता है। विशेष रूप से छोटे व्यवसायों को प्रत्येक प्रविष्टि को एकल प्रविष्टि के रूप में गिनने के बारे में आक्रामक होने की आवश्यकता है क्योंकि वे इन संघर्षों को हल करने में आर्थिक रूप से कम सक्षम हैं। यदि आप गलती से कई रसीदें प्रिंट करते हैं, तो एक्स्ट्रा को शून्य करें।

जमा

एक व्यापारी के लिए प्रसंस्करण बैंक प्रत्येक लेनदेन को सत्यापित करने और ग्राहक से व्यापारी को सही राशि के हस्तांतरण को अधिकृत करने के लिए बिक्री प्राप्तियों का उपयोग करता है। इसका मतलब यह है कि व्यापारियों को भुगतान तब मिलता है जब बैंक प्राप्तियों की प्रक्रिया करता है, न कि उस समय जब ग्राहक भौतिक या ऑनलाइन चेकआउट से गुजरता है। यह इस कारण है कि ग्राहक को अपने खाते से बिक्री की गई राशि निकालने में कई दिन लग सकते हैं। इस कारण से, यह एक व्यापारी के लाभ के लिए जितनी जल्दी हो सके बिक्री रसीद जारी करने के लिए है, आदर्श रूप से लेनदेन के समय सही है, और इसे उसी दिन प्रसंस्करण बैंक में ले जाना है। लेन-देन के समय आपको एक रसीद देनी होगी यदि लेनदेन इलेक्ट्रॉनिक है, जैसा कि एफडीआईसी कोड द्वारा उल्लिखित है।

अन्य रसीदें

बहुत छोटे व्यवसाय और व्यक्ति जो सामयिक आइटम बेचते हैं, वे लेन-देन दिखाने के लिए बिक्री पर्ची के बजाय नोट का उपयोग कर सकते हैं। ये आइटम एक ही उद्देश्य से काम करते हैं, लेकिन एक नोट एक पत्र की तरह अधिक है। इसमें बिक्री पर्ची के समान तत्व होने चाहिए। अक्सर, यदि कोई विक्रेता नोट के लिए विरोध करता है, तो उसके पास ऐसे टेम्पलेट होते हैं जो उसे आवश्यक डेटा को जल्दी से भरने और ग्राहक के लिए नोट प्रिंट करने की अनुमति देते हैं।