किसी संगठन में प्राधिकरण का पदानुक्रम क्यों महत्वपूर्ण है?

एक संगठन में प्राधिकरण का पदानुक्रम कंपनी और कर्मचारियों को लाभ पहुंचाने के लिए बनाया गया है। कंपनी एक सक्षम प्रबंधकीय कर्मचारियों की ताकत के साथ बढ़ती है, और कर्मचारी कैरियर विकास प्रदान करने के लिए प्रबंधन को देखते हैं। एक पदानुक्रम भी प्रबंधकीय अखंडता को बनाए रखने की एक विधि है। जब कोई प्रबंधक बन जाता है, तो उसे सक्षम साबित होना चाहिए, अन्यथा वह कर्मचारी के कारोबार का अनुभव करेगा। एक संगठन में प्राधिकरण की पदानुक्रम कंपनी की निरंतर सफलता के लिए महत्वपूर्ण है।

जवाबदेही

अधिकार के पदानुक्रम में प्रबंधकीय जवाबदेही का उपयोग उंगलियों को इंगित करने और कर्मचारियों के सदस्यों के अक्षम होने का आरोप लगाने के लिए नहीं किया जाना चाहिए। एक स्पष्ट रूप से परिभाषित पदानुक्रम कंपनी के भीतर हर परियोजना और गतिविधि के लिए जवाबदेही का मार्ग बनाता है। उदाहरण के लिए, एक लेखा प्रबंधक के लिए प्राप्य सहयोगी रिपोर्ट करता है, जो संचालन प्रबंधक को रिपोर्ट करता है। यदि खातों की प्राप्य प्रणाली लगातार गलत जानकारी दे रही है, तो आप यह निर्धारित करने के लिए प्राधिकारी के पदानुक्रम का पालन कर सकते हैं कि त्रुटियों के लिए कौन जिम्मेदार है। लेखा प्रबंधक भुगतान लॉग को मंजूरी दे सकता है जिसमें उन पर त्रुटियां हैं, या संचालन प्रबंधक सिस्टम के मासिक ऑडिट के दौरान लेखांकन सॉफ्टवेयर के साथ एक समस्या का पता लगाने में विफल हो सकता है। बिंदु विफलता का बिंदु खोजना है, इसकी मरम्मत करना है और फिर जिम्मेदार व्यक्ति को अनुभव से सीखने की अनुमति देना है।

दिशा निर्देश

कर्मचारी विकास किसी संगठन के सभी स्तरों पर होता है। कर्मचारी कार्य कौशल विकसित करने में मदद करने के लिए प्रबंधकीय कर्मचारियों को देखते हैं, प्रबंधक प्रबंधकीय प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए कंपनी के अधिकारियों के साथ काम करते हैं, और अधिकारी व्यावसायिक मार्गदर्शन के लिए कंपनी मालिकों के अनुभव पर आकर्षित होते हैं। प्राधिकरण का पदानुक्रम एक कर्मचारी को यह समझने में मदद करता है कि उसे किससे मार्गदर्शन प्राप्त करना है, और यह उस कर्मचारी को यह देखने में मदद करता है कि उसके प्रबंधक को उसके कैरियर का विकास कहां से हो रहा है। यही कारण है कि कॉर्पोरेट पदानुक्रम के सभी स्तरों पर योग्यता महत्वपूर्ण है।

जीविका पथ

प्राधिकरण का पदानुक्रम संगठन में प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक स्पष्ट कैरियर मार्ग प्रदान करता है। कंपनी के भीतर कार्यकारी, प्रबंधकीय और पर्यवेक्षी पदों की रूपरेखा कर्मचारियों को अपने कैरियर के लक्ष्यों को निर्धारित करने में मदद कर सकती है और कॉर्पोरेट सीढ़ी को किस तरह से आगे बढ़ाना चाहते हैं। कार्यकारी अधिकारी और प्रबंधक पदानुक्रम का उपयोग उन कर्मचारियों के लिए प्रेरणा के रूप में कर सकते हैं जो उत्पादकता के उच्च स्तर पर प्रदर्शन करने के लिए पर्यवेक्षी या प्रबंधकीय क्षमता दिखाते हैं।

संचार

एक पदानुक्रम कंपनी के कर्मचारियों, विभागों और विभागों के बीच कुशल संचार पथ स्थापित करने में मदद करता है। प्रत्येक विभाग का प्रबंधक विभागीय प्रशासक बन जाता है, और विभाग के लिए प्रासंगिक कोई भी जानकारी प्रबंधक को दी जाती है। प्रबंधक या तो सूचना पर कार्य कर सकता है या उसे अपने कर्मचारियों के भीतर किसी को सौंप सकता है। जानकारी को प्रत्येक व्यक्तिगत कर्मचारी से संपर्क करने की कोशिश करने के बजाय कंपनी प्रबंधकों के माध्यम से प्रभावी ढंग से वितरित किया जा सकता है। अपने कर्मचारियों की प्रबंधक की समझ और उनके विभाग की संरचना उसे अपने विभाग में संचार को बेहतर बनाने के लिए आदर्श व्यक्ति बनाती है।