गरीब कौशल वाले काउंसिल प्रबंधकों के लिए प्रभावी तकनीक

आप अपने तकनीकी कौशल या व्यावसायिक ज्ञान के कारण कर्मचारियों को प्रबंधन को बढ़ावा दे सकते हैं, केवल यह पता लगाने के लिए कि आपके प्रबंधकों को लोगों को प्रबंधित करने के लिए कौशल की कमी है। यदि आप पाते हैं कि कर्मचारियों के साथ बातचीत को बेहतर बनाने के लिए आपको अपने प्रबंधकों की सलाह लेने की आवश्यकता है, तो आप उपयोगी तकनीकों के प्रदर्शनों की सूची तैयार कर सकते हैं। यदि आप अपने प्रबंधकों को सुधारते हैं, तो आप कर्मचारी प्रतिधारण और अपनी निचली रेखा में सुधार करेंगे।

लीडरशिप टीमें बनाना

किसी प्रबंधक को परामर्श देने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक आपके अन्य प्रबंधकों को उसकी काउंसलिंग करने की अनुमति देना है। नेतृत्व टीमों का निर्माण करके, आप अपने प्रबंधकों को एक कमरे में एक साथ रख सकते हैं और उन समस्याओं को संभालने के लिए प्रभावी तरीके पर चर्चा कर सकते हैं जो पिछले सप्ताह या महीने के दौरान सामने आई हैं। आपका प्रबंधक जो प्रबंधन कौशल में पिछड़ रहा है, वह अधिक अनुभवी प्रबंधकों से सीखेगा, और आप अपने सुझाव जोड़ सकते हैं। इस तरह, आप अपने सभी प्रबंधकों की काउंसलिंग कर सकते हैं, जबकि आपके कम-अनुभवी प्रबंधक पॉइंटर्स को सुनते और उठाते हैं।

अग्रणी प्रश्न पूछना

यदि आपके प्रबंधक और एक कर्मचारी या कर्मचारियों के समूह के बीच कोई समस्या विकसित होती है, तो अपने प्रबंधक से स्थिति के माध्यम से मदद करने के लिए गणना किए गए प्रश्नों की एक श्रृंखला पूछें। उदाहरण के लिए, आप प्रबंधक से पूछ सकते हैं कि वह जिस तरह से किया था, उस स्थिति को संभालने में अपने लक्ष्य की व्याख्या करें। किसी कर्मचारी से उसे किस तरह की प्रतिक्रिया की आवश्यकता है, यह पूछकर उसका अनुसरण करें और मूल्यांकन करें कि उसे वह प्रतिक्रिया क्यों नहीं मिली। इस तकनीक के साथ, आप प्रबंधक को अपने स्वयं के समाधान खोजने की अनुमति देते हैं, और आपकी काउंसलिंग आपके हुक्म के प्रति अंध आज्ञाकारिता के बजाय आत्म-खोज को प्रोत्साहित करती है।

चिंतनशील लेखन को प्रोत्साहित करना

अपने समस्या प्रबंधक से प्रत्येक सप्ताह के अंत में एक संक्षिप्त विवरण लिखने के लिए कहें कि उसने कैसा प्रदर्शन किया। उसे सकारात्मकता पर ध्यान केंद्रित करने के लिए प्रोत्साहित करें लेकिन एक या दो क्षेत्रों को भी शामिल करें जहां वह सुधार करना चाहेगी। यह स्पष्ट करें कि इन प्रतिबिंबों को प्रदर्शन समीक्षाओं के रूप में उपयोग नहीं किया जाएगा और आप केवल सुधार के लिए एक सचेत प्रयास देखना चाहते हैं। आप अपने प्रबंधक की सलाह के लिए एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में चिंतनशील पत्रिका प्रविष्टियों का उपयोग कर सकते हैं।

अपने प्रबंधक से समस्याओं के समाधान के लिए कहना

जब एक प्रबंधक किसी कर्मचारी के साथ कोई समस्या पैदा करता है और वह समस्या आपके कार्यालय में समाप्त हो जाती है, तो प्रबंधक से संभावित समाधानों पर चर्चा करने के लिए कहें। यदि आप समस्याएँ उत्पन्न होने पर इसे लगातार करते हैं, तो आप अपने प्रबंधक को बताएंगे कि उसके कार्यों के परिणाम हैं जिनसे उसे निपटना होगा। आपकी चर्चा वास्तव में चीजों को करने के वैकल्पिक तरीकों से आपके प्रबंधक को परामर्श देने के अवसर होंगे।

कर्मचारी चिंताओं पर रिपोर्ट मांगना

उन समस्याओं में से एक जो एक प्रबंधक के पास हो सकती है, वह कर्मचारियों की नहीं सुन रहा है। इस बारे में प्रबंधक का सामना करने के बजाय, प्रबंधक से कर्मचारी के मुद्दों के बारे में एक रिपोर्ट बनाने के लिए कहें। यह आपके प्रबंधक को कर्मचारियों की बातों को सुनने और उन पर ध्यान देने के लिए प्रोत्साहित करेगा क्योंकि वे अपनी चिंताओं को हल करते हैं और उन समस्याओं का वर्णन करते हैं जिन्हें हल करने में उन्हें मदद चाहिए। फिर आप अपने प्रबंधक को उन समस्याओं को हल करने में कर्मचारियों की मदद करने के तरीकों के बारे में सलाह दे सकते हैं।

एक कर्मचारी को सूची उपलब्ध कराने के लिए प्रबंधक से पूछना

एक कर्मचारी कर्मचारी की उपलब्धियों को पहचानने में विफल हो सकता है। आप कर्मचारियों के लिए सकारात्मक व्यवहार और परिणामों की सूची प्रदान करने के लिए प्रबंधक से पूछकर इस व्यवहार को बदल सकते हैं। आपका प्रबंधक अच्छा लगेगा क्योंकि उपलब्धियां प्रभावी प्रबंधन के परिणाम दिखाएंगी। यदि आप नियमित रूप से इस सूची के लिए पूछते हैं, तो आपके प्रबंधक को कर्मचारी उपलब्धियों की पहचान करने की आदत पड़ जाएगी। फिर आप अपने प्रबंधक को उच्च प्रदर्शन करने वाले कर्मचारियों की सराहना करने के तरीकों के बारे में सलाह दे सकते हैं।