कैसे एक LLC बैठक पकड़ो

राज्य कानूनों को सीमित देयता कंपनियों, या एलएलसी की आवश्यकता नहीं होती है, ताकि सदस्य बैठक आयोजित कर सकें। बैठकें आयोजित करने की आवश्यकता को एलएलसी के संगठनात्मक दस्तावेजों में शामिल किया जाना चाहिए - उपस्थिति के संचालन या समझौते के लेख - उपस्थिति को मजबूर करने के लिए। नियमित रूप से आयोजित बैठकें एलएलसी को महत्वपूर्ण गतिविधियों जैसे कि लाभांश वितरित करने, चुनाव आयोजित करने और अन्य कार्यों के लिए अनुमति देती हैं जो सदस्यों को मतदान करने की आवश्यकता होती है। एक एलएलसी बैठक, सभी व्यावसायिक व्यापार बैठकों की तरह, उन नियमों का पालन करना चाहिए जो घटना के संगठनात्मक नियंत्रण को संरक्षित करते हुए पूर्ण सदस्य भागीदारी की अनुमति देते हैं।

1।

बैठक के बारे में सूचित करने वाले सभी सदस्यों को एक लिखित सूचना भेजें और अपने एलएलसी के संचालन समझौते के अनुसार एजेंडा की एक अग्रिम प्रति शामिल करें। उदाहरण के लिए, एक एलएलसी के संचालन समझौते में कहा जा सकता है कि लिखित नोटिस को बैठक की तारीख से 10 दिन पहले और बैठक की तारीख से 60 दिन पहले नहीं भेजा जाना चाहिए।

2।

लिखित बैठक में शामिल करें बैठक का समय, स्थान और स्थान और विचार किए जाने वाले व्यवसाय पर ध्यान दें। इसके अतिरिक्त, सदस्यों को सूचित करें कि क्या मतदान होगा। एजेंडा संगठन की सुविधा के लिए, आपका एलएलसी बैठकों में चर्चा किए गए व्यवसाय पर अपने परिचालन समझौते प्रतिबंधों में शामिल करना चाहता है और कुछ बैठकों के लिए, चर्चा को केवल नोटिस नोटिस पर उन वस्तुओं तक सीमित कर सकता है।

3।

एक सदस्य को मिनट लेने के लिए असाइन करें और एलएलसी के रिकॉर्ड में शामिल करने के लिए बैठक की गतिविधियों को पूरी तरह से दस्तावेज दें और यदि आपके ऑपरेटिंग समझौते द्वारा आवश्यक हो तो सदस्यों को वितरण के लिए। नाम और स्वामित्व प्रतिशत सहित सदस्य वोटों का विवरण शामिल होना चाहिए।

4।

बैठक के दौरान प्रावधानों को सत्यापित करने के लिए एलएलसी के संचालन समझौते की एक प्रति अपने पास रखें। अंतिम बैठक की कार्यसूची की प्रतियों को वितरित करें, जिसमें एलएलसी के मतदान के अधिकार और नियमों की प्रतियां शामिल होनी चाहिए, ताकि वे बैठक में पहुंच सकें।

5।

मीटिंग को आदेश देने के लिए कॉल करें और आगे बढ़ने से पहले मिनटों में रिकॉर्ड किए जाने वाले समय और तारीख की घोषणा करें। अंतिम बैठक के मिनटों को पढ़ें और सुधारों को अपनाने और आधिकारिक मिनटों को स्वीकार करने के लिए समझौते के लिए कॉल करें। मिनट की स्वीकृति आमतौर पर गति द्वारा पूरी की जाती है और हाथों के एक शो द्वारा दूसरी जाती है।

6।

सदस्यों के लिए स्वीकार्य आदेश के नियमों के अनुसार बैठक का संचालन करें, और बैठक के एजेंडे का बारीकी से पालन करें ताकि सभी एजेंडा आइटमों पर विचार किया जाए और उन पर कार्रवाई की जाए। एजेंडा आइटम में पुराने व्यवसाय, नए व्यवसाय और सदस्यों और प्रबंधकों की रिपोर्ट शामिल हो सकती हैं। बैठक के नेता को सदस्यों द्वारा की गई मंशा को सुनना चाहिए और रिपोर्ट और पूर्ण एजेंडा आइटम को अनुमोदित करने के लिए वोट मांगना चाहिए।

7।

निर्णयों में सहभागी चुनौतियों से बचने के लिए, ऑपरेटिंग समझौते में शामिल अपने एलएलसी के मतदान नियमों का पालन करें। सदस्य मतदान अधिकार अक्सर स्वामित्व के प्रतिशत पर आधारित होते हैं।

8।

बैठक को स्थगित करने के लिए प्रस्ताव को स्थगित करें और सदस्यों को हाथों के एक शो द्वारा दूसरी गति के लिए कहें। एक आधिकारिक "अंत" यह स्पष्ट करता है कि आधिकारिक व्यवसाय समाप्त हो गया है।