रिटायर्ड कमाई को वापस लेने का तरीका नोट करें

एक लेखांकन अवधि के अंत में, शुद्ध आय से धन को बरकरार रखे गए आय खाते में स्थानांतरित किया जाता है। कुछ बिंदु पर, एक मालिक को व्यक्तिगत उपयोग के लिए व्यवसाय से धन निकालने की आवश्यकता होगी। यह सही ढंग से प्रलेखित होना चाहिए ताकि बनाए रखा आय और नकदी खाते में उचित राशि सूचीबद्ध हो। यह प्रक्रिया इस आधार पर भिन्न हो सकती है कि कंपनी एक निगम है या एकमात्र स्वामित्व है।

एक एकल स्वामित्व से पैसे निकालना

एक लेखा प्रणाली में एक प्रविष्टि दर्ज करने के लिए एक डेबिट कॉलम और एक जर्नल के क्रेडिट कॉलम में प्रविष्टि की आवश्यकता होती है। डेबिट कॉलम बाईं ओर है और क्रेडिट कॉलम दाईं ओर है। किसी संपत्ति को बढ़ाने के लिए डेबिट कॉलम में एक प्रविष्टि की जाती है - कुछ ऐसा जो व्यवसाय का मालिक है - या एक देयता को कम करने के लिए - कुछ व्यवसाय का बकाया है। क्रेडिट कॉलम में प्रविष्टि का उपयोग किसी परिसंपत्ति को कम करने या देयता को बढ़ाने के लिए किया जाता है। एक एकल स्वामित्व से निकासी एक ड्राइंग खाते का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, प्रतिधारित कमाई से $ 1, 000 की निकासी को रिकॉर्ड करने के लिए, ड्राइंग खाते के लिए डेबिट कॉलम में 1, 000 डॉलर और नकद खाते के लिए क्रेडिट कॉलम में $ 1, 000 दर्ज किया गया है।

कॉर्पोरेट रिटायर्ड कमाई से निकासी

जब एक निगम शेयरधारकों को देने के लिए बनाए रखा आय से पैसे निकालता है, तो उसे लाभांश का भुगतान कहा जाता है। निगम पहले घोषणा करता है कि लाभांश का भुगतान किया जाएगा, जिस बिंदु पर डेबिट प्रविष्टि को बनाए रखा गया आय खाते में जमा किया जाता है और लाभांश देय खाते में क्रेडिट प्रविष्टि की जाती है। देय देय खाता एक देयता खाता है। जब लाभांश भुगतान वास्तव में किया जाता है, तो एक देय प्रविष्टि लाभांश के लिए देय होती है और एक क्रेडिट प्रविष्टि नकद खाते में की जाती है। देय लाभांश खाते में डेबिट प्रविष्टि देयता को हटा देती है - जब लाभांश घोषित किए गए थे तो दायित्व।

ड्राइंग खाता बंद करना

एक लेखा अवधि के अंत में, एकमात्र स्वामित्व में ड्राइंग खाता बंद हो जाता है, इसलिए यह अगली अवधि को शून्य राशि के साथ शुरू करेगा। यह ड्रॉइंग खाते में एक क्रेडिट प्रविष्टि बनाने के द्वारा पूरा किया जाता है जो कि डेबिट शेष राशि है और मालिक की पूंजी खाते में उस राशि के लिए डेबिट प्रविष्टि बनाता है। पूंजी खाता एक निगम में बनाए रखा आय खाते के समान है। उदाहरण के लिए, यदि ड्रॉइंग खाते की अवधि के अंत में $ 10, 000 डेबिट बैलेंस है, तो ड्राइंग में $ 10, 000 क्रेडिट प्रविष्टि और पूंजी खाते में $ 10, 000 डेबिट प्रविष्टि की जाती है।

कॉर्पोरेट लाभांश को बंद करना

निगम के लिए ड्राइंग खाते को बंद करने की प्रक्रिया साझेदारी के लिए समान है। डिविडेंड अकाउंट में जो भी डेबिट बैलेंस होता है, उस राशि को शून्य तक लाने के लिए एक क्रेडिट एंट्री की जाती है, फिर रिटर्न्ड अर्निंग में उसी राशि के लिए डेबिट एंट्री की जाती है। इस तरह, नए खाते की अवधि लाभांश खाते में एक शून्य राशि के साथ शुरू होगी। उदाहरण के लिए, यदि लाभांश खाते में अवधि के अंत में $ 50, 000 का डेबिट शेष है, तो लाभांश में $ 50, 000 क्रेडिट प्रविष्टि की जाती है और कमाई को बनाए रखने के लिए $ 50, 000 डेबिट प्रविष्टि बनाई जाती है।