वर्ड टेम्प्लेट के रूप में फ़ैक्स कवर शीट कैसे करें

Microsoft Word के शामिल टेम्प्लेट में से एक पर भरोसा करना आपको उठने और दस्तावेज़ डिज़ाइन के साथ चलने में एक बड़ा समय बचाने वाला हो सकता है, क्योंकि आयाम से प्लेसहोल्डर टेक्स्ट तक सब कुछ आपके लिए पहले से ही किया गया है। इसका मतलब यह नहीं है कि आप टेम्पलेट के लुक में बंद हैं, हालाँकि। वर्ड के किसी भी टेम्प्लेट से अपना कस्टम टेम्प्लेट बनाएं, जैसे कि एक व्यक्तिगत फैक्स कवर शीट, अपनी खुद की सूचना लाइनों, ग्राफिक्स और यहां तक ​​कि एक गोपनीय संदेश को जोड़कर।

1।

Microsoft Word लॉन्च करें। "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें। "नया" पर क्लिक करें।

2।

"फ़ैक्स" बटन पर डबल-क्लिक करें। फ़ैक्स टेम्प्लेट के माध्यम से स्क्रॉल करें और अपने स्वयं के टेम्प्लेट के लिए उपयुक्त डबल-क्लिक करें। कुछ ही पलों में, टेम्पलेट नई वर्ड विंडो में खुल जाती है।

3।

फ़ैक्स कवर शीट पर पहले प्लेसहोल्डर टेक्स्ट को हाइलाइट करें, जो "नाम" या "प्रेषक" हो सकता है - चुने गए टेम्प्लेट के आधार पर टेक्स्ट का प्लेसमेंट अलग-अलग होगा। अपने नाम या जानकारी के साथ इस पर टाइप करें।

4।

अन्य टेम्प्लेट विवरण को उस सूचना से बदलें, जिसे आप अपने स्वयं के फ़ैक्स टेम्पलेट पर उपयोग करना चाहते हैं। बिना किसी जोड़ के फ़ैक्स पर प्लेसहोल्डर टेक्स्ट को हटाने के लिए, टेक्स्ट को हाइलाइट करें और "डिलीट" कुंजी दबाएं।

5।

"सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करके फ़ैक्स टेम्पलेट में एक छवि, जैसे कि कंपनी का लोगो जोड़ें। "चित्र" पर क्लिक करें। लोगो पर ब्राउज़ करें और फ़ाइल नाम पर डबल-क्लिक करें, फिर इसे फ़ैक्स पर जगह में खींचें, जैसे शीर्ष केंद्र। यह मौसमी कलाकृति और डिजाइनों के साथ फैक्स तैयार करने का एक तरीका भी है। यह वैकल्पिक है।

6।

फ़ैक्स को "पेज लेआउट" टैब पर क्लिक करके एक विशेष संदेश दें। "वॉटरमार्क" बटन पर क्लिक करें। इसे फ़ैक्स टेम्पलेट में जोड़ने के लिए "ड्राफ्ट" या "गोपनीय" विकल्प चुनें। यह वैकल्पिक है।

7।

"फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें। "इस रूप में सहेजें" पर क्लिक करें। "फ़ाइल नाम" बॉक्स में "फैक्स टेम्पलेट" जैसे नाम दर्ज करें। "सहेजें" पर क्लिक करें।

8।

हर बार जब आप फैक्स के लिए तैयार हों तो टेम्पलेट को फिर से खोलें। कवर शीट पर जानकारी भरें, फिर दस्तावेज़ को एक नए नाम जैसे "फ़ैक्सटेम्पलेट 10-01-11" के साथ फिर से सेट करें ताकि आपका टेम्पलेट हमेशा अपने मूल रूप में हो और उपयोग करने के लिए तैयार हो।

टिप

• आपको अपने टेम्पलेट के रूप में मौजूदा वर्ड टेम्प्लेट का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। Word लॉन्च करने के बाद, बस फ़ैक्स कवर शीट पार्ट्स जैसे नाम, सीसी, दिनांक और विषय लिखें। फिर एक टेम्पलेट के रूप में बचत के लिए यहां दिए गए निर्देशों का पालन करें।