Microsoft Word में छवि के बजाय पावरपॉइंट स्लाइड टेक्स्ट को कैसे एम्बेड करें

Microsoft Word में किसी भी फ़ाइल प्रकार को एम्बेड करना आमतौर पर सीमित संपादन विकल्पों के साथ एक छवि ऑब्जेक्ट में परिणाम होता है। यदि आप चाहते हैं कि पावरपॉइंट से वर्ड की ओर बढ़ने के बाद टेक्स्ट एडिटेबल रहे, तो प्रेजेंटेशन फाइल को एम्बेड करना या एक व्यक्तिगत स्लाइड काम नहीं करेगा। इसके बजाय, आप PowerPoint स्लाइड की रूपरेखा के साथ काम कर सकते हैं, जिसमें केवल पाठ जानकारी होती है - प्रत्येक स्लाइड से - चित्र नहीं। PowerPoint आपको इस रूपरेखा को RTF (रिच टेक्स्ट फॉर्मेट) फ़ाइल के रूप में निर्यात करने की अनुमति देता है, जिसे Word पढ़ और संपादित कर सकता है।

1।

Microsoft PowerPoint प्रस्तुति फ़ाइल खोलें जिसमें वह पाठ है जिसे आप Microsoft Word दस्तावेज़ में शामिल करना चाहते हैं।

2।

स्लाइड थंबनेल कॉलम के ऊपर, ऊपरी बाएँ में "रूपरेखा" टैब पर क्लिक करें। आउटलाइन स्क्रीन पर आपको हर स्लाइड से सभी पाठ सामग्री एक पदानुक्रमित सूची में दिखाई देगी।

3।

"फ़ाइल" मेनू और "इस रूप में सहेजें" कमांड पर क्लिक करें। फ़ाइल प्रारूप ड्रॉप-डाउन मेनू से "रूपरेखा / आरटीएफ" चुनें और अपनी रूपरेखा फ़ाइल को एक उपयुक्त नाम दें ताकि आप इसे बाद में पा सकें।

4।

PowerPoint से बाहर निकलें और अपना Microsoft Word एप्लिकेशन खोलें। "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें और "ओपन" कमांड आरटीएफ फ़ाइल का पता लगाने के लिए जिसे आपने अभी-अभी PowerPoint से बचाया है। Word दस्तावेज़ के रूप में इसे खोलने के लिए "ओपन" बटन पर क्लिक करें।

5।

पाठ को संपादित करने या प्रारूपित करने के लिए Word दस्तावेज़ में क्लिक करें। ध्यान दें कि यह फ़ॉन्ट आकार और टाइपफेस के रूप में PowerPoint में आपके पास एक ही प्रारूप रखता है। यदि आप किसी मौजूदा वर्ड डॉक्यूमेंट में कुछ टेक्स्ट कंटेंट लाना चाहते हैं, तो उस हिस्से को हाइलाइट करें, फिर उसे कॉपी करने के लिए "Ctrl" और "C" कीज दबाएं। दूसरे वर्ड डॉक्यूमेंट को खोलें और इसे पेस्ट करने के लिए "Ctrl" और "P" कीज़ दबाएं।

टिप

• पॉवरपॉइंट में बाह्यरेखा दृश्य, पॉवरपॉइंट स्लाइड पर टेक्स्ट बॉक् स नामक ग्राफ़िक ऑब्जेक्ट्स के अंदर टेक्स्ट को छोड़कर सभी टेक्स्ट कंटेंट दिखाता है। यदि आप इस पाठ को Word में भी कॉपी करना चाहते हैं, तो "Save As" कमांड के तहत पीडीएफ प्रारूप में PowerPoint फ़ाइल को सहेजें। जब आप ऐसा करते हैं, तो Adobe Acrobat Reader सहेजने के बाद फ़ाइल को स्वचालित रूप से खोल देगा। Adobe Acrobat Reader एप्लिकेशन में, "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें और "टेक्स्ट के रूप में सहेजें" चुनें। यह पीडीएफ फाइल से सभी टेक्स्ट कंटेंट को निकालेगा, जिसमें टेक्स्ट बॉक्स के अंदर का टेक्स्ट भी शामिल है।

चेतावनी

• पॉवरपॉइंट स्लाइड से टेक्स्ट बॉक्स की सामग्री प्राप्त करने के लिए एक पीडीएफ फाइल से टेक्स्ट को निकालना आपको केवल टेक्स्ट को उसके कच्चे रूप में देता है। सभी स्वरूपण खो गया है, इसलिए आपके पास PowerPoint में देखे गए समान फ़ॉन्ट या प्रकार आकार नहीं होंगे। लेकिन पाठ सामग्री आपके वर्ड डॉक्यूमेंट में आवश्यकतानुसार कॉपी और पेस्ट करने के लिए होगी।