QuickBooks में फ्रेट या डाक कैसे दर्ज करें

क्विकबुक अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर व्यापार मालिकों को व्यक्तिगत व्यय खातों का उपयोग करके माल ढुलाई या डाक जैसे खर्चों को ट्रैक करने में सक्षम बनाता है। अलग-अलग व्यय खाते उपयोगकर्ताओं को इस बात की बेहतर जानकारी देते हैं कि कंपनी का पैसा कैसे खर्च किया जाता है। Enter Bills विकल्प का उपयोग करके व्यय दर्ज किए जाते हैं, जिसमें कई सूचना फ़ील्ड शामिल हैं जिन्हें आप डाक खर्च की एक विस्तृत प्रोफ़ाइल बनाने के लिए भर सकते हैं। कुछ सूचना क्षेत्रों में बिल की शर्तें, देय तिथि और व्यय से जुड़े ग्राहक शामिल हैं।

1।

QuickBooks खोलें और "बिल दर्ज करें" पर क्लिक करें।

2।

"विक्रेता" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और अपनी कंपनी का नाम चुनें जिसे आप शिपिंग के लिए उपयोग करते हैं। यदि कंपनी पहले से कंपनी फ़ाइल में सेव नहीं है, तो "नया जोड़ें" पर क्लिक करें और कंपनी के लिए जानकारी दर्ज करें।

3।

"दिनांक" पर क्लिक करें और उस दिन का चयन करें जिस दिन बिल बनाया गया था। उस दिन का चयन करें जब बिल "बिल ड्यू" सेक्शन में है।

4।

पहले "खाता" सेल पर क्लिक करें और "डाक और वितरण" चुनें।

5।

पहले "राशि" सेल में माल ढुलाई या शिपिंग लागत दर्ज करें और फिर जरूरत पड़ने पर "मेमो" सेल में एक संदेश लिखें।

6।

यदि आप ग्राहक द्वारा शिपिंग लागत को ट्रैक करना चाहते हैं तो "ग्राहक: नौकरी" सेल पर क्लिक करें और शिपिंग लागत के साथ जुड़ने के लिए ग्राहक का चयन करें।

7।

कोई भी अतिरिक्त जानकारी दर्ज करें जिसे आप बिल में शामिल करना चाहते हैं, जैसे कि संदर्भ संख्या या बिल की भुगतान शर्तें।

8।

बिल को बचाने के लिए "सहेजें और बंद करें" पर क्लिक करें।