क्विकबुक में माइलेज कैसे दर्ज करें
माइलेज के लिए लेखांकन से कर समय आने पर वर्ष के अंत में खर्चों में कटौती करना आसान हो जाता है। अपना माइलेज दर्ज करने से आपको ईंधन, रखरखाव और पंजीकरण लागत सहित अपनी कंपनी के वाहन के मालिक होने और उपयोग करने की पूरी लागत का हिसाब मिल सकता है। अपने लाभ को ट्रैक करके, आप किसी नौकरी के लिए कुल लागत का ठीक से अनुमान लगा सकते हैं और अपने ग्राहकों को उसी के अनुसार बिल दे सकते हैं।
एक वाहन जोड़ना
क्विकबुक माइलेज को ट्रैक करने के लिए एक बिल्ट-इन विधि प्रदान करता है। वाहन माइलेज दर्ज करें विंडो में, वाहन के कुल माइलेज को इनपुट करें और यात्रा की लागत की गणना करें। "कंपनी" मेनू चुनें और "वाहन माइलेज दर्ज करें" चुनें। "वाहन सूची" चुनें और "नया" पर क्लिक करें। वाहन का नाम दर्ज करें। आप मॉडल, कार का वर्ष, लाइसेंस प्लेट नंबर या किसी अन्य वाहन विशिष्ट जानकारी का उपयोग कर सकते हैं। वाहन जोड़ने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
माइलेज और चार्ज ग्राहक दर्ज करें
एक बार जब आप एक वाहन सेट करते हैं, तो आप अपने ग्राहकों को आईआरएस द्वारा निर्धारित मानक दरों का उपयोग करके माइलेज के लिए शुल्क ले सकते हैं। "कंपनी" मेनू का चयन करें, "वाहन माइलेज दर्ज करें" चुनें, और फिर उस वाहन पर क्लिक करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। यात्रा की तारीखें, साथ ही यात्रा की शुरुआत और अंत के लिए ओडोमीटर रीडिंग दर्ज करें। QuickBooks इन नंबरों का उपयोग करके गणना करता है। अपनी यात्रा के लिए माइलेज। "ग्राहक: नौकरी" विकल्प चुनें और माइलेज के लिए बिल देने के लिए सूची से एक ग्राहक चुनें।
अस्वीकरण
इस आलेख में जानकारी QuickBooks 2014 पर लागू होती है। यह अन्य संस्करणों या उत्पादों के साथ थोड़ा या काफी भिन्न हो सकती है।