QuickBooks में राजस्व कैसे दर्ज करें
QuickBooks में, आप आइटम बनाकर और उन वस्तुओं का उपयोग करके हर बार राजस्व ट्रैक कर सकते हैं जब आप बिक्री करते हैं, या राजस्व खाता बनाकर। एक खाता बनाने से आप वित्तीय आय का विवरण या वित्तीय स्थिति रिपोर्ट का विवरण प्रिंट कर सकते हैं। आप विशिष्ट प्रकार के राजस्व के लिए खाते बना सकते हैं - जैसे कि लाइसेंस शुल्क के लिए एक खाता - या आय और व्यय को ट्रैक करने वाला एक व्यापक खाता बनाएं। इसके अतिरिक्त, आप आइटम बना सकते हैं यदि आप विशिष्ट प्रकार के राजस्व के बारे में अधिक विस्तृत राजस्व रिपोर्ट चाहते हैं। उदाहरण के लिए, लाइसेंस शुल्क खाते के भीतर, आपके पास विभिन्न प्रकार के लाइसेंस हो सकते हैं। प्रत्येक लाइसेंसिंग विकल्प के लिए एक विशिष्ट आइटम बनाना आपको लाइसेंसिंग खाते से आय पर विशिष्ट जानकारी प्रदान करता है।
राजस्व खाते बनाएँ
1।
"सूचियाँ" मेनू और "खातों का चार्ट" पर क्लिक करें।
2।
"खाता" बटन और "नया" चुनें।
3।
"प्रकार" फ़ील्ड पर क्लिक करें और "आय" चुनें। "जारी रखें" पर क्लिक करें।
4।
"नाम, " "विवरण" और "मेमो" फ़ील्ड को पूरा करें। "सबअकाउंट" बॉक्स को चेक करें और यदि लागू हो तो ड्रॉप-डाउन सूची से मूल खाता चुनें। यदि आप एक और राजस्व खाता जोड़ना चाहते हैं, तो "सहेजें और बंद करें" या "सहेजें और अगला" पर क्लिक करें।
आइटम बनाएँ
1।
"सूची" मेनू और "आइटम सूची" पर क्लिक करें।
2।
सूची के निचले भाग में "आइटम" चुनें और फिर "नया" पर क्लिक करें।
3।
एक आइटम प्रकार चुनें जो आपके द्वारा बेचे जा रहे उत्पाद या सेवा से सबसे अधिक मेल खाता हो। यदि आप किसी सेवा से राजस्व को ट्रैक करने के लिए कोई आइटम दर्ज कर रहे हैं, तो "सेवा" विकल्प चुनें।
4।
"खाता" ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें और उस आय खाते का चयन करें जिसका उपयोग आप आइटम के राजस्व को ट्रैक करने के लिए करना चाहते हैं।
5।
आवश्यक आइटम फ़ील्ड को पूरा करें और "सहेजें और बंद करें" पर क्लिक करें। यदि आप कोई अन्य आइटम जोड़ना चाहते हैं, तो "सहेजें और अगला" पर क्लिक करें।
रिकॉर्ड राजस्व
1।
"ग्राहक" मेनू पर क्लिक करें, फिर "चालान बनाएं" पर क्लिक करें।
2।
"ग्राहक: नौकरी" ड्रॉप-डाउन सूची का चयन करें और एक ग्राहक का चयन करें। यदि आपने पहले ही ग्राहक रिकॉर्ड बनाया है, तो ग्राहक जानकारी बिल टू सेक्शन में दिखाई देती है। यदि नहीं, तो ग्राहक का नाम ग्राहक में दर्ज करें: नौकरी ड्रॉप-डाउन फ़ील्ड और "एंटर" कुंजी दबाएं। QuickAdd का उपयोग करने के लिए "हां" पर क्लिक करें और ग्राहक की जानकारी दर्ज करें।
3।
सत्यापित करें कि दिनांक और चालान संख्या फ़ील्ड सही जानकारी दिखाते हैं।
4।
आइटम कॉलम में पहली रिक्त पंक्ति पर क्लिक करें और सूची से एक आइटम का चयन करें। आइटम बनाते समय आपके द्वारा जोड़ी गई जानकारी के साथ विवरण और दर कॉलम पूर्व-भरें। आइटम के लिए एक मात्रा दर्ज करें और एक और लेनदेन जोड़ने के लिए आइटम कॉलम में नई पंक्ति पर क्लिक करें।
5।
"प्रिंट" ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें और "पूर्वावलोकन" चुनें। अगर वांछित, "प्रिंट" पर क्लिक करें।
6।
विंडो बंद करने के लिए "सहेजें और बंद करें" पर क्लिक करें, या "इनवॉइस एंड नेक्स्ट" पर एक और चालान बनाने के लिए। आइटम बनाते समय आपके द्वारा निर्दिष्ट खाते पर लेनदेन सहेजे जाते हैं।
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