QuickBooks में कैसे हैंडल करें
यहां तक कि उच्च-गुणवत्ता वाले सामान और सेवाओं को बेचने वाली सबसे कुशल कंपनियों को कभी-कभी दोषपूर्ण सामान, अपूर्ण सेवाओं या शिपिंग में खोई वस्तुओं के लिए ग्राहक छूट जारी करने की आवश्यकता होती है। छूट जारी करने से ग्राहक को एक क्रेडिट मिलता है जिसका उपयोग वह आपकी कंपनी के प्रतिस्थापन आइटम या किसी अन्य उत्पाद को खरीदने के लिए कर सकता है। अपने QuickBooks व्यवसाय सॉफ़्टवेयर में ग्राहक छूट को संभालने और रिकॉर्ड करने के लिए, आपको छूट और प्रत्येक छूट के लिए एक चार्ज आइटम रिकॉर्ड करने के लिए एक समर्पित आय खाता बनाना होगा। इन सुविधाओं को स्थापित करने के बाद, आप क्विकबुक में "ग्राहक" मेनू से छूट बना सकते हैं और रिडीम कर सकते हैं।
एक नया रिबेट खाता बनाएँ
1।
QuickBooks लॉन्च करें।
2।
मुख्य मेनू बार में "सूचियाँ" टैब पर क्लिक करें और फिर पुल-डाउन मेनू में "चार्ट ऑफ़ अकाउंट्स" चुनें।
3।
स्क्रीन के नीचे "खाता" बटन पर क्लिक करें।
4।
खाता प्रकारों की सूची से "आय" चुनें। लागू फ़ील्ड में अपना पसंदीदा खाता नाम और नंबर दर्ज करें।
5।
"ओके" बटन पर क्लिक करें।
रिबेट चार्ज आइटम बनाएं
1।
मुख्य मेनू में "सूचियाँ" टैब पर क्लिक करें और पुल-डाउन मेनू से "आइटम" चुनें।
2।
स्क्रीन के निचले भाग में "आइटम" बटन पर क्लिक करें और फिर "नया" पर क्लिक करें।
3।
आइटम प्रकारों की सूची से "अन्य चार्ज" चुनें। लागू फ़ील्ड में छूट शुल्क मद के लिए एक यादगार नाम और विवरण दर्ज करें।
4।
खाते के क्षेत्र में नीचे की ओर इंगित करने वाले तीर पर क्लिक करें और उपलब्ध खातों की सूची से छूट को संभालने के लिए आपके द्वारा बनाए गए आय खाते का चयन करें।
5।
"टैक्स कोड" फ़ील्ड से किसी भी आंकड़े को हटा दें। राशि फ़ील्ड में "$ 0.00" के रूप में प्रविष्टि छोड़ दें।
6।
"ओके" बटन पर क्लिक करें।
एक रिबेट बनाएँ और रिडीम करें
1।
शीर्ष मेनू बार में "ग्राहक" पर क्लिक करें और पुल-डाउन मेनू से "क्रडिट मेमो / रिफंड" चुनें।
2।
ग्राहक नाम फ़ील्ड में नीचे की ओर इंगित करने वाले तीर पर क्लिक करें, और फिर ग्राहक और नौकरी के नाम के लिए प्रविष्टि का चयन करें जिसके लिए आप एक छूट बनाना चाहते हैं।
3।
पहली पंक्ति पर लागू फ़ील्ड में छूट आइटम और छूट राशि टाइप करें। विवरण बॉक्स में छूट संख्या दर्ज करें।
4।
मुख्य मेनू में "संपादित करें" पर क्लिक करें और "मार्क क्रेडिट मेमो लंबित" चुनें।
5।
"सहेजें और बंद करें" बटन पर क्लिक करें। जब आपका ग्राहक छूट को फिर से तैयार करता है, तो ग्राहक स्क्रीन में "लंबित" स्टैम्प के साथ क्रेडिट मेमो को खोलें और आगे लाएं। मुख्य मेनू में "संपादित करें" पर क्लिक करें, फिर "फाइनल" चुनें। प्रक्रिया को पूरा करने के लिए "सहेजें और बंद करें" बटन पर क्लिक करें।
टिप
- यदि छूट की समाप्ति तिथि है, तो छूट आइटम के "मेमो" फ़ील्ड में समय सीमा दर्ज करें।
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