एक्सेल में काउंटिफ और काउंटिफ्स फंक्शंस का उपयोग कैसे करें

Microsoft Excel 2010 एक शक्तिशाली स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जो व्यवसाय के मालिक कर्मचारी के शेड्यूल से इन्वेंट्री स्तर तक सब कुछ ट्रैक करने के लिए उपयोग कर सकते हैं। यदि आप स्वयं को ऐसी स्थिति में पाते हैं जहाँ आपको एक या अधिक मानदंड रखने वाली कोशिकाओं की गिनती प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, तो Excel में आपके उपयोग के लिए COUNTIF और COUNTIFS दोनों फ़ंक्शन शामिल हैं। जब वे समान कार्य करते हैं, क्योंकि COUNTIFS फ़ंक्शन तब काम करेगा जब एक्सेल को देखने के लिए एक से अधिक मानदंड हों, फ़ंक्शन के लिए सिंटैक्स सरल COUNTIF फ़ंक्शन की तुलना में थोड़ा अलग है।

COUNTIF

1।

Excel 2010 स्प्रेडशीट खोलें जिसमें वह जानकारी है जिसे आप गिनना चाहते हैं। उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप चाहते हैं कि आपकी गिनती का संख्यात्मक परिणाम दिखाई दे।

2।

एक बराबर चिह्न में टाइप करें, उसके बाद "COUNTIF" शब्द (उद्धरण के बिना) और एक खुला कोष्ठक। यह Excel को निर्देश देगा कि कोष्ठक के बाद आपके द्वारा दिए गए तर्कों का उपयोग करके COUNTIF फ़ंक्शन को चलाएं।

3।

उन कक्षों की श्रेणी में टाइप करें जहां आप अपनी स्थिति की जांच के लिए COUNTIF फ़ंक्शन चाहते हैं। रेंज में शीर्ष बाएं सेल स्थिति दर्ज करें, फिर एक कोलन, फिर रेंज में नीचे दाएं सेल की स्थिति। फिर एक अल्पविराम दर्ज करें।

4।

उस स्थिति में दर्ज करें जिसे आप फ़ंक्शन खोजना चाहते हैं। आप सामान्य रूप से संख्या दर्ज कर सकते हैं, लेकिन पाठ को दोहरे उद्धरण चिह्नों में संलग्न करने की आवश्यकता है। फ़ंक्शन कुछ ऑपरेटरों को भी समझेगा, जैसे साइन से अधिक या साइन से कम, और आप यहां सेल संदर्भ दर्ज कर सकते हैं यदि सेल में वह स्थिति है जिसे आप खोजना चाहते हैं। सेल संदर्भों को उनके आसपास उद्धरणों की आवश्यकता नहीं है, लेकिन एक ऑपरेटर के साथ एक संख्या है। फ़ंक्शन के अंत में एक पास कोष्ठक रखें, फिर अपना काम पूरा करने और फ़ंक्शन चलाने के लिए "एन्टर" दबाएं। उदाहरण के लिए, यदि आप सेल A1 और सेल D10 के बीच की कोशिकाओं को गिनना चाहते हैं, जिनका मूल्य 10 से अधिक है, तो निम्न दर्ज करें:

= COUNTIF (A1: D10, "> 10")

COUNTIFS

1।

Excel 2010 स्प्रेडशीट खोलें जिसमें वह जानकारी है जहाँ आप अपनी गिनती करना चाहते हैं। उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप COUNTIFS फ़ंक्शन का परिणाम दिखाना चाहते हैं।

2।

फ़ंक्शन शुरू करने के लिए सेल में "= COUNTIFS" (उद्धरण के बिना) दर्ज करें।

3।

पहली श्रेणी में टाइप करें जहाँ आप एक मापदंड खोजना चाहते हैं। रेंज में शीर्ष बाएं सेल के लिए संदर्भ दर्ज करके शुरू करें, फिर एक कोलन दर्ज करें, फिर रेंज में नीचे दाएं सेल के लिए संदर्भ दर्ज करें। अपनी सीमा में प्रवेश करने के बाद अल्पविराम लगाएं।

4।

पहला मापदंड दर्ज करें जिसे आप खोजना चाहते हैं। यह पाठ, एक संख्या, एक ऑपरेटर के साथ एक संख्या या यहां तक ​​कि सेल संदर्भ भी हो सकता है। संख्या और सेल संदर्भों को दर्ज किया जा सकता है जैसा कि वे हैं, लेकिन ऑपरेटरों के साथ पाठ और संख्या को दोहरे उद्धरण चिह्नों में संलग्न करने की आवश्यकता है। अपने मानदंड के बाद अल्पविराम लगाएं।

5।

दूसरी श्रेणी दर्ज करें जिसे आप मापदंड के लिए खोजना चाहते हैं। COUNTIFS फ़ंक्शन कई श्रेणियों में सेल स्थानों के माध्यम से खोज करेगा और हर बार सभी रेंज के लिए एक ही सेल स्थान में आपके मानदंड को पूरा करने के लिए "1" की एक गिनती लौटाएगा। इसका मतलब है कि हर रेंज का आकार एक समान होना चाहिए, लेकिन स्प्रेडशीट पर एक-दूसरे के साथ सटे होने की जरूरत नहीं है।

6।

कॉमा, शर्तों और श्रेणियों को तब तक दर्ज करना जारी रखें जब तक आप सभी को अपनी आवश्यकता के अनुसार जोड़ न दें। फ़ंक्शन के अंत में एक पास कोष्ठक रखें और "एंटर" दबाएं। उदाहरण के लिए, यदि आप संख्या पांच की घटनाओं के लिए A10 के माध्यम से A1 को कोशिकाओं की खोज करना चाहते हैं, और B1 के माध्यम से B1 के माध्यम से कोशिकाओं को पाँच से अधिक मान के लिए, निम्न सूत्र दर्ज करें:

= COUNTIFS (A1: A10, 5, B1: B10, "> 5")

टिप

• इन दोनों में से किसी भी कार्य के लिए मापदंड दर्ज करते समय, आप वाइल्डकार्ड वर्णों की एक सीमा को इंगित करने के लिए एक एकल वाइल्डकार्ड वर्ण और तारांकन चिह्न को इंगित करने के लिए प्रश्न चिह्न का उपयोग कर सकते हैं। यदि आपको अपने मानदंडों के भीतर एक वास्तविक प्रश्न चिह्न या तारांकन चिह्न खोजना है, तो प्रश्न चिह्न या तारांकन चिह्न के सामने एक टिल्ड रखें।