केवल डुप्लिकेट मान दिखाने के लिए एक्सेल का उपयोग कैसे करें
गलत लेनदेन, डेटा प्रविष्टि त्रुटियां, तकनीकी गड़बड़ियां और खराब सिस्टम डिज़ाइन जैसे व्यावसायिक मुद्दे आपके डेटा सेट में डुप्लिकेट मान पैदा कर सकते हैं। डुप्लिकेट मान पंक्तियों में या स्तंभों में मौजूद हो सकते हैं, यह उस डेटा के सबसेट पर निर्भर करता है, जिसके साथ आप काम करना चाहते हैं। आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रेडशीट में डुप्लिकेट हाइलाइटिंग फीचर के सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके आसानी से डुप्लिकेट मानों की खोज कर सकते हैं। आप स्प्रेडशीट से अद्वितीय मानों को हटा सकते हैं या डुप्लिकेट मानों को नए स्प्रेडशीट में कॉपी कर सकते हैं ताकि उन्हें गैर-डुप्लिकेट मानों से अलग कर सकें।
1।
Microsoft Office Excel अनुप्रयोग लॉन्च करें और डुप्लिकेट मान वाले स्प्रैडशीट को लोड करें, या यदि आपने पहले से तैयार डेटा नहीं बनाया है, तो डुप्लिकेट मान वाले डेटा को स्प्रेडशीट में डालें।
2।
उन पंक्तियों और स्तंभों का चयन करें जिन्हें आप डुप्लिकेट मानों के लिए खोजना चाहते हैं। आप कॉलम या पंक्तियों पर क्लिक करते समय "Ctrl" कुंजी को दबाकर स्प्रेडशीट में कई गैर-सन्निहित मूल्यों का चयन कर सकते हैं।
3।
"होम" टैब पर क्लिक करें और फिर "सशर्त स्वरूपण" चुनें "हाइलाइट सेल नियम" पर क्लिक करें और प्रदर्शित मेनू पर विकल्पों की सूची से "डुप्लिकेट मान" चुनें।
4।
दाईं ओर ड्रॉप-डाउन सूची से एक रंग प्रारूप विकल्प चुनें या सूची से "कस्टम प्रारूप" चुनें और अपना स्वयं का फ़ॉन्ट और रंग विकल्प सेट करें। सुनिश्चित करें कि "डुप्लिकेट" बाईं ओर ड्रॉप-डाउन सूची में चुना गया है। "ओके" पर क्लिक करें जब आपने अपना चयन करना समाप्त कर लिया है। चुने हुए रंग योजना में चयनित क्षेत्रों के सभी डुप्लिकेट मानों पर प्रकाश डाला जाएगा। इसमें पंक्तियों के भीतर और स्तंभों के भीतर डुप्लिकेट शामिल हैं। आप कैसे आगे बढ़ना चाहते हैं यह इस बात पर निर्भर करेगा कि "डुप्लिकेट वैल्यू" का अर्थ संदर्भ निर्भर होने के कारण आप किन डुप्लिकेट को खत्म करना चाहते हैं।
5।
यदि आप नई वर्कशीट बनाना चाहते हैं और मूल वर्कशीट को बनाए रखना चाहते हैं, तो नए वर्कशीट में पंक्ति और कॉलम हेडिंग सहित डुप्लिकेट मानों को कॉपी करें। यदि आप मूल डेटासेट पर काम करना चाहते हैं तो मौजूदा वर्कशीट में अद्वितीय (यानी, गैर-डुप्लिकेट) मूल्यों को हटा दें या छिपा दें।
टिप
- एहतियात के तौर पर अपने डेटा पर डिलीट ऑपरेशन करने से पहले अपनी मूल वर्कबुक का बैकअप बना लें।
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