मेल मर्ज का उपयोग कैसे करें

जब आपको एक ही पत्र की प्रतियां कई प्राप्तकर्ताओं को मेल करने की आवश्यकता होती है, तो विभिन्न संपर्कों को मेल करने के लिए कस्टम लिफाफे या लेबल बनाएं या आप एक सामूहिक ईमेल ध्वनि को अधिक व्यक्तिगत बनाना चाहते हैं, आप Microsoft Word में मेल मर्ज सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। इस उपकरण के साथ, आप मौजूदा एक्सेल वर्कशीट, वर्ड या अपने आउटलुक संपर्कों की सूची से डेटा का उपयोग कर सकते हैं और किसी दस्तावेज़ को जल्दी से अनुकूलित कर सकते हैं।

एक एक्सेल वर्कशीट से विलय

1।

Word प्रारंभ करें और एक नया, रिक्त दस्तावेज़ खोलें। "मेलिंग" टैब का चयन करें, "मेल मर्ज प्रारंभ करें" को इंगित करें और उस दस्तावेज़ का प्रकार चुनें जिसमें आप अपनी सूची को मर्ज करना चाहते हैं, जैसे कि "पत्र" या "लिफाफे।"

2।

मेल मर्ज समूह में "सिलेक्ट प्राप्तकर्ता" पर क्लिक करें और उचित विकल्प चुनें। एक्सेल वर्कशीट में डेटा का उपयोग करने के लिए "एक मौजूदा सूची का उपयोग करें" चुनें।

3।

उस स्प्रैडशीट को खोजने के लिए ब्राउज़ करें जिसमें वह डेटा है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं और "ओपन" पर क्लिक करें। संकेत मिलने पर सही शीट नंबर चुनें और "ओके" पर क्लिक करें। मेल मर्ज प्राप्तकर्ता डायलॉग खुलता है।

4।

"मेलिंग" टैब चुनें। उस मर्ज फ़ील्ड को सम्मिलित करें जिसे आप लिखना और फ़ील्ड फ़ील्ड सम्मिलित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप लिफाफे बना रहे हैं, तो आप "पता ब्लॉक" का चयन कर सकते हैं, जो आपकी सूची में लोगों के नाम और पते को मिलाता है।

5।

आपका मर्ज कैसे दिखाई देगा यह देखने के लिए "पूर्वावलोकन परिणाम" पर क्लिक करें। आवश्यकतानुसार आवश्यक फ़ील्ड या प्राप्तकर्ता को संपादित करें। मर्ज को पूरा करने के लिए "समाप्त करें और मर्ज करें" पर क्लिक करें और फिर दस्तावेजों को प्रिंट करें, सहेजें या ईमेल करें।

एक नई सूची से विलय

1।

Word प्रारंभ करें और एक नया, रिक्त दस्तावेज़ खोलें। "मेलिंग" टैब का चयन करें, "मेल मर्ज प्रारंभ करें" को इंगित करें और उस दस्तावेज़ का प्रकार चुनें जिसमें आप अपनी सूची को मर्ज करना चाहते हैं, जैसे कि "पत्र" या "लिफाफे।"

2।

मेल मर्ज समूह में "सिलेक्ट प्राप्तकर्ता" पर क्लिक करें और उचित विकल्प चुनें। यदि आप Word दस्तावेज़ में प्राप्तकर्ताओं की सूची लिखना चाहते हैं, तो "एक नई सूची टाइप करें" चुनें।

3।

मर्ज में शामिल प्रत्येक फ़ील्ड के कॉलम कॉलम जोड़ने के लिए "कॉलम कस्टमाइज़ करें" पर क्लिक करें। उस मौजूदा कॉलम के नाम पर क्लिक करें जिसके ऊपर आप एक नया फ़ील्ड जोड़ना चाहते हैं और "जोड़ें" पर क्लिक करें। कॉलम नाम टाइप करें और "ओके" पर क्लिक करें। सूची में जोड़ना चाहते हैं प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए शीर्षकों के तहत रिक्त स्थान भरें।

4।

"मेलिंग" टैब चुनें। उस मर्ज फ़ील्ड को सम्मिलित करें जिसे आप लिखना और फ़ील्ड फ़ील्ड सम्मिलित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप लिफाफे बना रहे हैं, तो आप "पता ब्लॉक" का चयन कर सकते हैं, जो आपकी सूची में लोगों के नाम और पते को मिलाता है।

5।

आपका मर्ज कैसे दिखाई देगा यह देखने के लिए "पूर्वावलोकन परिणाम" पर क्लिक करें। आवश्यकतानुसार आवश्यक फ़ील्ड या प्राप्तकर्ता को संपादित करें। मर्ज को पूरा करने के लिए "समाप्त करें और मर्ज करें" पर क्लिक करें और फिर दस्तावेजों को प्रिंट करें, सहेजें या ईमेल करें।

आउटलुक संपर्कों से विलय

1।

Word प्रारंभ करें और एक नया, रिक्त दस्तावेज़ खोलें। "मेलिंग" टैब का चयन करें, "मेल मर्ज प्रारंभ करें" को इंगित करें और उस दस्तावेज़ का प्रकार चुनें जिसमें आप अपनी सूची को मर्ज करना चाहते हैं, जैसे कि "पत्र" या "लिफाफे।"

2।

मेल मर्ज समूह में "सिलेक्ट प्राप्तकर्ता" पर क्लिक करें और उचित विकल्प चुनें। अपनी Outlook संपर्क सूची से जानकारी का चयन करने के लिए "Outlook संपर्कों में से चुनें" पर क्लिक करें।

3।

संकेत मिलने पर वह Outlook प्रोफ़ाइल चुनें जिसे आप एक्सेस करना चाहते हैं। अपने मेल मर्ज में उपयोग किए जाने वाले प्रत्येक संपर्क के नाम के आगे स्थित चेक बॉक्स चुनें। ओके पर क्लिक करें।"

4।

"मेलिंग" टैब चुनें। उस मर्ज फ़ील्ड को सम्मिलित करें जिसे आप लिखना और फ़ील्ड फ़ील्ड सम्मिलित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप लिफाफे बना रहे हैं, तो आप "पता ब्लॉक" का चयन कर सकते हैं, जो आपकी सूची में लोगों के नाम और पते को मिलाता है।

5।

आपका मर्ज कैसे दिखाई देगा यह देखने के लिए "पूर्वावलोकन परिणाम" पर क्लिक करें। आवश्यकतानुसार आवश्यक फ़ील्ड या प्राप्तकर्ता को संपादित करें। मर्ज को पूरा करने के लिए "समाप्त करें और मर्ज करें" पर क्लिक करें और फिर दस्तावेजों को प्रिंट करें, सहेजें या ईमेल करें।

जरूरत की चीजें

• माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2013

चेतावनी

• इस आलेख में जानकारी Microsoft Word 2013 पर लागू होती है। यह अन्य संस्करणों या उत्पादों के साथ थोड़ा या महत्वपूर्ण रूप से भिन्न हो सकती है।