क्विकबुक ऑनलाइन का उपयोग कैसे करें

क्विकबुक ऑनलाइन का उपयोग करके अपने बहीखाते का प्रबंधन चार मुख्य क्षेत्रों में विभाजित किया जा सकता है: पैसा, पैसा बाहर, सुलह और बैलेंस शीट आइटम। धन और कार्यों के लिए धन सीधे आपके लाभ और हानि रिपोर्टिंग को प्रभावित करते हैं। सुलह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका डेटा सही है और आपके बैंक और क्रेडिट खातों से मेल खाता है। संपत्ति या किसी भी इक्विटी के साथ देयताएं, या पैसा बकाया है, जिसमें बैलेंस शीट शामिल है। उपयोगकर्ताओं को क्विकबुक ऑनलाइन में डेटा दर्ज करने के कई तरीके हैं।

में पैसा

1।

यदि आपके ग्राहकों या ग्राहकों के पास ऐसी शर्तें हैं, जिसमें वे आपको भुगतान करते हैं, जैसे कि शुद्ध 30, तो आप ग्राहक ड्रॉपडाउन के तहत क्रिएट इनवॉइस सुविधा का उपयोग करके चालान दर्ज करना चाहेंगे। जब आपका ग्राहक भुगतान करता है, तो ग्राहक पर जाएं और भुगतान प्राप्त करें। हमेशा स्क्रीन के नीचे बाईं ओर "अन्य अवांछित धन के साथ समूह" की जांच करें। इसके लिए आपको बैंकिंग ड्रॉपडाउन के तहत जमा पोस्ट करने की आवश्यकता होती है, हालांकि यह सुनिश्चित करता है कि आपकी जमा राशि हमेशा आपके बैंक विवरणों से मेल खाती हो और आसान सामंजस्य बनाती हो।

2।

यदि आप एक ऐसे व्यवसाय में हैं, जो सेवा प्रदान करने पर तुरंत भुगतान स्वीकार करता है, तो आगे बढ़ें और Enter Sales Receipt विकल्प का उपयोग करें। नीचे बायीं ओर "अप्रकाशित धन के साथ समूह" की जाँच करें। इसे अपने बैंक खाते में पोस्ट करने के लिए बैंकिंग पर जाएं, और डिपॉजिट करें।

3।

जब आप किसी ऋण या लाइन ऑफ क्रेडिट से पैसा लेते हैं, जिसे आप अपने क्विकबुक ऑनलाइन में भी ट्रैक करते हैं, तो बैंकिंग टैब के तहत फंड ट्रांसफर सुविधा का उपयोग करें। यह आपको एक खाते से दूसरे खाते में बहुत आसानी से पैसे ले जाने की अनुमति देता है।

धन ले जाना

1।

अपने बैंक खाते को किसी भी समय पैसे छोड़ने के लिए लिखें चेक फ़ंक्शन का उपयोग करें। यदि लागू हो तो बिल भुगतान के लिए चेक नंबर या बीपी के स्थान पर डेबिट लिखें। रिपोर्ट चलाते समय यह आपके लेनदेन के प्रकारों को स्पष्ट रखने में मदद करता है।

2।

क्रेडिट कार्ड शुल्क दर्ज करते समय, क्रेडिट कार्ड चार्ज सुविधा का उपयोग करें। बिल का भुगतान करने के लिए, क्विकबुक में क्रेडिट कार्ड खाते में एक चेक और पोस्ट लिखें।

3।

यदि आप एक एकल मालिक या एकल व्यक्ति एलएलसी हैं तो जब आप कंपनी से पैसा निकालते हैं तो आपको इसे स्वामी के ड्रॉ नाम के इक्विटी खाते के खिलाफ पोस्ट करना होगा। यदि आप अपनी कंपनी में धन का दुरुपयोग करते हैं, तो यह एक इक्विटी खाता भी होगा, जिसे कैपिटल कंट्रीब्यूशन कहा जाता है।

reconciliations

1।

बैंकिंग में जाएं और सामंजस्य का चयन करें। समाप्ति तिथि और समाप्ति शेष विवरण दर्ज करें।

2।

बस स्वचालित रूप से सभी का चयन न करें। सूची को नीचे जाना और मार्क को चेक करना आसान और अधिक कुशल है, जो आपके कथन के खिलाफ साफ हो गया है कि क्या पता लगाने की कोशिश की जानी चाहिए।

3।

आपको पेनी को संतुलित करना चाहिए। यह आपके विवेक पर निर्भर है कि जब आप छोटी राशि से बंद होते हैं तो क्या करते हैं लेकिन याद रखें कि संतुलन न होना कहीं और बड़ी समस्या हो सकती है। जब आप परिणामों से संतुष्ट होते हैं तो "समाप्त करें" पर क्लिक करें। सुलह रिपोर्ट को प्रिंट करना सुनिश्चित करें। अगली बार जब आप सामंजस्य करेंगे, तो यह रिपोर्ट लिखी जाएगी।

4।

अपने बैंक, क्रेडिट और ऋण खातों को कम से कम मासिक रूप से प्राप्त करें। यदि आप नकदी प्रवाह के बारे में चिंतित हैं, तो साप्ताहिक आधार पर सामंजस्य स्थापित करें। यदि आप साप्ताहिक को समेटना चुनते हैं, तो अंत में "बाद में समाप्त करें" पर क्लिक करें ताकि आप उठा सकें कि आपने अगले सप्ताह कहाँ छोड़ा था।

जरूरत की चीजें

• Quickbooks ऑनलाइन सदस्यता

टिप

• यदि संभव हो तो अपनी रिपोर्ट को एक पीडीएफ प्रारूप में प्रिंट करें और इसे अपने कंप्यूटर पर या किसी एप्लिकेशन में संग्रहीत करें, जैसे कि Box.net या Dropbox। अपने रिकॉर्ड के लिए समाप्ति तिथि के विवरण के साथ एक बैलेंस शीट भी प्रिंट करें। यदि आपके पास कोई विसंगतियां हैं, तो यह बाद में मददगार हो सकता है।

चेतावनी

• बैंक रजिस्टर के माध्यम से मैन्युअल रूप से सामंजस्य न करें जब तक कि आप सामंजस्य के बाद केवल बदलाव नहीं कर रहे हैं। क्विकबुक में हमेशा रिकॉन्सिल फ़ंक्शन का उपयोग करें।