फॉर्म के साथ स्प्रेडशीट का उपयोग कैसे करें
वेब पेज और डेस्कटॉप एप्लिकेशन पर देखे गए डेटा फॉर्म, आपके व्यवसाय डेटा को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। टेक्स्ट बॉक्स और कंट्रोल बटन से मिलकर, डेटा फॉर्म आपको एक बार में एक संपूर्ण डेटा रिकॉर्ड देखने और इसे अपडेट करने की अनुमति देते हैं। आपके एक्सेल स्प्रेडशीट में रिकॉर्ड होते हैं; एक्सेल उन्हें पंक्तियाँ कहता है। स्प्रेडशीट में प्रत्येक पंक्ति में वे सेल होते हैं जहाँ आप डेटा दर्ज करते हैं और देखते हैं। एक्सेल के क्विक लॉन्च टूलबार में एक फॉर्म कमांड जोड़कर किसी भी समय एक डेटा फॉर्म प्रकट करें।
1।
एक्सेल लॉन्च करें और एक स्प्रेडशीट खोलें। क्विक एक्सेस बार को राइट-क्लिक करें और "क्विक एक्सेस एक्सेस बार कस्टमाइज़ करें" चुनें। यह बार "फाइल" टैब के ऊपर यूजर इंटरफेस के ऊपरी-बाएँ कोने में खोजें।
2।
टेक्स्ट बॉक्स से "कमांड्स से चुनें" पर क्लिक करें और "कमांड्स नॉट इन द रिबन" का चयन करें और दिखाई देने वाली कमांड की सूची पर स्क्रॉल करें और इसे हाइलाइट करने के लिए "फॉर्म" पर क्लिक करें। "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें और फिर "ओके" पर क्लिक करें। एक्सेल आपके त्वरित एक्सेस टूलबार पर एक नया फॉर्म आइकन जोड़ता है।
3।
अपनी स्प्रैडशीट में से किसी एक कक्ष पर क्लिक करें और फिर फ़ॉर्म प्रदर्शित करने के लिए फ़ॉर्म आइकन पर क्लिक करें। यदि आपकी स्प्रेडशीट की पहली पंक्ति में कॉलम लेबल नहीं हैं, तो एक पॉप-अप आपको सूचित करता है कि पहली पंक्ति में कॉलम लेबल होने चाहिए। "ओके" पर क्लिक करें और एक्सेल स्प्रेडशीट की पहली पंक्ति के मानों का उपयोग कॉलम लेबल के रूप में करेगा और फॉर्म प्रदर्शित करेगा।
4।
एक्सेल उत्पन्न करने वाले फॉर्म की समीक्षा करें। प्रपत्र में आपके द्वारा चयनित प्रत्येक कॉलम और पंक्ति के लिए एक टेक्स्ट बॉक्स होता है। अगली पंक्ति में जाने के लिए "अगला खोजें" पर क्लिक करें और उस पंक्ति के मूल्यों को देखें। डेटा के माध्यम से पीछे की ओर जाने के लिए "पूर्व खोजें" पर क्लिक करें। एक पंक्ति को हटाने के लिए "हटाएं" पर क्लिक करें।
5।
"नया" पर क्लिक करें और फॉर्म के टेक्स्ट बॉक्स में नए मान टाइप करें। स्प्रेडशीट में नया डेटा जोड़ने के लिए "एंटर" दबाएं। जब आप इसे बंद करने के लिए तैयार हों तो फॉर्म के "क्लोज़" बटन पर क्लिक करें।
टिप्स
- प्रपत्र को उस स्थान पर रखें जहाँ आप उसे क्लिक करके और नए स्थान पर खींच कर ले जाना चाहते हैं।
- प्रपत्र की ऊर्ध्वाधर स्क्रॉल पट्टी को खींचकर प्रपत्र की पंक्तियों के माध्यम से तेज़ी से आगे बढ़ें। अपनी स्प्रैडशीट की पहली और अंतिम पंक्तियों पर जल्दी से जाने के लिए स्क्रॉल पट्टी को ऊपर या नीचे सभी तरह से खींचें।
- टेक्स्ट बॉक्स में एक नया मान टाइप करके और "एन्टर" दबाकर फॉर्म के टेक्स्ट बॉक्स में एक मान बदलें। अपनी टाइपिंग को पूर्ववत करने के लिए "एंटर" के बजाय "रीस्टोर" दबाएं और टेक्स्ट बॉक्स को उसके पिछले मूल्य पर पुनर्स्थापित करें।
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