बजट अनुरोध कैसे लिखें

एक बजट अनुरोध एक औपचारिक पत्र है जिसकी आवश्यकता तब होती है जब आप किसी व्यवसाय परियोजना के लिए धन की मांग कर रहे होते हैं, और यह भी कि जब आप एक नया विभाग या कंपनी की पहल शुरू करने के लिए धन चाहते हैं। आपको अपने बजट अनुरोध को उसी प्रारूप का उपयोग करके लिखना चाहिए जिसे आप व्यावसायिक पत्र के लिए करेंगे, लेकिन इसमें शामिल करने के लिए कुछ महत्वपूर्ण विवरण हैं ताकि आप उस महत्वपूर्ण "हाँ" को प्राप्त करने के लिए अपने अवसरों को अधिकतम कर सकें।

जानिए कौन पढ़ेगा अनुरोध पत्र

बजट अनुरोध लिखने से पहले, आपके लिए यह जानना और समझना आवश्यक है कि यह पत्र कौन पढ़ेगा। इसका मतलब है कि आपको उस व्यक्ति का नाम और शीर्षक पता होना चाहिए जो फंडिंग कंपनी के लिए आने वाले बजट अनुरोधों की निगरानी करता है। फंडिंग कंपनी में उस व्यक्ति की पृष्ठभूमि या इतिहास के बारे में थोड़ा पता लगाने के लिए आपको थोड़ी जांच करने के लिए भी चोट नहीं पहुंचती है। उदाहरण के लिए, यदि आपको पता चलता है कि वह व्यक्ति अतीत में इसी तरह की परियोजना के वित्तपोषण में सहायक था, तो आप व्यक्तिगत संबंध बनाने के लिए अपने अनुरोध में इसका उल्लेख कर सकते हैं।

अपने प्रोजेक्ट के लिए पृष्ठभूमि की व्याख्या करें

संक्षेप में बताएं कि जिस परियोजना को आप वित्त पोषित करना चाहते हैं, वह कैसे बनाई गई, ऐसी ही कोई परियोजनाएं जो आपके व्यवसाय ने सफलतापूर्वक लॉन्च की हैं, और उन परियोजनाओं को लॉन्च करने के बाद कितनी दूर है। आपको किसी भी पूर्वानुमान के रुझान को भी शामिल करना चाहिए जो पाठक को परियोजना के वित्तपोषण के लाभों की भावना देगा।

अनुरोध का उद्देश्य या लक्ष्य स्पष्ट करें

आप फंडिंग के साथ क्या करने की योजना के बारे में विशिष्ट होना चाहिए, ताकि परियोजना के उद्देश्य या लक्ष्य के बारे में कोई भ्रम न हो। इसका मतलब यह है कि आपको यह स्पष्ट करना चाहिए कि आप अपने द्वारा मांगे गए पैसे को कैसे खर्च करेंगे, और फंडिंग कितनी परियोजना को कवर करेगी। उदाहरण के लिए, लिखने के बजाय, "हम कंप्यूटर विशेषज्ञों के साथ नए विभाग का प्रबंधन करेंगे, " आपको लिखना चाहिए, "नए कर्मचारियों में तीन कंप्यूटर सुरक्षा विशेषज्ञ शामिल होंगे, जिसमें न्यूनतम पांच साल का अनुभव होगा, और हम $ 50 चार्ज करने का इरादा रखते हैं। ग्राहकों को इन विशेषज्ञों के लिए हर 15 मिनट में कॉल करना। ”

एक बजट शामिल करें

एक बजट को शामिल करना न केवल एक पूर्ण आवश्यकता है क्योंकि यह आपके सभी खर्चों को तोड़ देता है, बल्कि इसलिए भी कि यह आपकी संभावित फंडिंग कंपनी को यह तय करने का अवसर देता है कि क्या वह पूरी परियोजना या इसके केवल एक हिस्से को निधि देना चाहता है। अपने फंड देने वाले के लिए यह विकल्प महत्वपूर्ण है, क्योंकि कुछ पैसे प्राप्त करना बहुत अच्छा है, बिल्कुल भी पैसा नहीं मिलता है। बजट में प्रत्येक व्यय के लिए लाइन आइटम शामिल होना चाहिए, और यदि आपके द्वारा लिखे गए नंबर केवल अनुमान हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप इस तथ्य को इंगित करते हैं, कोष्ठक में, प्रत्येक आइटम के बगल में।

अनुरोध को सारांशित करें

पत्र में कवर किए गए सभी विवरणों के सारांश के साथ बजट अनुरोध को समाप्त करें। सुनिश्चित करें कि आप इस बात को दोहराते हैं कि परियोजना महत्वपूर्ण क्यों है और इसमें शामिल होने पर धन समूह को क्या लाभ हैं। परियोजना की निगरानी और मूल्यांकन करने के लिए आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली विधियों को शामिल करना भी महत्वपूर्ण है, और यह कि आप फंडर को प्रगति रिपोर्ट प्रदान करेंगे।

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