सेल्स स्टेटमेंट कैसे लिखें

एक अच्छी तरह से लिखा बिक्री विवरण आपको बिक्री प्रक्रिया के दौरान आत्मविश्वास बनाने में मदद करता है। यह यह निर्धारित करने के लिए एक मार्गदर्शिका के रूप में भी काम करता है कि क्या कोई संभावना आपके उत्पादों या सेवाओं के लिए एक अच्छी फिट है। जैसा कि आप अपना बिक्री विवरण लिखते हैं, ध्यान रखें कि आपको दूसरे व्यक्ति के साथ जल्दी से विश्वास स्थापित करने की आवश्यकता है, इसलिए कथन को स्वाभाविक रूप से ध्वनि दें। यदि आप एक ऐसी स्क्रिप्ट लिखते हैं, जो संभावना की जरूरतों और चुनौतियों को सुनने और जांचने के लिए समय की अनुमति देने के बजाय, धक्का देती है, तो आपका बयान वास्तविक बिक्री की तुलना में अधिक अस्वीकार कर सकता है।

लक्ष्य बनाना

इससे पहले कि आप कलम को कागज पर रखें, अपने बिक्री विवरण के उपयोग के लिए एक लक्ष्य निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, आप बातचीत के दौरान आपसे खरीदने की संभावना को समझ सकते हैं। या आप एक संबंध स्थापित करना चाह सकते हैं जिसमें आप बाद की तारीख में बिक्री को बंद करने के लिए अतिरिक्त विपणन प्रयासों का उपयोग करते हैं।

ओपनिंग बनाएं

अपने बिक्री विवरण को एक ऐसे प्रश्न के साथ खोलें, जो संभावना पूछता है कि क्या वे सही व्यक्ति हैं जिनसे आपको बात करने की आवश्यकता है। यदि संभावना कहती है कि वे सेवाओं या उत्पादों का उपयोग करते हैं जैसे कि आप क्या बेचते हैं, तो अगले में एक बयान शामिल करें जिसमें उनसे पूछा जाए कि क्या उनके पास बात करने के लिए कुछ मिनट हैं। यदि उसके पास समय नहीं है, तो उसे कॉल करने के लिए सबसे अच्छे समय के बारे में पूछें। अपने लिए एक परिचय लिखें, जिसमें आपका नाम, कंपनी का नाम और कारण शामिल हो, जिससे आप ऐसे समय के लिए कॉल कर रहे हों जब संभावना चैट के लिए इच्छुक हो।

अपने प्रस्तावों की व्याख्या करें

इसके बाद, अपने द्वारा बेचे जाने वाले उत्पाद या सेवा के कुछ लाभों को लिखें, और जो आप बेच रहे हैं उसे समझने में मदद करने के लिए कथन के इस भाग का उपयोग करें। जानकारी को संभावना का ध्यान खींचने की जरूरत है, जैसे कि संक्षेप में यह बताना कि आपने अपने ऊर्जा लेखा परीक्षा सेवाओं के माध्यम से एक उपयोगिता व्यवसाय को उनके उपयोगिता बिलों पर सैकड़ों डॉलर बचाने में कैसे मदद की। फिर श्रोता को बात करने का समय दिया जाता है, इसलिए संभावनाएं पूछने के लिए प्रश्नों को लिखें ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि संभावना किस प्रकार की समस्याओं का सामना करती है।

आपत्तियों को पहचानें

संभावित खरीदारों की आपत्तियों की एक सूची तैयार करें क्योंकि वे यह सवाल उठा सकते हैं कि आपकी कंपनी उनके लिए अच्छी है या नहीं। लागत, शेड्यूलिंग, समय सीमा और प्रतिस्पर्धी अंतर पर ध्यान दें। प्रत्येक आपत्ति के लिए लिखित उत्तर प्रदान करें ताकि आप सहज और संक्षिप्त रूप से उत्तर देने के लिए तैयार रहें।

एक समापन बनाएँ

आपके कथन के अंतिम भाग में उन संभावनाओं को प्रोत्साहित करने के लिए कार्रवाई के लिए कॉल लिखने की आवश्यकता होती है, जिन्हें अगला कदम उठाने के लिए आपके उत्पादों या सेवाओं की आवश्यकता होती है। कार्रवाई के लिए आपकी कॉल में ईमेल के माध्यम से अधिक मार्केटिंग जानकारी भेजने या एक बैठक स्थापित करने की पेशकश शामिल हो सकती है। या, आपका कथन प्रस्ताव लिखने या व्यक्ति को अपने क्रेडिट कार्ड का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करने पर ध्यान केंद्रित कर सकता है ताकि खरीद को अंतिम रूप दिया जा सके।