वेब स्टाइल गाइड के लिए यूजर डॉक्यूमेंटेशन कैसे लिखें

स्टाइल गाइड एक ब्रांड के दृश्य तत्वों के लिए उपयोग नियमों को पूरा करते हैं; वे आमतौर पर उन संगठनों द्वारा उपयोग किए जाते हैं जो कई लोगों द्वारा बनाई गई सामग्री के पार एक सुसंगत छवि रखना चाहते हैं। यदि आपकी ऑनलाइन सामग्री अलग-अलग कौशल स्तरों वाले उपयोगकर्ताओं द्वारा बनाई और संपादित की जाती है, तो एक वेब स्टाइल गाइड विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। अपने संगठन से जुड़े वेब पृष्ठों के लिए विशिष्ट नियम निर्धारित करके, आप यह सुनिश्चित करने में मदद कर सकते हैं कि हर पृष्ठ पेशेवर, सुसंगत पहचान को बढ़ावा देगा। जैसा कि आप एक शैली गाइड के लिए उपयोगकर्ता प्रलेखन लिखते हैं, स्पष्ट, संक्षिप्त भाषा का उपयोग करें और सबसे कम वेब डिज़ाइन कौशल स्तरों वाले उपयोगकर्ताओं को लिखें।

1।

प्रत्येक प्रकार के पृष्ठ के लिए वेब लेआउट और शैली की समग्र व्याख्या के साथ प्रलेखन खोलें। हालाँकि संगठन द्वारा विशिष्ट पृष्ठ श्रेणियां अलग-अलग होंगी, लैंडिंग पृष्ठ, शीर्षक पृष्ठ, मुखपृष्ठ, उप-श्रेणी पृष्ठ, छवि-केवल पृष्ठ और पाठ-केवल पृष्ठ पर विचार करें। जानकारी के जटिल पदानुक्रम को समझाने के लिए एक संरचनात्मक आरेख का उपयोग करें और इसमें ग्राफिक्स शामिल हैं जो प्रत्येक लेआउट के उदाहरण दिखाते हैं।

2।

बताएं कि विभिन्न प्रकार के वेब पृष्ठों पर लोगो का उपयोग कैसे किया जा सकता है। उपयोगकर्ताओं को बताएं कि उन्हें लोगो कहां रखना चाहिए और आकार के लिए ऊपरी और निचले सीमा को सूचीबद्ध करना चाहिए। यदि आपके पास कई लोगो लेआउट और रंग विविधताएं हैं, तो उन स्थानों को सूचीबद्ध करें, जिनका उपयोग किया जा सकता है; उदाहरण के लिए, शीर्षक में संगठन के पूर्ण शीर्षक का उपयोग करने वाले पृष्ठ पर अकेले लोगो चिह्न का उपयोग करने की अनुमति हो सकती है। अपने दस्तावेज़ में लोगो फ़ाइलों को आयामों के साथ शामिल करें ताकि उपयोगकर्ताओं के लिए सही संस्करण को सहेजना आसान हो सके। अनधिकृत संपादन को रोकने के लिए अपने लोगो के रंग, आकार, आकार या लेआउट को न बदलने की चेतावनी देने वाले वाक्य के साथ पाठ को बंद करें।

3।

आपके संगठन के सभी वेब पेजों पर उपयोग होने वाले विशिष्ट फॉन्ट की सूची बनाएं। हेडलाइंस, सबहेड, शीर्षक, बॉडी टेक्स्ट, कैप्शन और उद्धरण के लिए फोंट शामिल करें। प्रत्येक श्रेणी के लिए, फ़ॉन्ट का नाम, आकार और क्या यह बोल्ड, इटैलिक, रेखांकित या पूंजीकृत है।

4।

संगठन की ऑफ़लाइन शैली मार्गदर्शिका के लिए वेब अपवादों के बारे में लिखें। उन तत्वों को शामिल करें जो प्रिंट सामग्री के साथ कोई समस्या नहीं है, जैसे कि कैसे-टेक्स्ट लिंक को पेश करना है या किसी पृष्ठ के अंत में बाहरी स्रोतों को शामिल करना है या नहीं। यदि आपके समूह में अधिक अनौपचारिक ऑनलाइन शैली है, तो उपयोगकर्ताओं को समझाएं कि वेब कॉपी लिखते समय टोन कैसे प्राप्त करें।

5।

उपयोगकर्ताओं को बताएं कि पेज डिजाइन करते समय वे किन रंगों का उपयोग कर सकते हैं। प्रत्येक प्रकार के टेक्स्ट, फोटो की रूपरेखा, हेडर, नेविगेशन बार और पेज सेपरेटर के लिए रंगों को सूचीबद्ध करें। स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए विशिष्ट RGB रंग कोड दें। उपयोगकर्ताओं को समझाएं कि रंग आपकी ब्रांड छवि को व्यक्त करने का एक शक्तिशाली तरीका है और उन्हें सावधानी बरतने के लिए केवल कथित रंगों का उपयोग करने के लिए समग्र उपयोगकर्ता अनुभव को संरक्षित करना है।

6।

संगठन के वेब पेजों पर फोटो के उपयोग के नियम निर्धारित करें। यदि आपके सभी पृष्ठों में एक विशिष्ट डिज़ाइन है, तो बताएं कि उपयोगकर्ता फ़ोटो कहाँ रख सकते हैं। विभिन्न उपयोगों के लिए आवश्यक पिक्सेल आयामों की सूची बनाएं: उदाहरण के लिए, इन-टेक्स्ट फ़ोटो, हेडर फ़ोटो या साइडबार फ़ोटो। वेबसाइट को लोड करने के लिए आसान बनाने के लिए, विशिष्ट छवि संकल्प दें - वेब के लिए, 72 डीपीआई मानक है। उपयोगकर्ताओं को फसल को आकार देने, आकार बदलने और गति को अनुकूलित करने के लिए वेबसाइट में रखने से पहले संपादित करें।

7।

आवश्यक विवरण या डिज़ाइन तत्वों की व्याख्या करके प्रलेखन को बंद करें जो प्रत्येक प्रकार के पृष्ठ पर होना चाहिए। समान-अवसर रोजगार कथन और कॉपीराइट नोटिस जैसी वस्तुओं को शामिल करें और उपयोगकर्ताओं को पृष्ठ पर सटीक प्लेसमेंट की जानकारी दें। यदि आपके पास एक ग्राफिक या छवि है जो पृष्ठ पर दिखाई देनी चाहिए, तो प्लेसमेंट आवश्यकताओं को सूचीबद्ध करें और तत्काल डाउनलोड के लिए फ़ाइल प्रदान करें।