प्रोजेक्ट ऑडिट करने के लिए दिशानिर्देश

एक परियोजना एक संगठन के नियमित संचालन के बाहर की गतिविधियों पर केंद्रित है और जटिलता, आकार और दायरे में काफी भिन्न हो सकती है। प्रोजेक्ट ऑडिट दिशानिर्देशों को विकसित करते समय, परियोजना का लेखा रिकॉर्ड और रिपोर्ट एक प्रकार का स्कोरकार्ड प्रदान करेगा। लागत, समय और गुणवत्ता मानकों को कवर करने वाली एक लिखित परियोजना योजना का अस्तित्व एक प्रभावी परियोजना ऑडिट चेकलिस्ट के विकास के आधार के रूप में काम करेगा।

मुख्य दस्तावेज

प्रोजेक्ट ऑडिट में शामिल प्रारंभिक प्रक्रिया मुख्य डेटा और जानकारी इकट्ठा करना है। एक परियोजना के दौरान कई रिपोर्ट और दस्तावेज उत्पन्न हो रहे हैं। इसमें एक परियोजना योजना, प्रगति रिपोर्ट, नियंत्रण बिंदु चार्ट और बैठक और प्रतिक्रिया सत्र से नोट्स शामिल हैं। मील के पत्थर के प्रदर्शन चार्ट का आकलन परियोजना के ऑडिटर की पहचान करने में भी मदद करेगा जहां परियोजना की अनुसूची में देरी हो सकती है, साथ ही इसके कारण भी।

समय निर्धारण

एक समय-प्रबंधन मूल्यांकन एक परियोजना लेखा परीक्षा का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। परियोजना के लक्ष्य और उद्देश्य समयबद्ध होने चाहिए। वर्क ब्रेकडाउन संरचना दस्तावेजों की समीक्षा करें, जो परियोजना के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक कार्य इकाइयों और विशिष्ट कार्यों का विस्तार करते हैं। महत्वपूर्ण पथ विधि और कार्यक्रम मूल्यांकन और समीक्षा तकनीक चार्ट और रिपोर्ट उत्पन्न करने वाले शेड्यूलिंग पद्धति के कुछ उदाहरण हैं। वास्तविक परियोजना टीम के प्रदर्शन के खिलाफ चार्ट से अंतराल निर्धारण निर्धारण की तुलना करें।

प्रोजेक्ट बजट

बजट के सरल संस्करण विश्लेषण के माध्यम से संख्याओं को ट्रैक करें। एक विचरण विश्लेषण वास्तविक परियोजना व्यय के खिलाफ एक बजट के वित्तीय अनुमानों की तुलना करता है। बजट और वास्तविक लागत के बीच का अंतर शून्य हो सकता है, जिसका अर्थ है कि परियोजना टीम बजट के भीतर रही। एक सकारात्मक विचरण बताता है कि परियोजना की लागत बजट से अधिक हो गई है। एक नकारात्मक विचरण का अर्थ है कि परियोजना बजट के अंतर्गत आई थी। प्रोजेक्ट बजट में नकारात्मक भिन्नताओं का आकलन करते समय, सुनिश्चित करें कि यह प्रत्याशित डिलिवरेबल्स में कमी के साथ संबंध नहीं रखता है। इसके अलावा, सांख्यिकीय रिपोर्टिंग में, एक भौतिकता मूल्यांकन निर्धारित करता है कि क्या एक विचरण महत्वपूर्ण है।

गुणवत्ता नियंत्रण

गुणवत्ता उपायों को एक परियोजना की अवधि के दौरान निरंतर अनुक्रम के रूप में चलाया जाना चाहिए। एक ऑडिट में, परियोजना के लिए शुरुआत में स्थापित गुणवत्ता मानकों की समीक्षा करें। पोस्ट-प्रोजेक्ट मूल्यांकन विशिष्ट प्रकार की परियोजना और इसकी जटिलता के स्तर पर निर्भर करेगा। उदाहरण के लिए, यदि परियोजना सीधे उपयोगकर्ताओं को सेवाएं प्रदान करने से संबंधित है, तो मात्रात्मक और गुणात्मक मूल्यांकन तकनीकों का उपयोग सेवाओं के बारे में उनकी राय इकट्ठा करने के लिए किया जा सकता है, जैसे सर्वेक्षणों के माध्यम से।