एक गैर-लाभकारी Bylaws समिति के कर्तव्य

एक गैर-लाभकारी bylaws समिति संगठन के bylaws के निर्माण और रखरखाव के लिए जिम्मेदार है, जो नियमों का समूह है जो इसके संचालन और गतिविधियों का मार्गदर्शन करता है। उपनियमों में उन निदेशकों की संख्या शामिल होती है जो संगठन के पास होने चाहिए, निदेशकों की भूमिकाएँ और जिम्मेदारियाँ और बोर्ड की बैठकों की संख्या और आवृत्ति। बायलॉज़ आमतौर पर संक्षिप्त रूप से या केवल अन्य नीतियों और प्रक्रियाओं को संदर्भित करते हैं, जैसे कि ब्याज नीतियों को काम पर रखना और संघर्ष करना। यदि संगठन ने कर्मचारियों को भुगतान किया है, तो बायलॉज संगठन में मौजूद भुगतान स्थिति और प्रत्येक पद के लिए मुआवजा प्रथाओं की सूची दे सकते हैं।

Bylaws की तैयारी

उपचुनाव समिति मसौदा तैयार करने के लिए आवश्यक सभी जानकारी एकत्र करने के लिए जिम्मेदार है। समिति के सदस्य आमतौर पर क्षेत्र के अन्य गैर-लाभकारी संगठनों के साथ-साथ एक ही प्रकार के काम करने वाले संगठनों के उपनियमों पर शोध करते हैं। यह उद्योग और क्षेत्र दोनों के लिए एक बेंचमार्क प्रदान करता है, जिससे समिति को यह पता चलता है कि अन्य संगठन कैसे काम करते हैं। समिति सभी मौजूदा संगठनात्मक नीतियों और प्रक्रियाओं को शामिल करने या संदर्भों के लिए प्रक्रियाओं को इकट्ठा करती है। जहां नीतियां मौजूद नहीं होती हैं, वहां समिति बोर्ड द्वारा अनुमोदन से पहले इस मुद्दे को हल करने के लिए शब्दों का मसौदा तैयार करती है।

स्वीकृति मिल रही है

संगठन का बोर्ड आमतौर पर एक आधिकारिक बोर्ड बैठक में बहुमत से उपचुनावों को मंजूरी देता है जिसमें उपस्थिति में निदेशकों का कोरम होता है। बायलॉज कमेटी ने डायरेक्टरों को इसे पढ़ने और सवाल पूछने के लिए समय देने के लिए मीटिंग से पहले बाईलाव ड्राफ्ट सर्कुलेट किया। यदि निदेशकों को व्यापक बदलाव या उत्तर की आवश्यकता होती है, तो समिति अपनी प्रतिक्रिया संकलित करने और एक नया मसौदा जारी करने के लिए मिल सकती है। बायलॉज कमेटी के मुखिया आमतौर पर एक गवर्नेंस रोल के साथ बोर्ड मेंबर होते हैं, जो बोर्ड की बैठक में फाइनल ड्राफ्ट को स्वीकार करते हैं। बोर्ड द्वारा उपचुनावों को मंजूरी देने के बाद, संगठनों को आमतौर पर अनुसमर्थन और गोद लेने के लिए एक पूर्ण सदस्यों की बैठक में अंतिम संस्करण की प्रस्तुति की आवश्यकता होती है।

कार्यान्वयन कर्तव्य

संगठन द्वारा उपनियमों को स्वीकृत और अपनाए जाने के बाद, उपनियम समिति उन सभी क्षेत्रों में प्रतियां उपलब्ध कराती है जहां संगठन का व्यवसाय होता है। सशुल्क कर्मचारियों वाले संगठनों के लिए, समिति उपनियमों के साथ प्रबंधन की आपूर्ति करती है और उन्हें कर्मचारियों के नौकरी विवरण के लिए संबंधित अनुभागों को लागू करने की आवश्यकता होती है। उपनियमों में संदर्भित नीतियों और प्रक्रियाओं को उन क्षेत्रों में लागू किया जाना चाहिए जहां वे लागू होते हैं, जैसे कि कर्मचारियों की भर्ती के लिए हायरिंग और क्षतिपूर्ति नीतियां।

अपडेट का प्रबंधन

बायलॉज कमेटी पूरे वर्ष में आवश्यक अपडेट पर ध्यान देती है और नियमित रूप से संशोधित ड्राफ्ट बनाती है, या तो जब संगठन की वार्षिक आम बैठक में कई अपडेट और परिवर्तन आवश्यक होते हैं या आगे होते हैं। समिति अद्यतनों के लिए उसी प्रक्रिया का अनुसरण करती है जैसा कि मूल मसौदे के लिए होता है, जहां आवश्यक हो, पुनरीक्षित संस्करण को परिचालित करके और बोर्ड की बैठक में अनुमोदन के लिए सारणीबद्ध करके। यदि बोर्ड अनुमोदन मामूली बदलावों के लिए पर्याप्त है, या संशोधित उपनियमों को परिवर्तनों को लागू करने से पहले सदस्य गोद लेने की आवश्यकता है, तो बाईलाव को निर्दिष्ट करना चाहिए।