एक प्रदर्शन मूल्यांकन के लिए सिफारिश का पत्र कैसे लिखें

सिफारिश के पत्र लोगों को नौकरी सुरक्षित करने में मदद कर सकते हैं, कॉलेज में प्रवेश प्राप्त कर सकते हैं या काम पर बढ़ा सकते हैं। यदि आप कार्य प्रदर्शन मूल्यांकन के लिए अनुशंसा पत्र लिखने की तैयारी कर रहे हैं, तो कुछ औपचारिकताएं और बिंदु हैं जिन्हें आपको छूना चाहिए। यह पता लगाना कि क्या लिखना है और कैसे कहना है, यह एक कठिन काम हो सकता है, लेकिन एक बार जब आप जानते हैं कि आपके पत्र में क्या बुनियादी जानकारी शामिल है, तो प्रक्रिया अधिक प्रबंधनीय हो जाएगी।

1।

अपने पत्र में शामिल करने और उनमें से एक सूची बनाने के लिए सकारात्मक लक्षणों और उपलब्धियों पर मंथन करें। इस बात पर विचार करें कि कर्मचारी ने काम पर अच्छा काम किया है या कंपनी के लिए कोई उत्पादक योगदान। कंपनी के संस्कृति के अनुकूल होने वाले व्यक्तित्व लक्षणों को भी ध्यान में रखें, जैसे कि दूसरों के साथ मिलना, हास्य और दृढ़ संकल्प की अच्छी भावना।

2।

लेटरहेड या हस्ताक्षर में अपना पूरा नाम, शीर्षक, कंपनी और स्थिति शामिल करें। सिफारिश के अधिकांश व्यावसायिक पत्र ऐसे लोगों द्वारा लिखे जाते हैं जो अनुशंसा प्राप्त करने वाले व्यक्ति की तुलना में अधिक पदों पर काम करते हैं। अपनी स्थिति के महत्व पर जोर दें - पत्र को अधिक वजन और योग्यता प्रदान करने के लिए - इसको शामिल करने के लिए शुरुआती पैराग्राफ एक अच्छी जगह है। यह आत्म-आक्रामक लग सकता है, लेकिन अपनी शक्ति पर जोर देने से उस व्यक्ति को मदद मिलेगी जो आप अनुशंसा कर रहे हैं।

3।

व्यक्ति को एक मूल्यवान कर्मचारी बनाने के बारे में विवरण दें। सामान्य कथनों से शुरू करें और अपने कथनों का समर्थन करने के लिए विवरण और उदाहरण जोड़ें। यदि आप कहते हैं, "मैरी एक कठिन कार्यकर्ता है, " उदाहरण के लिए, एक टिप्पणी के साथ पालन करें कि उसने परियोजनाओं को पूरा करने के लिए देर से रहने या किसी विशेष परियोजना पर अपने योगदान का वर्णन कैसे किया है।

4।

कर्मचारी की विशेषज्ञता और विशिष्ट विशेषताओं पर विवरण शामिल करें जो कंपनी को अद्वितीय योगदान प्रदान करते हैं। विचार करें कि क्या आपका विषय एक विशेषज्ञ तकनीकी व्यक्ति है, जो आपकी कंपनी द्वारा उपयोग किए जाने वाले कंप्यूटर प्रोग्राम के साथ कुशल है या यदि वह सभी के लिए स्नैक्स में लाकर या चुटकुले सुनाकर कार्यस्थल का मनोबल बढ़ाता है। इस बारे में सोचें कि कर्मचारी सामान्य से परे कंपनी में क्या लाता है।

5।

उपलब्धि या पुरस्कार के विशेष क्षेत्रों को हाइलाइट करें। यदि आप किसी मान्यता के अनिश्चित हैं, तो कर्मचारी से यह देखने के लिए बोलें कि क्या उसे बेहतर उपलब्धि या प्रदर्शन के लिए किसी मान्यता से सम्मानित किया गया है। महीने के कर्मचारी और उद्योग-विशिष्ट पुरस्कार जैसे पुरस्कार सिफारिश के पत्र में उत्कृष्ट विक्रय बिंदु बनाते हैं। कर्मचारी की ग्राहक सिफारिशें भी मजबूत समर्थन दे सकती हैं।

6।

अनुशंसा के अपने पत्र के साथ जो आप प्राप्त करने की उम्मीद कर रहे हैं, उसके एक एक्शन स्टेटमेंट के साथ बंद करें। यदि आप चाहते हैं कि कर्मचारी पदोन्नति को सुरक्षित करे या बढ़ाए, तो इसे बंद करने का उल्लेख करें। यदि आप चाहते हैं कि कर्मचारी को एक अनुकूल समीक्षा मिले, तो अपना लिखित समर्थन प्रदान करें।

टिप

• अपने लेखन के साथ स्पष्ट और संक्षिप्त रहें। केवल एक या दो छोटे पैराग्राफ के छोटे अक्षरों से बचें, लेकिन रन-ऑन वाक्यों या रेकिंग उपाख्यानों के साथ लंबे अक्षरों से भी बचें। अपनी सिफारिश को समर्थन देने के लिए ठोस उदाहरणों के साथ, अपने पत्र को प्रेरक और बात पर रखें।